ارفق لكم اليوم حقيبة تدريبية لكورس أمناء ومأموري المستودعات
تحتوى الموضوعات التالية :
دليل البرنامج 4
الوحدة التدريبية الأولى:
مفهوم إدارة المستودعات 6
أهمية وظيفة التخزين 7
الأهداف الرئيسية لوظيفة التخزين 8
الآثار السلبية المترتبة على عدم الاهتمام بالمخازن 10
أنواع المخازن 10
أصناف وأنواع المواد المخزنة 14
الوحدة التدريبية الثانية:
التنظيم الإداري لإدارة المستودعات 18
أسلوب المركزية واللامركزية 20
علاقة إدارة المستودعات بالإدارات الأخرى 23
العاملون في مجال إدارة المستودعات 25
الوحدة التدريبية الثالثة:
إجراءات الاستلام 30
إجراءات الصرف 31
إجراءات إرجاع الأصناف 32
النماذج المستودعية 33
تحديد مستويات التخزين 36
الوحدة التدريبية الرابعة:
أهمية التجهيزات المستودعية 40
أنواع التجهيزات المستودعية 40
المناولة 45
تصميم المخازن وطرق التخزين 58
التنظيم الداخلي للمستودعات 61
تصنيف وترميز المواد 64
الوحدة التدريبية الخامسة:
مفهوم الأمن والسلامة في المستودعات 72
مسببات الحوادث في المستودعات 72
طرق الوقاية 73
تقويم برامج الأمن والسلامة 75
الوحدة التدريبية السادسة:
أهمية استخدام الحاسب الآلي في مجال المستودعات 79
استخدامات الحاسب الآلي في المستودعات 79
المراجع. 81
الأهداف التفصيلية للبرنامج:
- معرفة مفهوم إدارة المستودعات وأهميتها بكفاءة.
- معرفة تنظيم الإداري لإدارة المستودعات بكفاءة.
- القدرة على القيام بإجراءات وأنظمة التخزين بكفاءة وفاعلية.
- القدرة على معرفة وتحديد التجهيزات المستودعية اللازمة بكفاءة.
- القدرة على تطبيق إجراءات الأمن والسلامة في المستودعات.
- التعرف على استخدامات الحاسب الآلي في مجال إدارة المستودعات.
مفهوم وأهمية إدارة المستودعات
الهدف السلوكي للوحدة:
معرفة مفهوم إدارة المستودعات وأهميتها بكفاءة.
موضوعات الوحدة التدريبية:
- مفهوم إدارة المستودعات.
- أهمية وظيفة التخزين.
- الأهداف الرئيسة لوظيفة التخزين.
- مسؤوليات واختصاصات وظيفة التخزين.
- الآثار السلبية المترتبة على عدم الاهتمام بالمخازن.
- أنواع المخازن.
- أصناف وأنواع المواد المخزنة.
مفهوم إدارة المستودعات:
تعد وظيفة التخزين من أقدم الوظائف التي مارسها الإنسان منذ أقدم العصور، فقد مارسها سيدنا يوسف عليه السلام عندما ولاه عزيز مصر خزائن الأرض، قال تعالى " قال اجعلني على خزائن الأرض إني حفيظ عليم " وقد تنامت أهمية التخزين عبر العصور نتيجة الحاجة إلى تخزين المواد التي يتم إنتاجها سواء كانت زراعية أو صناعية لحين القيام ببيعها أو توزيعها على المستفيدين منها.
فالتخزين هو الوظيفة التي يتم من خلالها حفظ المواد والسلع منذ تصنيعها أو شرائها وحتى يتم صرفها أو طلبها من قبل الجهات التي تحتاجها لسد احتياج أو غرض محدد. فمثلا يتم تخزين المواد المكتبية في شركة ما أو جهاز حكومي لسد احتياجات موظفيها من الأقلام أو الأوراق أو الأثاث المكتبي، وفي وزارة الصحة مثلا يتم تخزين الأدوية لحين طلبها من قبل المستشفيات أو مراكز الرعاية الأولية التابعة لها لسد احتياجات المواطنين من دواء معين ... الخ. وفي المصانع يتم تخزين المواد الأولية أو المواد الخام وشبه المصنعة حتى يتم صرفها لوحدات الإنتاج للقيام بتصنيعها، وفي المرحلة الثانية يتم تخزين المواد المصنعة حتى يتم صرفها لتلبية احتياجات عملاء المصنع من تلك المواد.
كما تعرف وظيفة التخزين أيضا ً بأنها تخطيط وتنظيم عمليات استلام المواد والمستلزمات والمحافظة عليها وإمداد الجهات الطالبة باحتياجاتها في الوقت المناسب.
أما إدارة المخازن أو المستودعات فهي الإدارة المختصة بالاحتفاظ والعناية بالمخزون وتخطيط وتنظيم وتنفيذ ورقابة إجراءات التخزين وصرف المخزون حسب الكميات والنوعيات المقررة للإدارات والأقسام الطالبة والمستخدمة لمواد المخزون.
ويتضح من التعريف السابق أن إدارة المستودعات تؤدي مهمتين رئيستين هما:
- الاحتفاظ بالمواد: وهي عملية تخزين المواد ذاتها بحيث يتم تخزينها وترتيبها في المستودعات من حين دخولها للمستودع إلى حين صرفها للجهات الطالبة.
- المحافظة على المواد: وهي عملية العناية بالمواد المخزنة من التلف وضمان سلامتها وبقائها صالحة للاستخدام من حين دخولها للمستودع إلى حين صرفها للجهات الطالبة.
للمتابعة ارجو تنزيلها من المرفقات
رد مع اقتباس
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة فريق العمل
