النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: ادارة الاجتماعات

  1. #1
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    هندسة
    المشاركات
    3,109
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ أحمد نبيل فرحات

    ادارة الاجتماعات


    الاجتماعات ، أهميتها للعمل:
    الاجتماع هو عبارة عن مرحله عمليه أو خطوه من خطوات العمل(المشروع) وربما يكون أولى الخطوات أو حلقه من سلسلة حلقات العمل المجتمعي أو الإداري .
    وهو عبارة عن محطة من محطات العمل وأهميته تكمن في اتخاذ القرارات اللازمة لتطوير العمل وتحقيق الأهداف .
    أنواع وأشكال الاجتماعات:
    اجتماعات دوريه مثل اجتماع هيئه أداريه ،مجلس الاداره
    اجتماعات متخصصة مثل اجتماع ثقافي ، علمي،
    اجتماعات مفتوحة مثل الاجتماع الموسع ، الاجتماع الجماهيري
    اجتماعات فعاله وتحقق الهدف
    اجتماعات غير فعاله(بلا نتائج)

    تخطيط و إدارة الاجتماعات :

    يجب أن تكون الاجتماعات محطات عمليه ومنتجه وليست تعبئه لوقت الفراغ ولذلك عليك عمل ما يلي :
    - أحسن التنظيم
    - اجعل الاجتماعات شيقة و بناءة
    - نظم اجتماعات دورية
    - يجب تجنب الاجتماعات غير الضرورية
    - اختصار مدة الاجتماعات قدر الامكان و حصرها بمواضيع المناقشة .
    - إعداد جدول أعمال كل اجتماع لعدم إضاعة الوقت
    - الحصول على تقرير من العضو المسئول للتأكد من أن كل شيء يسير وفق الخطة المعتمدة .
    - تنفيذ القرارات وتطبيق الخطط

    كيف يكون الاجتماع ناجح وفعال :

    للوصول إلى اجتماع ناجح وفعال ويحقق الأهداف لا بد من المرور بالخطوات والمرحل ألتاليه :
    1. مرحلة التخطيط الجيد للاجتماع:
    للتخطيط للاجتماع يجب معرفة الإجابات عن الاسئله التالية ومنها :
    ما هو الهدف من الاجتماع ؟ لماذا الاجتماع ؟؟
    الحضور من هم ؟ جنسهم ، أعمارهم ، مستواهم الثقافي ؟
    أين مكان الاجتماع ؟ متى سيعقد الاجتماع؟ أي ما هو الزمان (التاريخ والساعة)؟
    ما هو موضوع الاجتماع ؟ أي ما هو جدول الأعمال ؟
    ماذا يلزم لإنجاح الاجتماع ؟؟ التجهيزات اللازمة للاجتماع.

    2. مرحلة الدعوة والإعلان عن الاجتماع:
    من أهم الخطوات اللازمة لإنجاح أي اجتماع هي عملية الدعوة أو الإعلان عن الاجتماع .. وسيلة الإعلان عن الاجتماع دعوه عامه بواسطة وسائل الإعلام أم دعوه فرديه وهنا ضرورة التأكد من وصول الدعوة إلى الأشخاص الذين يهمنا حضورهم وضرورة أن توضح الدعوة الموعد(تاريخ/يوم/شهر/ساعة ) والمكان وعنوان الاجتماع وأهداف الاجتماع .

    3. مرحلة عقد الاجتماع :
    من أهم المراحل التي يعتمد عليها نجاح الاجتماع وفيها يتم تبادل وجهات النظر بين الحضور ونقاش الاقتراحات والخطط والخروج بالقرارات اللازمة لتطوير العمل ويفضل في هذه ألمرحله :

    - تحديد مدة الاجتماع من ساعة ونصف إلى ساعتين
    - جدول أعمال واضح ومحدد بزمن
    - اعتماد تقارير مكتوبة من الأعضاء عن المهمات ألسابقه
    - ويمكن اعتماد النموذج التالي للاجتماع :-------
    البداية (15 دقيقه ) ويتم عمل ما يلي :
    · تسجيل الحضور والتأكد من النصاب القانوني للاجتماع
    · الترحيب بالحضور والتعارف إذا كان الاجتماع الأول للهيئة
    · إقرار جدول الأعمال لهذه الجلسة
    · قوانين لإدارة الجلسة من حيث الوقت والنقاش
    · مراجعة القرارات والتكليفات من الجلسة ألسابقه
    · استلام تقارير اللجان (لجان الانشطه أو المالية ....)
    جدول الأعمال ( ساعة إلى ساعة ونصف )
    · مناقشة بنود جدول الأعمال والقضايا المطروحة
    · الالتزام بجدول الأعمال من حيث الترتيب والمدة ألزمنيه
    · ترتيب النقاش بين الحضور
    · اتخاذ القرارات لكل موضوع
    · توزيع المهمات لتنفيذ القرارات (التكليفات )
    اختتام الاجتماع( 15 دقيقه)
    · الإعلان عن اختتام الاجتماع بشكر الحضور
    · تلخيص النتائج عن الاجتماع
    · قراءة المحضر والتوقيع عليه
    · الاتفاق على موعد الاجتماع القادم (تاريخ،يوم ،ساعة ،مكان)

    4. مرحلة توثيق الاجتماع
    يتم توثيق الاجتماع على دفتر أمانة السر (محضر الاجتماعات) ويتولى هذه المهمة أمين السر أو السكرتير المكلف ويجب أن يحتوي المحضر على ما يلي :
    o رقم الاجتماع المتسلسل
    o مكان الاجتماع وتاريخ الاجتماع (يوم وتاريخ وساعة )
    o اسماء الحضور
    o اسماء الغياب وسبب الغياب (بعذر أو بدون عذر )
    o أهم النقاشات حول المواضيع المطروحة
    o القرارات ألصادره ومن مع/ضد/ممتنع
    o المهمات لكل عضو (التكليفات) مع تحديد العضو والمدة
    o موعد ومكان الاجتماع القادم والمواضيع التي سيتم بحثها
    o توقيع رئيس الجلسة وأمين السر وممكن الحضور كذلك

    صفات قائد الاجتماع(الميسر)
    1. الصبر
    2. الصراحة
    3. يقدر الآخرين ويحترمهم
    4. الثقة بالآخرين وبقدراتهم
    5. يهتم بتطوير نفسه وأعضاء ألمجموعه
    6. الرغبة والدافعيه للعمل
    7. الذكاء وسرعة البديهة

    المهارات اللازمة لقائد الاجتماع(الميسر)
    الشخص الذي يقود الاجتماعات يجب أن يمتلك مهارات من اجل الوصول إلى اجتماع فعال ومنها :
    مهارة إدارة اللقاءآت ،الاتصال،حل النزاعات، مهارة الحضور،ألقياده،ألمشاركه في اتخاذ القرارات،عمل الفريق ،مهارات استخدام التكنولوجا

    واجبات رئيس الهيئة /قائد الاجتماع خلال الاجتماع :
    - إشعار الأعضاء مقدما بجدول أعمال كل اجتماع ، و الاتصال بالذين سيقدمون تقريرا إلى اللجنة أثناء الاجتماع .
    - الالتزام بالمواضيع المطروحة . و أن عرض عليك بنداً إضافياً تبين إذا كان ملحا . فإما أن تؤخره إلى نهاية الاجتماع ، و إما أن تؤجله حتى اللقاء التالي .
    - إعطاء كل عضو فرصة لإبداء رأيه ، شرط أن ألا يخرج عن الموضوع ، و عدم السماح لأكثر من شخص واحد بالتكلم في آن معا .
    - التذكير في الوقت ومقاطعة أي متحدث يحتكر الكلام .
    - ذكر أسماء الذين سوف يتكلمون و المسائل التي سيتطرقون إليها .
    - قبل اختتام الاجتماع ، استعراض المواضيع التي تــــم مناقشتها و القرارات التي اعتمدت بشأنها ، و التأكد من أن الأعضاء فهموا الإجراءات المتخذة و من هو المسئول عن تنفيذها .
    - اسأل نفسك ماذا تود تحقيقه ؟
    - تأكد أن لكل اجتماع هدف ويجب أن يخرج بجديد لخدمة العمل
    - اختر هــــدفا يمكن تحقيقه و يكــــون قريبا من الهـــدف الكبير، أهداف الاجتماعات الفعالة يجب أن تكون سهله التقدير/يمكن تحقيقها/تثير الحماس/يمكن أن يشارك فيها الآخرين.
    أَسأل اللهَ عز وجل أن يهدي بهذه التبصرةِ خلقاً كثيراً من عباده، وأن يجعل فيها عوناً لعباده الصالحين المشتاقين، وأن يُثقل بفضله ورحمته بها يوم الحساب ميزاني، وأن يجعلها من الأعمال التي لا ينقطع عني نفعها بعد أن أدرج في أكفاني، وأنا سائلٌ أخاً/أختاً انتفع بشيء مما فيها أن يدعو لي ولوالدي وللمسلمين أجمعين، وعلى رب العالمين اعتمادي وإليه تفويضي واستنادي.



    "وحسبي الله ونعم الوكيل ولا حول ولا قوة إلاِّ بالله العزيز الحكيم"

  2. الأعضاء الذين قالوا شكراً لـ أحمد نبيل فرحات على المشاركة المفيدة:

    Firas bakeer (15/11/2016)

  3. #2
    الصورة الرمزية كادي-1
    كادي-1 غير متواجد حالياً جديد
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    تدريس وتدريب
    المشاركات
    4

    رد: ادارة الاجتماعات

    شكرا موضوع جميل

    اردت مساعدتك في انشطه تخص ادارة الاجتماعات اذا كان لديك وشكرا جزيلا

موضوعات ذات علاقة
الكتاب رقم 25 - مهارات ادارة الاجتماعات للدكتور محمد عبدالغنى
سلسلة مهارات تطوير الأداء للمؤلف الدكتور محمد عبد الغني حسن هلال الناشر مركز تطوير الأداء والتنمية مهارات إدارة الإجتماعات Meetings Management... (مشاركات: 2)

ادارة الاجتماعات
إن الطريقة التي يتم بها التعامل مع الاجتماعات التي يتم عقدها، تحدّد بشكل أساسي مدى النجاح الذي يمكن أن تحققه هذه الاجتماعات في بلوغ أهدافها. وهذا لا يتوقف فقط... (مشاركات: 0)

كتاب ادارة الاجتماعات الفعالة للتحميل
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته اضع بين ايديكم هذا الكتاب ارجو التحميل و الاطلاع عليه للاستفادة (مشاركات: 8)

دورة تدريبية – ادارة الاجتماعات والمقابلات – القاهرة
دورة تدريبية – ادارة الاجتماعات والمقابلات – القاهرة مقدم الدورة : أكاديمية السادات للعلوم الادارية – المركز الرئيسي جمهور الدورة : المديرون والرؤساء في... (مشاركات: 1)

ادارة الاجتماعات
إدارة الاجتماعات مفهوم الاجتماع ( Meeting ): هو التقاء عدد من الأفراد في مكان ما وفي وقت محدد لمناقشة موضوعات معينة للتوصل لأهداف محددة. مظاهر... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات