الموضوع: تصميم نظام المعلومات للهيئة الإدارية
تصميم نظام المعلومات للهيئة الإدارية
تصميم نظام المعلومات للهيئة الإدارية *
تعتمد الإدارة الجيدة على تنوير عملية اتخاذ القرار. ويحتاج أعضاء الهيئة في المقابل أن يكونوا على علم بوضع المنظمة حتى يتمكنوا من إصدار قرارات تؤدي إلى تقدم المنظمة. ومع ذلك عادةً ما تقول الهيئة أن المعلومات التي تتلقاها تعيق السيطرة الجيدة بدلاً من مساعدتها بالإضافة إلى القيادة القوية, فهم يقولون بأنهم غارقون بكميات كبيرة من المعلومات غير المفيدة, وأنهم لا يحصلون على معلومات كافية, أو أنهم يتلقون المواد بوقت متأخر جداً على إيلائها ما يلزمها من الإهتمام الجدي. فيجب على نظام المعلومات الفاعل للهيئة الإدارية أن يركز على عملية اتخاذ القرار, التحفيز على المشاركة, ودعم التوازن الملائم للمسؤولية بين الهيئة والطاقم.
أنواع المعلومات التي تحتاجها الهيئة الإدارية:
§ معلومات القرار المستخدمة في عملية اتخاذ القرارات.
§ مراقبة المعلومات, تسمح للهيئة تحديد إن كانت إتجاهات السياسة تتلاقى في نقطة محددة أم لا. تتطلع للماضي وتوفر مسحاً محدداً للأداء مقابل المعايير. ومثال على ذلك مراجعة سنوية للخطة الإستراتيجية للمنظمة.
§ المعلومات الثانوية, هي للمعلومات العامة للهيئة وليست مرتبطة بأعمال الهيئة, وعادة ما تكون تقارير العمل ضمن هذا النوع.
تأسيس نظام للمعلومات:
تعد عملية تأسيس والحفاظ على نظام المعلومات للهيئة الإدارية المسؤولية المشتركة لرئيس الهيئة, أعضاء الهيئة, والمدير التنفيذي, والطاقم الذي يعمل مع المنظمة. يجب على الهيئة ان تناقش ما يلي:
§ ما هي المعلومات التي تحتاجها لأداء عملها.
§ ما مدى حاجاتها لهذه المعلومات.
§ في أي الأشكال تحتاج لهذه المعلومات.
وبإعطاء هذه المعلومات الراجعة للهيئة, يستطيع الطاقم أن يؤسس ويضع المحتويات, الشكل, ومدى المعلومات وكميتها التي سيتم تزويدها للهيئة.
خصائص نظام المعلومات الجيد.
1. مختصر.
هل المعلومات يتم توصيلها بأقصى سرعة أو بإيجاز؟
2. ذات معنى.
هل تقدم المعلومة في العلاقة مع عامل مهم مثل الهدف الذي تضعه الهيئة, الداء المُسبق, أو المعلومات المقارنة؟
3. في الوقت المناسب.
هل المعلومة مرتبطة بجدول المواعيد الحالي.
4. مرتبطة بالمسؤوليات.
هل تساعد المعلومة الهيئة أو مجلس الهيئة في أداء مسؤولياتها.
5. أفضل الموجود.
هل المعلومة هي المؤشر الأفضل المتوفر للموقف, هل يمكن تزويد معلومة أفضل؟
6. ضرورية.
هل من الواضح سبب أهمية هذه المعلومة؟
7. التقديم التصويري.
هل يمكن ان يكون تقديم المعلومة على نحوٍ تصويري افضل من الكلمات؟
المكونات الأساسية لنظام المعلومات للهيئة الإدارية.
يتوجب على كل هيئة أن تقرر وتحدد ما تحتاجه من معلومات. ولمعظم المنظمات تعد القائمة التالية نقطة البداية.
1. أسبوعان على الأقل قبل كل اجتماع للهيئة:
- جدول المواعيد.
- معلومات حول قضايا لمناقشتها, في الوقت المناسب.
- معلومات مالية.
- تقارير العمل.
2. اسبوعان على الأقل قبل اجتماع الهيئة والذي سيتم فيه مناقشة:
- الميزانية السنوية.
- تقرير تدقيق الحسابات.
- الخطة الإستراتيجية.
3. بعد كل اجتماع للهيئة:
- المحضر الرسمي لوقائع الجلسة.
- بلاغ بالإجتماع المقبل.
4. شهرياً:
- تقرير مالي.
- تقارير مهمة تم نشرها حول المنظمة.
5. فصلياً:
- تقرير مالي.
6. على نحو منتظم, في الوقت الملائم:
- مذكرة يقدمها المدير التنفيذي تلخِّص النشاطات الحالية, المنجزات, والمتطلبات.
- نُسخ مُسبقة للمنشورات, والكتيبات, مواد الدعاية.
- التقرير السنوي.
* الجود للرعاية العملية, سبتمبر 2002م.
يمكن تصنيف المعلومات التي ينتجها نظام المحاسبة الإدارية في المشروع إلى الأنواع التالية:
• معلومات تخطيطية .
• معلومات للرقابة التشغيلية.
• معلومات للرقابة الإدارية.
أولا:المعلومات التخطيطية:... (مشاركات: 0)
ماهية الأجور :
الأجر هو مقابل قيمة الوظيفة التي يشغلها الفرد.
وهناك مفاهيم مرتبطة بالأجر يحسن التفريق بينها،ومن أهم المفاهيم والمصطلحات المرتبطة بالأجور ما يلي : (مشاركات: 1)
وسائل إنتقال المعلومات في نظم المعلومات الإدارية
Information Transmission Methods of MIS
تستند نظم المعلومات الإدارية في المنظمة على المعلومات كمصدر رئيسي ومورد هام لهذه النظم، لذلك تحتاج هذه... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،
تتشرف الدار العربية للتنمية الإدارية بدعوة سيادتكم لحضور
ورشة عمل
تصميم النظم الإدارية والمالية
باعتماد: المعهد الأوروبي لمدراء الأعمالEIBM
... (مشاركات: 1)
دبلوم تدريبي متطور يهدف إلى تطوير قدرات المشاركين في مجالات الإدارة المتكاملة لسلسلة الإمدادت والتي تشمل المشتريات والتصنيع والتخزين والنقل والتوزيع وإدارة المعلومات اللازمة لدعم العمليات
برنامج تدريبي لتأهيل المدير التنفيذي لكرة القدم بالأندية الرياضية يتناول طبيعة العمل فى مجال كرة القدم الاحترافية والمقومات والأسس الإدارية لوظيفة مدير الكرة والمفاهيم العامة للاحتراف الرياضي ولوائح الاحتراف والانتقالات الداخلية وعقود اللاعبين والأساليب الإدارية المعاصرة لمدير الكرة والإدارة المالية لمدير كرة القدم غير المالي ومهارات الإدارة والقيادة وإدارة فرق العمل والتطوير الإداري لقطاع كرة القدم بالأندية الرياضية وتطبيقات وممارسات عملية لخريطة أعمال لمدير كرة القدم
برنامج يشرح مكونات نظام انذار الحريق ودوائر نظام إنذار الحريق وواجهة إنذار الحريق مع أنظمة البناء الأخرى وحسابات نظام إنذار الحريق ونظام إنذار الحريق اللاسلكي وكاشفات الحرارة الخطية والأكواد والمعايير
برنامج تدريبي متطور يتناول الادارة الالكترونية والتحول الرقمي والرقمنة في المؤسسات الرياضية ومتطلباتها ورقمنة الموارد البشرية والمسئولية المدنية والجنائية في رقمنة الادارة ومؤشرات التطبيق الجيد للتحول الرقمى والنموذج الموحد لرقمنة الادارة وتكنولوجيا الذكاء وتطبيقات الذكاء الاصطناعى فى اتخاذ القرارات الادارية والممارسات العملية في الرقمنة للمؤسسات الرياضية
كورس تنمية مهارات الكوتشنج للمدربين، حيث تهدف هذه الدورة التدريبية الى تأهيل المشاركين باعتبارهم مدربين ومحاضرين على ممارسة الكوتشنج باحتراف وتميز، وبالتالي اكسابهم مهارات تقديم جلسات الكوتشنج باحتراف، والتدرب على استخدام ادوات الكوتش لتحسين حياة المستفيدين من عملية الكوتشنج.