الموضوع: خطوات اعادة هيكلة الشركة ووضع خطة عمل لاعادة الهيكلة
خطوات اعادة هيكلة الشركة ووضع خطة عمل لاعادة الهيكلة
لإعادة هيكلة إدارات الشركة وتحديد مهامها ووضع خطة عمل لذلك يجب اتباع الخطوات التالية :
1- دراسة الوضع القائم كما هو عليه بنقاط الضعف والتداخل في المهام .
2- وضع المهام الرئيسية المطلوبة من كل قسم وبالتالي من الادارة .
3- وضع الهيكل الاداري للادارة ووظائفها المحددة وتحديد الشاغر منها .
4- وضع التوصيف الوظيفي لوظائف الادارة كاملة وموضحا فيه مهام الوظيفة بدقة و وفق المطلوب من الوظيفة وليس بناء على مهارات الموظفين الحاليين الشاغلين لهذه الوظائف.
5- تحديد امكانات الموظفين الحاليين ومقارنتها بالمطلوب توافره لكل وظيفة ووضع كل موظف في المكان المناسب له ان وجد مالم نقله او الاستغناء عنه.
6- تحديد النماذج المستخدمة في كل وظيفة للقيام بمهامها المحددة في التوصيف الوظيفي .
7- وضع السياسات والاجراءات التفصيلية المنظمة لعمل وظائف الادارة والمحددة لحدود وصلاحيات كل وظيفة (او تحديث الموجود ان كانت موجودة).
8- وضع ورسم الدورة المستندية للنماذج وتدفق العمل الخاص بكل جزئية في وظائف الادارة المعنية فقط دون الخوض في تفاصيل الدورة المستندية في الادارات المرتبطة بالوظيفة من الادارات الاخرى ويكتفى بالاشارة الى دور الادارات الاخرى باختصار لكي لا يحصل تكرار في رسم الدورة المستندية.
9- تحديد مخرجات الوظيفة (تقارير- انتاجية) والاشخاص المستفيدين من تلك التقارير او الخطوة القادمة التي تلي مخرجات هذه الوظيفة مثلما يتم في خطوط الانتاج او الوظائف المتسلسلة التي يبدا عمل المستوى الوظيفي التالي بانتهاء المستوى الوظيفي السابق من انجاز عمله وتقديم مخرجات عمله (تقارير – انتاجية).
10- تعميم كل ما سبق على الاشخاص المعنيين والاطراف ذات العلاقة بها من ادارات الشركة الاخرى.
11- تدريب افراد الادارة على كل ما سبق وعلى استخدام النماذج ودورتها المستندية وتعريفهم بمهام وظائفهم بدقة وموقع كل شخص في الهيكل الاداري والشخص المسئول عنه والاشخاص المسئول عنهم.
12- وضع خطة عمل فرعية خاصة بكل موظف محدد فيها مهامه الرئيسية التي يجب ان لا تتجاوز عموما 10 مهام رئيسية ومحدد أيضا مقاييس كمية لانجاز تلك المهام (يجب ان تكون كل المهام محددة وواضحة وقابلة للقياس غير خاضعة للتقدير الشخصي الا في أضيق الحدود مثل تقييم السلوكيات الاخرى المرتبطة بالشخصية وليست بالانجاز) والتي بناء عليها سيتم تقييمه .
13- تقييم الموظفين بحسب نسبة الانجاز لخطة العمل الفرعية لكل موظف.والادارة ككل لتقييم اداء مدير الادارة اجمالاً والشركة عموماً.
ملخص ما سبق :
1- هيكل تنظيمي عام للشركة ,(مفصل للادارات).
2- وصف وظيفي .
3- مهام الادارة (القسم) الوظيفة.
4- السياسات والاجراءات.
5- نماذج العمل القياسية وفق السياسات والاجراءات.
6- الدورة المستندية .
7- التقارير والمخرجات.
8- التقييم.
مالفرق بين مفهومي اعادة الهيكلة و الهندرة و بما يختص كلا منهما (مشاركات: 2)
تحية وبعد ،،،،
انا اجهل ما هي إعادة الهيكلة وأرغب بتوضيح بسيط عنها .
ولكم جزيل الشكر (مشاركات: 7)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الاخوة الافاضل
الحمد لله لدى الخبرة كاستشارى فى الموارد البشرية فى اعادة هيكلة الهيئات والمنظمات والشركات ، وقد تم اعادة هيكلة عدد من الهيئات والشركات وقد ساعدها... (مشاركات: 0)
file:///C:/Users/ABDALR~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif - الأسباب الموجبة لتعديل القانون الاساسي وكل اجهزة الدولة... (مشاركات: 0)
بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ..
اخواني واخواتي الاعزاء المتواجدون بالمنتدى .
ارجو منكم التكرم مساعديتي حول موضوعي الي بطرحه لكم .
انا موظف في احدى الجهات الحكوميية... (مشاركات: 0)
يؤهلك هذا البرنامج التدريبي الفريد والمتميز على فهم ماهية مؤشرات الاداء المالي الرئيسية Financial KPI's واستخداماتها في الادارة المالية لشركتك أو مشروعك
برنامج تدريبي متقدم يهدف إلى تأهيل المحاسب تأهيلا علميا شاملا، حيث يغطي البرنامج موضوعات المبادئ والفروض المحاسبية والدورة المحاسبية وتصميم نظام محاسبي متكامل بداية من شجرة الحسابات وحتي اعداد الحسابات الختامية وإعداد القوائم المالية للشركات التجارية والصناعية وتحليل وتفسير القوائم المالية وضريبة القيمة المضافة وضريبة الأرباح التجارية والصناعية ثم الدورة المستندية في الشركات الصناعية والتجارية بالتطبيق علي برنامج الاكسل وورشة العمل التطبيقية في المحاسبة وبرنامج المحاسبة المتخصصة والمحاسبة في شركات المقاولات والمحاسبة في المستشفيات والمراكز الطبية والمحاسبة في الجمعيات الأهلية وبرنامج المحاسبة الإلكترونية حيث شرح استخدام برنامجي الاكسل والبيتش تري في المحاسبة.
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة علم إدارة الأزمات والطوارئ وخطة اخلاء المستشفي والمنشآت الصحية
دبلوم تدريبي متخصص في اعداد مدرب اللياقة البدنية المعتمد CFT يشرح التشريح الوصفي للجسم البشري وخصائص مدرب اللياقة ومكونات اللياقة البدنية وتقنين الأحمال التدريبية وطرق التدريب الرياضي وأساليب التدريب الرياضي وتقييم الحالة البدنية باستخدام الاختبارات وتغذية الرياضيين ومبادئ الإسعافات الأولية والوقاية من الإصابات وتدريب العضلات بالإثقال
كورس تدريبي مخصص للعاملين في قسم الاستيوارد بالمطاعم والفنادق او الراغبين في العمل بهذا المجال، ويعد قسم الاستيوارد من اهم الاقسام في مجال الضيافة الذي يشمل المطاعم والفنادق، ويؤهل البرنامج المشاركين فيه على فهم المهام والمسئوليات الخاصة بالعاملين في قسم الاستيوارد، وكيفية تصميم وتخطيط منطقة الاستيوارد، والتعرف على الادوات والمعدات والتجهيزات الخاصة بالمطبخ والخدمة، والتعرف على معايير واجراءات النظافة والتطهير الفعالة، كذلك التعرف على انواع وطرق التنظيف والتطهير ومعايير اختيار المواد الكيميائية ومكافحة الآفات والحشرات والتخلص من القمامة.