الموضوع: اطار ادارة المشاريع

اطار ادارة المشاريع :
1. الابتداء .
2. التخطيط .
3. التنفيذ .
4. الضبط والمراقبة .
5. الانتهاء .

1. الابتداء :

# انتقاء المشروع .
# جمع البيانات التاريخية .
# تحديد أهداف المشروع .
# تحديد التقديرات الأولية للمتسلمات .
# تحديد القيود والافتراضات الأولية .
# تحديد احتياجات العمل التجاري .
# تطوير شرح المنتج .
# تحديد المسؤوليات لمدير المشروع .
# التحديد الأولي لموارد المشروع .
# ايجاد ميثاق المشروع .

2. التخطيط .

# انشاء بيان النطاق .
# تحديد فرق المشروع .
# انشاء هيكل تجزئة العمل .
# الصياغة النهائية للفريق .
# انشاء قاموس هيكل تجزئة العمل .
# انشاء شبكة الجدول الزمني للمشروع .
# تقدير التكلفة والزمن .
# تحديد المسار الحرج .
# انشاء خطة ادارة المخاطر .
# تطوير الجدول الزمني .
# تطوير الميزانية .
# تحديد متطلبات الاتصالات .
# تحديد المعايير القياسية للجودة .
# تحديد خطة المخاطر (تحديد المخاطر ومعايرتها كما ونوعا وتحديد الاستجابة لها ومراقبتها وضبطها ) .
# تكرار العمليات السابقة .
# انشاء الخطط المساعدة والثانوية ( ادارة النطاق, ادارة الجدول الزمني, ادارة الجودة, ادارة الاتصالات, ادارة التوظيف والموارد البشرية, ادارة التوريد, ادارة التكلفة ) .
# انشاء نظام لضبط ومراقبة المشروع .
# التطوير النهائي لخطة المشروع .
# الحصول على الموافقات اللازمة واعتماد الخطط .
# عقد اجتماع البدء بمرحلة التنفيذ .

3. التنفيذ .

# تنفيذ خطة المشروع .
# ادارة الانجاز وتقدم التنفيذ بالمشروع .
# انهاء وانجاز حزم العمل .
# توزيع المعلومات والبيانات عن المشروع .
# ضمان الجودة .
# تطوير الفريق .
# عقد اجتماعات مناقشة الانجاز بالمشروع .
# تحديد التغييرات التي طرأت على المشروع .
# استخدام نظام التفويض ومنح الصلاحيات بالعمل .
# الادارة بالاستثناء .

4. الضبط والمراقبة .

# الضبط المتكامل للتغييرات .
# قياس الأداء في المشروع .
# تقارير الأداء .
# ضبط ومراقبة تغييرات النطاق .
# ضبط ومراقبة الجودة .
# ضبط ومراقبة المخاطر .
# ضبط ومراقبة الجدول الزمني .
# ضبط ومراقبة التكاليف .
# التحقق من النطاق .
# التأكد من مطابقة العمل لخطة المشروع .
# تحديث خطة المشروع .
# تطبيق الاجراءات التصحيحية .

5. الانتهاء :

# تفتيش التوريد .
# التأكد من المنتج .
# الانهاء المالي .
# الدروس المستفادة .
# تحديث السجلات .
# التقرير النهائي عن انجاز المشروع .
# القبول الرسمي لنواتج ومستلمات المشروع .
# أرشيف سجلات المشروع .
# تحرير الموارد (الاستغناء عن الموارد) المتبقية .

6. أعمال اجمالية عامة :

# التأثير على المنظومة .
# القيادة .
# حل المشاكل .
# الاتصالات .
# المفاوضة .
# عقد وادارة الاجتماعات .
# ادارة أصحاب المصلحة بالمشروع .