الموضوع: خطة عقد الاجتماعات
خطة عقد الاجتماعات
للاجتماعات غير المخطط لها حظ قليل من النجاح و هو امر واضح تماما بالنسبة للاجتماعات الكبرى الا ان الامر صحيح أيضا بالنسبة للاجتماعات الصغيرة، فبالنسبة للاجتماعات الصغيرة الغير رسمية قد تتضمن الخطة وضع قائمة الموضوعات المطلوب مناقشاتها والتي لها علاقة بهدف الاجتماع .
أما بالنسبة للاجتماعات الكبرى فاتخطيط يصبح أكثر تعقيدا و بشكل عام فالخطة يجب أن تتضمن مايلي:
- من يحضر ؟
- من يتحدث ؟
- أين يعقد الاجتماع ؟
- متى يعقد الاجتماع؟
- كم هي مدة الاجتماع والى متى سيستمر؟
- ماهي الموضوعات التي سيطرحها الاجتماع؟
- ماهي التسهيلات الضرورية اللازمة لعقده؟
* - السيطرة والاشراف والادارة:
لا اجتماع بدون سيطرة و اشراف وادارة جيدة فلا بد من وجود شخص يبدا الاجتماع و يسير جلساته و يجعله يسير وفق جدول أعماله، وأحيانا قطعه و ايقافه اذا احتاج الامر ذلك ، بالاضافة الى ضرورة وجودشخص لايكون بالضرورة ذات الشخص ليرى ماهو ضروري لادارة الاجتماع ادارة ناجحة.
*- المكان:
لابد أن تتسع قاعة الاجتماع لكافة الحضور وانتكون مهيئة بشكل مناسب .
*- ترتيب الجلوس:
بالنسبة لاجتماع الاستماع يمكن ترتيب الجلوس غلى شكل قاعة مسرح فالأمر الاساسي في هذا النوع في هذا النوع من الاجتماع هو أن يستطيع المشاركون مشاهدة المتحدث و الاستماع اليه أما بالنسبة لنوع الاجتماع الذي يجمع بين الاستماع و المشاركة فيمكن ترتيب الجلوس على شكل صفوف دراسية حيث توضع امام كل مشترك طاولة بحيث يستطيع تدوين الملاحظات علىالمواد المطروحة في الاجتماع و بالنسبة للنوع الآخر و هو اجتماع المشاركة فيرتب جلوس المشاركين حول طاولة دائرية حيث يستطيعون مناقشة احدهم الآخر.
*-الدعوة على الاجتماعات و الموافقة على الحضور:
لا تتطلب الاجتماعات التي تدعوا الجماهير الداخلية للمنظمة للمشاركة فيها الا الىاعلان بسيط عن الاجتماع قبل زمن مناسب بحيث يستطيع هؤلاء التهيء للحضورأما بالنسبة للاجتماعات الاخرى من الضروري اصدار دعوات و ابلاغ المدعويين بها و التاكد من حضورهم و متابعة ذلك و البحث عن اسباب عدم الحضور لمن لم يحضر.
*- المتحدثون :
يجب ترتيب المتحدثين قبل الاجتماع و لابد من متابعة حضورهم و التاكد من قابليتهم للحديث اما بالنسبة للمتحدثين القادمين من الخارج فلابد من القيلام بالحجوزات اللازمة لهم.
*- التسهيلات:
لابد من التأكد من كافة التسهيلات المادية الضرورية لانجاح الاجتماعو هي: الاضاءة ، اللوحات البيانية ، لوحات الكتابة ، الاقلام ، العارضات ، الشاشات ،التسجيل الصوتي، التسجيل التلفزيوني، توزيع برنامج الاجتماع ، وضع لوحات بأسهم تدل على قاعة الاجتماعات.
*- التعريف:
مالم يكن المشاركون جميعا على معرفة ببعضهم البعض فلابد من وضع لوحات للتعريف مكتوبةكتابة واضحة و مقروءة،اما المتحدثون فيجب ان توضع امامهم لوحة تعريفية بأسمائهم مكتوبة بحروف واضحةيمكن قراءتها عبر القاعة.
*- البرنامج:
لابد من اعداد برنامج لكل نوع من أنواع الاجتماعات حتى اكثرها ايجازا حيث تكمن اهمية البرنامج في انه يحدد الزمن الذي يتم فيه تغطية موضوع معين و مناقشته فيتيح الفرصة للمشاركين في الحضور و المشاركة.
حياتك تستحق اهتمامك ...
عنوان أحببت أن أشارك به أصحاب الفكر والإبداع والتخطيط والتطوير ...
هل حياتي تستحق الاهتمام .. أم عملي يستحق أكثر ...
هل مديري في العمل أضعه في أولى أولوياتي ...... (مشاركات: 6)
كيفية اعداد خطة عمل لمشروع معين ؟
لماذا تعد خطة عمل ؟ ولمن تقوم بأعدادها ؟
اهداف خطه العمل
- معيار (bench mark) يقاس عليه مدى نجاح الإدارة في تحقيق الأهداف.
- بيان الانحراف سواء بالموجب أو... (مشاركات: 50)
الاجتماعات ، أهميتها للعمل:
الاجتماع هو عبارة عن مرحله عمليه أو خطوه من خطوات العمل(المشروع) وربما يكون أولى الخطوات أو حلقه من سلسلة حلقات العمل المجتمعي أو الإداري .
وهو عبارة عن محطة من محطات... (مشاركات: 1)
مقال بعنوان "إدارة الاجتماعات"
أُناقش هنا كيفية إدارة الاجتماعات بنجاح. الاهتمام الأكبر في هذه المقالة هو باجتماعات العمل
المقال بالمرفقات (مشاركات: 25)
إن الاجتماعات ليست أكثر من أداة من أدوات الإدارة إذ يجب أن تستغل لتحقيق الأهداف الصحيحة وأن تدار بالطريقة الصحيحة إذا كانت ستحقق ما هو مرجو منها.
فإذا أردت عزيزي القارئ أن يكتب لاجتماعاتك... (مشاركات: 0)
اذا كنت يوتيوبر او ترغب في العمل كمذيع او مُحاضر او مدرب فأنت امام اهم برنامج سيساعدك حتما للوصول الى مبتغاك، حيث يهدف هذا البرنامج التدريبي المتميز الى ثقل مهاراتك في مجال العرض والتقديم، وسيساعدك هذا الكورس بدعم مهارات الإلقاء لديك وتدريبك على الاسلوب الامثل لنقل المعلومة الى الآخرين بأسلوب احترافي شيق.
دبلوم تدريبي متخصص يهدف لمساعدتك على الالمام بمفاهيم الصحة العامة وصحة الغذاء وبالممارسات الصحية الجيدة ومفهوم النظافة الشخصية والتطهير والتعقيد، كذلك فهم الممارسات والعادات الصحية داخل مناطق العمل، والتعرف على انواع المخاطر التي تهدد سلامة الغذاء والطريقة الصحيحة للتعامل معها، بالاضافة الى تسليط الضوء على المبادئ الستة لسلامة الغذاء والممارسات التصنيعية الجيدة، وما هي اجراءات التشغيل القياسية للنظافة والتطهير، وسيقوم المحاضر اثناء الشرح بتعريف نظام الهاسب ونظام الايزو 22000:2018 وكذلك خطوات الوقاية من الامراض المعدية وفيروس كوفيد داخل مؤسسات الاغذية.
أول برنامج تدريبي عربي يهدف إلى تدريب المشاركين على معايير جودة الأمن السيبراني في المؤسسات والشركات، كذلك تعزيز وعي المشاركين بتأثير سلامة المعلومات والبيانات الحساسة وتعريفهم بالتهديدات السيبرانية وكيفية التعامل معها، كذلك تعزيز الممارسات الأمنية والإجراءات الواجب اتباعها لحماية الأنظمة والبيانات، ويركز هذا البرنامج التدريبي المتخصص على تعزيز القدرات الفنية للمشاركين فيه مع التركيز على آليات استخدام احدث التقنيات في حماية الأنظمة والبيانات.
دورة تأهيل المرشدين السياحيين هي برنامج تدريبي مكثف يؤهلك للعمل كمرشد سياحي مستقل تتعرف من خلاله على طبيعة عمل المرشد السياحي مهارات التواصل مع المجموعات وادارتهم وكيف تقدم جولة سياحية احترافية تتضمن المعلومات الثقافية عن الوجهة السياحية وأهم معالمها وطبيعتها المحلية واماكن التسوق والترفيه والمطاعم المحلية وغيرها.
برنامج يشرح مفاهيم ITIL ويمكن المشاركين من تطبيق ممارسات ITIL في بيئاتهم العملية وكيفية تحسين عمليات تقديم الخدمة التقنية وادارتها باستخدام اطار عمل ITIL ويزودهم بالأدوات والمفاهيم التي تساعد في خفض التكاليف من خلال تطبيق مبادئ ITIL