الموضوع: 5 فوائد لتشجيع العمل عن بعد
5 فوائد لتشجيع العمل عن بعد
لا ينتهي الجدل بين المعنيين بشؤون الإدارة والخبراء، حول المقارنة بين مساحات المكاتب المفتوحة والمغلقة. إلا أن ما ينبغي عليهم الاهتمام به أكثر هو: مرونة العمل، وأن يُعطى الموظفون خيار العمل حسب إرادتهم، لا كما تفرضه عليهم المؤسسة. غير أن أبرز مظاهر هذه المرونة العمل عن بعد، أي إمكانية العمل من أماكن أخرى غير المكتب. وتعد ديل و(إيتنا-Aetna) و(زيروكس- Xerox) من بين بعض الشركات التقدمية والطموحة، عندما يتعلق الأمر بتقديم خيارات مرنة للعمل عن بعد. ففي زيروكس هناك أكثر من 140 ألف موظف من 180 دولة حول العالم، 70 ألف موظف منهم في أميركا، و8 آلاف ممن يعملون عن بعد طوال الوقت. بينما يبلغ موظفو إيتنا 48 ألف، 43٪ منهم يعملون عن بعد. وفي ديل نحو 100 ألف موظف، 20٪ منهم يعملون عن بعد.
1- العمل عن بعد ليس ميزة إضافية للموظف فقط، بل جزء من استراتيجية الشركة:
فالموهبة لم تعد محصورة ضمن المساحة التي تقع عليها المؤسسة، وبعض أذكى الأشخاص الذين يمكن للمؤسسة توظيفهم قد يكونون على بعد مئات الآلاف من الأميال. وعلى هذا الأساس فإن العمل عن بعد، يسمح لك بالعمل مع أفضل المواهب بغض النظر عن الأماكن التي تتوزع فيها. وتقدم زيروكس هذه الميزة لموظفيها منذ السبعينيات، فيما تؤكد ديل وإيتنا على أهمية الاستراتيجية المترتبة على هذا النوع من العمل.
2- العمل عن بعد ليس لكل موظف:
تعمل إيتنا مثلاً على تقييم خيارات العمل، اعتماداً على 3 شروط: كفاءة الفرد، وقدرته على تأدية الوظيفة من المنزل، ومدى مناسبة بيئة المنزل لأمن العمل. كما تقر الشركات الـ3، بأن العمل عن بعد غير ممكن لكل موظف، سيما الذين يعملون في منشأة تصنيع مثلاً.
3- ضرورة التعليم والتدريب:
لا بد للمديرين من معرفة كيفية التواصل والتعاون مع الموظفين الذين يعملون عن بعد وبالعكس. وهذا لا يعني فهم المهارات اللازمة لهذه العملية فقط، بل فهم كيفية استخدام التقنيات المناسبة لتسهيل التفاعل المطلوب. كما يحتاج هؤلاء الموظفون إلى تلقي التدريب الأنسب لطبيعة عملهم.
4- الانسجام بين الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات:
إن الإطار اللازم لتمكين العمل عن بعد، يأتي من موظفي تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية. وهذا يعني أن عليهم تشكيل علاقة عمل وثيقة، يفهم من خلالها قسم تكنولوجيا المعلومات متطلبات العمل التي يحتاجها العاملون. بينما يكون على قسم الموارد البشرية العمل على فهم الاحتياجات التقنية والموارد والقيود المفروضة على التكنولوجيا، لتمكين هذا النوع من العمل.
5- فوائد جمّة للعمل عن بعد:
شهدت ديل أعلى مستويات مشاركة ورضا من الموظفين الذين أعطوا خيارات مرنة للعمل عن بعد. ومع ذلك، فإنه من المثير للاهتمام أن نلاحظ أن هؤلاء الموظفين يأتون إلى مكاتبهم أحياناً، فهم لا يعملون بعيداً عنها بشكل دائم. وقد وفرت إيتنا بين 15-25٪ من تكاليف العقار، وفي عام 2014 وحده خفضت انبعاثات الكربون عن طريق منع الموظفين من القيادة لمسافة 127 مليون ميل، مما وفر 5.3 مليون غالون من الوقود، كما حد من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون بكمية 46,700 طن متري. أما في زيروكس، فيقود العاملون عن بعد، مسافة أقل بـ92 مليون ميل سنوياً، مما يوفر 4.6 مليون جالون من الوقود سنوياً، وهو يعني جملة من التوفيرات لأكثر من 10 مليون دولار. كما يشمل برنامج عمل ديل المرن، حوالي 20 ألف موظف أو 20٪ من مجموع القوى العاملة لديها. ومن بين الشركات الـ3 المذكورة في هذا المقال، فإن جهود ديل هي الأحدث لكنها في الوقت نفسه ذات تأثير كبير فعلاً. ففي عام 2014 وفرت ديل 12 مليون دولار، وحدت من انبعاث 6,700 طن متري من الغازات المسببة للاحتباس الحراري. كما أن جميعها تؤكد على أن الموظفين الذين يحصلون على خيارات العمل عن بعد، يكونون أكثر انخراطاً وإنتاجية وسعادة في العمل.
فوائد فريق العمل *
يؤدي العمل داخل فريق إلى فوائد لكل من أعضاء الفريق, والمؤسسات التي يعملون فيها. والتعاون هو الفائدة الأساسية. يرغب الأعضاء في العمل معاً وفي مساندة أحدهم الآخر لأنهم يتوحدون... (مشاركات: 0)
• توجيه الجهود والطاقات نحو تحقيق الرؤية واألهداف االستراتيجية والخطط التنفيذية للمنظمة.
• تقليل األخطاء وتحسين نوعية األداء.
• تحسين وتطوير مهارات وقدرات ومعارف الموظف أو المدير ألداء مهامه... (مشاركات: 0)
الفائدة الأولى: التعاون وهو الفائدة الأساسية .
يرغب الأعضاء في العمل معاً وفي مساندة أحدهم الآخر لأنهم يتوحدون مع الفريق، ويريدون له أن يكون ناجحاً، وبذلك تقل المنافسة الفردية ، كما يريد... (مشاركات: 0)
هناك العديد من الفوائد التي يمكن أن تتحقق من خلال فرق العمل ، سواء أكان ذلك لإدارات الشركات التي يعملون بها أو لأنفسهم شخصياً ، من خلال إكسابهم عدد من الخبرات والمهارات ، وهنا يمكن التعرف على عدد من... (مشاركات: 3)
يؤدي العمل داخل فريق إلى فوائد لكل من أعضاء الفريق, والمؤسسات التي يعملون فيها. والتعاون هو الفائدة الأساسية. يرغب الأعضاء في العمل معاً وفي مساندة أحدهم الآخر لأنهم يتوحدون مع الفريق ويريدون له أن... (مشاركات: 4)
برنامج تدريبي يؤهلك للنجاح في وظيفة Duty Manager أو المدير المناوب في الفندق او المنتجع السياحي ويمكنك من تطوير مهاراتك وقدراتك ويقدم لك المعرفة اللازمة للتعامل مع المشكلات والمواقف المعقدة التي قد يواجهها مديرو المناوبة.
برنامج تدريبي موجه لغير الماليين لمساعدتهم على فهم الادارة المالية وتطبيقها في شركاتهم واعمالهم يهدف البرنامج الى اكساب المتدربين القدرة على فهم البيانات المالية والتحليل المالي وادارة رأس المال العامل وتحضير الميزانية التشغيلية وقرارات الميزانية الرأسمالية واتخاذ القرارات المالية
ورشة تدريبية متميزة تهدف الى مساعدتك على تعلم كتابة وإعداد بطاقات الوصف الوظيفي باحتراف، والتعرف على ماهية الوصف الوظيفي وكيفية تطوير أنظمة العمل المرتبطة بالوصف الوظيفي
برنامج تدريبي يشرح القياسات البدنية والوظيفية وطرق استخدامها وعلاقتها بالتدريب ومراحله وتطبيق القياسات البدنية والوظيفية لفئات مختلفة من اللاعبين
اذا كنت مهتم بالعمل وفقا لرؤية السعودية 2030، فإنك تعلم أن احد اهم اركان هذه الرؤية هو تحسين العمل المجتمعي، واتاحة الفرصة للمبادرة المجتمعية في شتى المجالات، وقد صممنا هذا البرنامج التدريبي الفريد لتأهيل المشاركين على تعلم كيفية تصميم وادارة المبادرات المجتمعية لمعالجة قضايا المجتمع وكيفية تحويلها الى مشاريع تنموية وذلك بهدف تعزيز حركة المجتمع بإتجاه رفع درجة الوعي بالقضايا المجتمعية وتحويل المجتمع السعودي الى مجتمع منتج عن طريق خلق بيئة داعمة لنجاح الفرد والعمل باستقلالية وتنمية مهاراته في ادارة مشروعه الصغير بما يحقق اهداف رؤية السعودية 2030 في تنويع مصادر الدخل.