دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية
إرشادات لاستخدام الدليل
1- بعد اعتماد هذا الدليل من مجلس نظارة الوقف يصبح مرجعاً يتضمن جميع السياسات والقواعد التي يجب مراعاتها في كافة العمليات التنفيذية المتعلقة بالموارد البشرية في الوقف.
2- يتم إعداد دليل للإجراءات التنفيذية المتعلقة بالقواعد والسياسات الواردة في هذه الدليل، ويتم الالتزام بها من قبل المعنيين.
3- تعتبر إدارة الخدمات المساندة مسؤولة عن تطبيق سياسات وقواعد الموارد البشرية وما يتعلق بها من إجراءات ونماذج.
4- تصاغ عقود العمل وشروط التوظيف وفقاً للأحكام الواردة في هذا الدليل.
5- على إدارة الخدمات المساندة أن تحرص على تحقيق العدالة والمساواة والإنصاف في معاملة الموظفين وفقاً لأحكام هذا الدليل.
6- يعتمد على هذا الدليل في تحديد المكافآت والمزايا والتعويضات لموظفي الوقف والتكلفة الإجمالية للموارد البشرية في مختلف الوظائف وعلى مختلف المستويات باستثناء وظيفة الأمين العام الذي يقرر راتبه والمزايا الأخرى الخاصة به من قبل مجلس النظارة.
7- ترفع إدارة الخدمات المساندة توصية بالقرار والإجراء المقترح لمعالجة الحالات الاستثنائية لاعتمادها من قبل صاحب الصلاحية.
8- تحديث الدليل:
دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية وثيقة هامة ينبغي الاعتناء بها وتحديثها دورياً، وعلى إدارة الخدمات المساندة أن تقوم بمراجعته واقتراح ما يستوجب تعديله أو تحديثه بصورة دورية وفقاً للمستجدات، ولاستيعاب جميع الأوضاع التي تطرأ على شروط التوظيف، وبعد موافقة صاحب الصلاحية على المقترحات، يتم رفع التعديلات إلى مجلس النظارة لاعتمادها.
9- تنظيم الدليل:
يتكون الدليل من ستة عشر باباً يتضمن كل باب عرضاً للسياسات والقواعد المتعلقة بالباب.
10- توزيع نسخ من الدليل:
نظراً لأهمية هذا الدليل وارتباطه بمصالح جميع الموظفين، وتوخياً للشفافية والوضوح، وتعزيزاً للوعي بالحقوق والواجبات فإنه ينبغي توزيع نسخة منه على مديري الإدارات، كما ينبغي إعداد كتيب موجز يلخص سياسات الوقف وأهم الحقوق والواجبات الواردة فيه يسمى" دليل الموظف" ويزود كل موظف جديد بنسخة منه.
11- الحوسبة:
يتم وضع نسخة من الدليل على شبكة المعلومات الداخلية (الانترانت) للوقف غير قابلة للتعديل أو الطباعة للاستفادة منها والإطلاع عليها من قبل موظفي الوقف.
12- التدريب والتوعية:
يمثل دليل سياسات وقواعد الموارد البشرية مادة أساسية في برنامج التعريف للموظف الجديد. وينبغي أن تنظم دورات في مادته لجميع مديري الإدارات ورؤساء الأقسام والوحدات عند استلامهم لمهام عملهم الإشرافي، كما ينبغي إلحاقهم بدورات تنشيطية في مادته بين وقت وآخر. وأن يكون جزءاً من مادة اختبارات الترقية عند اختيار المديرين للترقية إلى درجات أعلى.
13- الحـفـظ:
يجب توقيع ثلاث نسخ من هذا الدليل من قبل الأمين العام تحفظ إحداها في مكتبه الخاص وتحفظ الثانية لدى مدير إدارة الخدمات المساندة، أما الثالثة فتحفظ لدى مشرف الموارد البشرية ويتم استخدامها لأغراض التصوير والتوزيع على إدارات الوقف، ويتم حفظ نسخة لدى المسؤول عن ضبط اللوائح في الوقف.
للاطلاع على المادة الكاملة ارجو تنزيل الملف المرفق
رد مع اقتباس
