النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: Executive Secretary

#1
الصورة الرمزية kamba
kamba غير متواجد حالياً مستشار
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
283

هام Executive Secretary

Dear all
We have a good opportunity on one of our clients in KSA:

Executive Secretary:-

Responsibilities:-
 Provides basic level secretarial support to the department manager and other sectional staff to facilitate the efficient and effective running of the department.
 Prepares computer-based draft correspondence to company standards from general guidelines provided by originator, and submits for review and types final version for signature by Manager or others and distribution.
 Administrator the deparetn Help desk system and replay for the requests coming from the various department.
 Receives calls and personal approaches and determines the nature of the enquiry in order that it can be directed to the appropriate person.
 Facilitate and communicate with other parties or divisions regarding providing them with needed information for financial, performance, calendar, human resources…etc.
 Arrange and assist with meetings, conferences within the division or other divisions for the manager and other employees as appropriate, and manage the meeting room activities (if any).
 Any other reporting or supporting tasks as required by the manager or for work necsseity.
Note: The principal accountabilities listed above are an illustrative list and not an exhaustive list. Additional responsibilities may be added from time to time depending on organisational requirements
Qualifications:-
 Scientific Degree in Business Management, a certificate from a vocational centre in secretarial or office management or related degrees.
 Minimum 2 years experience in a secretarial experience.
 Good English language skills.
 Basic computer skills; familiarity of Microsoft Office…etc.
 Good communication skills.
 Basic report writing skills.
 Basic time management skills
 Presentable.
 Ability to work under pressure. ,
 Aware of confidentiality in work.
 Adhere to meet deadlines for submitting duties.
 Past Experience in secretarial training preferable.

Salary and benefits :
- The salary will be represented on the interview (face to face – telephone)
- Benefits:-
o House allowance
o Transport allowance
o Other befits will be also mention in the interview
If you are interesting or you know someone interested in this vacancy kindly send your resume to (تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى)

Notes:
- This vacancy for local candidate only who have a valid transfer sponsorship.
- No fees will be paid by the applicants

Thanks and best regards

#2
الصورة الرمزية kokosuez
kokosuez غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
2

رد: Executive Secretary

Dear Kamba

Many thanks for your offer
I am Mahmoud Yakout Mahmoud
Office Manager and 9 years Executve Secretary works Exp.
Experience:

Duration : From Oct. 2002 Till Now.
Office Manager
& Responsible for Engineering Dept. & Production Dept.
Executive Secretary works.
Company (EMAK Paper Manufacturing Co. One of Kharafi Group)
Duration : From Aug. 2000 Till Jan. 2002.
Personal Secretary. (Samson Freight (Egypt) LTD.)
Duration : From Jul. 1999 Till Oct. 2000. My Military Service In
AFMIC (Armed Force Main Information Center).
m_yakout at hotmail com

#3
الصورة الرمزية Gehan Salama
Gehan Salama غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
Recruitment Specialized
المشاركات
8

رد: Executive Secretary

Gehan Salama

أقمت مع زوجى لمدة عام كامل فى جده سنة 2003 وهو حاليا مقيم بالسعودية وأرغب باللحاق به والعمل هناك


Career Objectives:
I am accomplishing administrator seeking to leverage extensive background in recruitment and still study personnel management, employee relation and benefits administration in entry level human resource position. Extremely motivated for career change goal and eager contributes to Company's H.R division.

R.O.I (Return of Investment):
- After relocating me to HR department, now I have a role in collecting and screening the candidates` C.Vs. Also preparing for the Interviews coming phase.

- When I was working as a Responsible for Information Development center, for Al-Choueifat school series in U.A.E, I had invented a new system to make the school library has a different role in the students studies way. In other ward I had linked between the library variety books and textbooks.
Career Bath:
- Madinat Zayed primary school
- English teacher
- 2005 – 2006

- Al-Choueifat school series

- Responsible for Information Development Center

- 2006 – 2007

- Damietta International Port Company

- Ext. secretary

- 2008 – till now

Competences:

Soft Skills
Technical Skills
- General English Courses
- H R Diploma
- Conversation English Courses level 4
- ICDL


Education:

Bachelor of Arts and Education English department

إقرأ أيضا...
Sales Executive Outdoor

Age not more than 27 years – V.G command in English - Owning a car is a plus Send Your CVs to ((تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى)) our company work in Egypt-cairo -Our field is cofee... (مشاركات: 0)


مطلوب سكرتيرة للعمل - Office Manager / Executive Secretary

JOB DETAILS: • Title: Office Manager / Executive Secretary • Location: Mohandesin, Giza, EGYPT DESCRIPTION: • Filling system, handling phone calls, emails and faxes • Perform general clerical... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

برنامج إعداد وتأهيل أعضاء مجالس الادارة بالمؤسسات الرياضية

برنامج تدريبي لتأهيل اعضاء مجالس الادارة بالمؤسسات الرياضية من خلال التدريب على فهم البناء القانوني والتشريعي للمؤسسات الرياضية وفهم نظام الحوكمة وآليات تطبيقه ومهارات فعالية القيادة في المؤسسة الرياضية والادارة الاقتصادية والمالية وادارة المخاطر في المؤسسة الرياضية وأخيرا التخطيط الاستراتيجى كمدخل لتطوير العمليات الادارية بالمؤسسات الرياضية.


كورس نظام الإدارة البيئية ISO 14001:2015

اذا كنت مسئول جودة في شركة من الشركات وطلبت منك ادارة الشركة العمل على تحقيق نظام ادارة بيئية فعال، فإنك حينها مطالب بتطبيق متطلبات مواصفة الايزو 14001:2015، وهو ما جعلنا نقوم بتصميم هذا البرنامج التدريبي المتميز الذي يهدف الى تأهيلك التام لتطبيق متطلبات مواصفة ISO 14001:2015، بهدف توفير البيئة التشغيلية المثالية التي تدعم قدرة المؤسسة على تجنب وتقليل خطر المشاكل البيئية وتحسين نظام ادارة البيئة في المؤسسة.


كورس صيانة اجهزة عيادات الاسنان

كورس تدريبي مكثف يعلمك صيانة واصلاح وتركيب أجهزة عيادات الاسنان مثل أجهزة الأشعة السينية وأجهزة التنظيف والتعقيم وأجهزة الحفر والتحضير وغيرها بطريقة صحيحة وآمنة


دورة مهارات التعامل مع الجمهور لموظفي الأمن الاداري

ورشة عمل تدريبية مكثفة تم تصميمها خصيصا لموظفي الامن الاداري في المنشآت بهدف اكسابهم مهارات التواصل مع الجمهور وخدمة العملاء، وكذلك تدريبهم على كيفية التعامل مع الشكاوي والمواقف الصعبة بصورة ودية مع الجمهور والمتعاملين تعكس صورة ايجابية عن المنشأة او الشركة.


Mini MBA في الامن السيبراني

برنامج تدريبي صمم لتأهيل المتدربين المشاركين للالمام بموضوع الامن السيبراني Cybersecurity من البداية حيث يشرح مفاهيم الامن السيبراني وأهم ممارسات الحماية وادارة الهوية والتحكم في الوصول الامن الى الانظمة والمعلومات ويشرح الادوات والتقنيات المستخدمة في حماية الشبكات والخوادم ويشرح أنواع الهجمات الالكترونية وكيفية اكتشافها وكيفية تقييم المخاطر السيبرانية وادارتها وحماية الاصول الرقمية وأسس تشفير البيانات والتعرف على اطار الحوكمة والامتثال المتعلق بالأمن السيبراني لضمان الالتزام بالمعايير العالمية، ثم ينتقل الى موضوعات اكثر عمقاً في الامن السيبراني Cybersecurity بهدف تزويد المتدربين بالمهارات التقنية الضرورية للعمل في مجال الأمن السيبراني، مثل اختبار الاختراق وتحليل الضعف وإدارة الأمان ودراسة أمثلة عملية للهجمات السيبرانية المشهورة وتقنيات الاختراق المستخدمة. ويتم التدريب على التعامل مع سيناريوهات واقعية للهجمات السيبرانية، وتطبيق الاستراتيجيات اللازمة للتصدي لهذه التهديدات وكيفية تطبيق الإجراءات الأمنية اللازمة لحماية البيانات والأنظمة السيبرانية. وتقنيات التشفير والتوقيع الرقمي والمصادقة والتحكم في الوصول وغيرها من الأدوات والتقنيات المستخدمة في الحماية وكيفية اكتشاف الاختراقات المحتملة وتحليلها والاستجابة لها بطريقة فعالة وسريعة. يشمل ذلك تقنيات التحليل الرقمي والتحقق من الحوادث واستعادة الأنظمة وتقييم الأضرار.ويشرح كذلك القوانين والتشريعات السيبرانية واللوائح المتعلقة بالأمن السيبراني والخصوصية وأخلاقيات القرصنة الإلكترونية والاحتيال الإلكتروني.اضافة الى ذلك يعتبر هذا البرنامج التدريبي خطوة هامة للتحضير للشهادات المعترف بها في مجال الامن السيبراني.


أحدث الملفات والنماذج