الموضوع: مخاطراستخدام الهواتف في اجتماعات العمل
مخاطراستخدام الهواتف في اجتماعات العمل
يظهر أحد البحوث الحديثة، أن تفقد هاتفك الذكي أثناء الاجتماعات، من التصرفات المسيئة إلى مسيرتك المهنية. وفي مسح شامل أجري على مديري الموارد البشرية، فإن واحداً من أصل 10 يرى بأن تفقد البريد الإلكتروني أثناء الاجتماعات تصرف مقبول. وفي الشركات المتوسطة، يرى 88% منهم بأنه من الشائع بين الموظفين قراءة الرسائل والإجابة عليها خلال الاجتماعات. بينما اعتقد ربع مديري الموارد البشرية بوجوب إغلاق الهواتف النقالة في الاجتماعات أو عدم إحضارها، وأن الرد على الرسائل في الاجتماعات أمر غير مقبول. والسؤال: لماذا يستمر البعض في اتباع هذا التصرف بالرغم من أثره السلبي على المسيرة المهنية؟
هناك أسباب عدة تدفعك إلى التفكير مرتين قبل استخدام هاتفك في اجتماعات الشركة:
إنه سلوك مسيء: فهو يشير إلى أن هناك أمراً أكثر أهمية من الأشخاص الذين تجلس معهم. وقد أصبح هذا السلوك- الذي يحدث في الحالات الاجتماعية أيضاً- مقبولاً إلى حد ما، بالرغم أنه كان يعد تصرفاً غير لائق في السابق. لذلك، فكر في الرسالة التي تريد إيصالها لمن حولك.
سوف تنسى كل شيء: إن سألك أحدهم في الاجتماع أي سؤال عن أحد محاور النقاش، فلن تتمكن من إجابته غالباً، لأنك لم تكن تستمتع إلى مجريات الاجتماع، بل كنت منشغلاً بهاتفك، وبالتالي لم تدون أي ملاحظات. فضلاً عن أنك لن ترد بشكل جيد على الرسائل التي وصلتك على هاتفك أيضاً، وهكذا ستخسر في الحالتين.
إن كان الاجتماع مملاً، لا تذهب إليه: عليك أن تعي هدفك من حضور الاجتماعات أولاً. وألا تحضر لمجرد إثبات وجودك، أو لأنه تقليد متبع في الشركة. أما إذا كان بعض الموظفين منشغلين باستخدام هواتفهم، فإن هذا يعد مضيعة للوقت، وينبغي عليك أن تتساءل حينئذ عن جدوى ذلك.
خلو الاجتماع من الأفكار: من الأسباب الرئيسة لعقد الاجتماعات هو الخروج بأفكار مبتكرة. لكن إذا كان الكل منشغلاً بهواتفهم، فلن تطرأ أي فكرة على بال أحدهم؛ لأنهم سيكونون موجودين بأجسادهم لا عقولهم.
سلامة الدوافع: يتفقد العديد منا هاتفه الذكي وبريده الإلكتروني أثناء الاجتماعات بنية حسنة، فقد تشعر بالقلق تجاه كثرة المهام التي عليك إنجازها. وقد يبدو من السهل أن تراقب بريدك الإلكتروني أثناء الاجتماع، بدلاً من قراءة الأكوام الهائلة من الرسائل عندما ترجع إلى مكتبك. غير أن تفقد البريد أثناء الاجتماع قد يزيد من حيرتك لأنك لن تتمكن من التعامل مع الرسائل المهمة بشكل جيد وأنت منشغل بأمر آخر، مما سيزيد من شعورك بالقلق وفقدان التركيز.
مجلة فوربس الشرق الاوسط
جدول اجتماعات تقارير حالة المشروع
وهو جدول الأعمال الموحد الذي يتم استخدامه في اجتماعات الفريق الأسبوعية حول حالة المشروع. (مشاركات: 4)
Rapporteur de Rapporteur مقرر اجتماعات
يعمل تحت إشراف الرئيس المباشر ويقوم بالتحضير والدعوة إلى الاجتماعات، وتسجيل المحاضر والمسائل الأخرى الشفوية، وتوزيعها على المعنيين،
وإعداد... (مشاركات: 0)
إن جدول الأعمال له الدور الأكبر في نجاح إجتماعات فرق العمل،فاجتماع دون جدول أعمال يشبه خروج فرقة بحث دون أن تحمل خارطة.
ونظرًا لذلك؛ فإنه يجب ألا يكون عبارة عن ورقة توزع على... (مشاركات: 0)
كيف تقود اجتماعات العمل؟
(القيادة هي الحل الوسط بين توجيه الاجتماع وتركه يذهب مع التيار بدون تحكم، وراء أي اجتماعات ناجحة قيادة ناجحة).
هذا ما توصلت إليه كلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد... (مشاركات: 10)
كورس تدريبي يساعدك على فهم علاقة الجودة بالمكونات الرئيسية للمشروع مثل العقود والموردين والموارد البشرية والعديد من الموضوعات الهامة. ويعتمد البرنامج على عدد من الحالات العملية والتطبيقية
اذا كنت من المهتمين بموضوع تميز الاداء المؤسسي طبقا لنموذج التميز الاوروبي EFQM2020، فأنت امام أول برنامج تدريبي عربي يؤهل المشاركين فيه للإلمام بموضوع تميز الاداء المؤسسي طبقا لنموذج التميز الاوروبي، حيث يقدم هذا البرنامج التدريبي الاونلاين كل المعلومات والمفاهيم حول الاداء المؤسسي وقياس الاداء المؤسسي وطرق تحسين وتطوير الاداء المؤسسي، وذلك طبقا لنموذج التميز الاوروبي EFQM 2020 وخارطة الطريق الخاصة به وشرح لمنهجية RADAR
برنامج تدريبي متخصص في تأهيل أمناء الصندوق يتناول مهارات التعامل مع النقد ومهارات التعامل مع العملاء والمهارات المالية والمحاسبية كالقيود المحاسبية وغيرها
تمر الإدارة الإستراتيجية بتحول ديناميكي. فلقد ثبت أن معظم الخطط الإستراتيجية تفشل في تحقيق أهدافها الإستراتيجية بسبب التغيرات المضطربة الموجودة في السوق العالمية اليوم. و نظرًا لأن معظم حالات الفشل في العملية الاستراتيجية تحدث في مرحلة التنفيذ، فمن المهم أن يتعلم المديرون على جميع المستويات كيفية تحقيق أهدافهم الاستراتيجية من خلال موظفيهم.
برنامج تدريبي يتناول عملية تأسيس شركات الاندية الرياضية الخاصة والهيكلة القانونية والادارية والجدوى الاقتصادية الخاصة بها وتصميم لوائح العمل الداخلية والتي تتضمن النظام الاساسى- اللوائح الداخلية المختلفة وموضوعات الخصخصة والحوكمة بالاندية الرياضية الخاصة والادارة المالية لعمليات التشغيل الداخلية وتصور ونموذج تطبيقى إنشائى للنادى الرياضى الخاص وممارسات وتطبيقات عملية .