الموضوع: ما المقصود بالفاعلية؟

الفاعلية Effectiveness
إن الفاعلية تنطوي على اختيار الأهداف الصـحيحة. أي أن المدير الذي يختار هدفاً غير مناسب (مثال ذلك إنتـاج سـيارات كبيـرة الحجم بصفة رئيسية بالرغم من أن الطلب في السوق يتجه بصفة رئيسية إلى السيارات صغيرة الحجم) يعتبر مديراً غير فعال حتى ولو تمكن من إنتـاج السيارة كبيرة الحجم بكفاءة عالية. وبذلك يتضح أن مفهوم الفاعلية أشمل من الكفاءة، وليس هناك أي مستوى من الكفاءة يمكن أن يعوض الـنقص فـي الفاعلية.
وفي نفس الوقت فإن الكفاءة تساعد على تحقيق الفاعليـة (إنتـاج السيارات صغيرة الحجم تتلاءم ونوع الطلب في السوق وبكفاءة عالية). وفي ضوء ما سبق فإننا نستطيع أن نفرق بين أداء المدراء في البنك وبين أداء البنك نفسه، بالرغم من العلاقة المتفاعلة بينهما في التطبيق العملي.
من حيث الأداء الإداري في البنك فإننا نتحدث عـن كيفيـة أداء المـدراء لوظائفهم الأساسية أو مستوى ممارستهم للعمل الإداري (تخطـيط وتنظـيم وقيادة ورقابة).
وتقاس كفاءة المدراء في البنوك بقدرتهم على إدارة الأنشطة المصرفية المختلفة على النحو الذي يؤدي إلى تحقيق الأهداف المخططة بأقل تكلفة ممكنة، أو تحسين استغلال الموارد المتاحة للبنك لتحقيق أفضل النتائج.
كما يمكن أن تقاس فاعلية مدير التسويق في أحد البنوك في حسن اختيـاره للأهداف التسويقية الصحيحة والتي من بينها مثلا تحقيق درجة عاليـة مـنرضاء العملاء عن الخدمات التي يقدمها لبنك. أما من حيث أداء البنك نفسهفإننا في هذه الحالة نتكلم عن كيفية ممارسة وأداء الأنشطة والأعمال والمهامالتنفيذية للبنك مثل الائتمان والودائع الحاسبات وشئون العـاملين والتسـويقوالعلاقات العامة وغيرها.
وتقاس كفاءة أداء البنك في قدرته علـى تحقيـقأهدافه بأقل تكلفة ممكنة، بينما تقاس فاعليته في حسـن اختيـاره للأهـدافالصحيحة التي تتلاءم مع طبيعة وخصـائص السـوق المصـرفي والبيئـةالمحيطة، وكذلك القدرة على تحقيق هذه الأهداف.ويؤكد دراكر أهمية الفاعلية عندما أشار إلى أنهـا تمثـل المفتـاحالرئيسي للنجاح لأي منظمة وهكذا فإنه يجب على الإدارة فـي المنظمـات(مثل البنوك) قبل أن تركز على الكفاءة أن تتأكد من أنها وجـدت الأشـياءالصحيحة التي ستقوم به. وبالنسبة لنا في هذا الكتاب فإنه لدينا الكثير سوفنتحدث عنه بالنسبة لوضع الأهداف والتخطيط والتنظيم وغيـر ذلـك فـيالفصول اللاحقة التي تساهم في النهاية في تحقيق الكفاءة والفاعليـة سـواءللأداء الإداري أو لأداء البنوك.