الموضوع: الأرشيف الإلكتروني

الأرشيف الإلكتروني
ومدى تطبيقه في إمارة منطقة مكة المكرمة

المستخلص :
تهدف هذه الدراسة إلى التعرف على الأرشيف الإلكتروني وبعض أنظمة الأرشفة الإلكترونية المتاحة في السوق المحلية ، والتعرف على واقع تجربة إمارة منطقة مكة المكرمة في تطبيق الأرشيف الإلكتروني ، ودفع المنشأة للاستفادة من التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع الوثائق، وتسهيل عملية الاتصال في المنظومة الإدارية ؛ إضافة إلى ذلك التعرف على المعوقات والصعوبات التي واجهت الإمارة أثناء التحول إلى الأرشيف الإلكتروني.
وقد اعتمدت الدراسة في جمعها للمعلومات عن تجربة الإمارة في التحول من الأرشيف التقليدي إلى الأرشيف الإلكتروني على أسلوب دراسة الحالة .
وقد خرجت الباحثة بمجموعة من النتائج من أهمها أن أرشفة الوثائق إلكترونياً بإمارة منطقة مكة المكرمة ساعد على رفع كفاءة العمل والأداء بصورة أفضل عما كانت عليه ، وفتح آفاقاً جديدة في تقديم الخدمات الحكومية للمواطنين وللدوائر الأخرى ، حيث كان الأرشيف الإلكتروني هو نقطة البداية نحو حكومة إلكترونية .
ولقد أوصت الدراسة ضمن ما أوصت به على ضرورة مواصلة الجهد لاستكمال الأرشيف الإلكتروني بالإمارة ، وربطه بالشبكة الداخلية وقاعدة بيانات المؤسسة حتى يمكن الاستفادة منه من قبل جميع الإدارات العاملة بالإمارة ؛ وضرورة التعاون بين الأجهزة الحكومية وغير الحكومية داخل الدولة في مجال إدارة المعلومات في العصر الإلكتروني .