الموضوع: ما المقصود من التنظيم؟

من وظائف الإدارة الضرورية ما يتعلق بتنظيم المـوارد البشـريةوالمادية وذلك لتنفيذ ما تم وضعه من خطط . إن هذه الموارد يجب أن يـتمتجميعها وتخصيصها ، كما أن العمل في البنك لابد من توزيعه على النحـوالذي يسمح بتنفيذه بشكل متناسق ومتكامل .وتركز هذه الوظيفة الإدارية على الموارد البشرية التي يجب أن يتمتجميعها في إدارات وأقسام منطقية ويتم تحديد اختصاصـاتها ومسـئولياتهاوسلطاتها وكذلك علاقاتها فيما بينها من خلال هيكل تنظيمي محدد المعـالموالمستويات ويسمح بتدفق العمل الذي يتسم بالاتساق وعدم التعارض .

ويستمد التنظيم كوظيفة إدارية أهميته من حيث كونه الوعـاء الـذي تمارس من خلاله الإدارة مهامها وتنفيذ الخطة التي سبق تحديـدها لتحقيـق الأهداف المرغوبة. وكثيراً ما تفشل الإدارة في البنوك وغيرها من المنظمات المختلفة بسبب سوء التنظيم وانتشار التعارض والتداخل في الاختصاصـات وافتقارها للوضوح ، أو بسبب عدم التحديد الدقيق للسـلطات والمسـئوليات
الخاصة لكل فرد ، أو بسبب عدم وضوح الدور الذي يجب أن يقوم به كـل فرد ، أو بسبب تعقد الهيكل التنظيمي ... الخ، وباختصار فإن وظيفة التنظيم تنطوي على المهام الرئيسية التالية :
· حصر الأنشطة والأعمال اللازمة لتحقيق الالأهداف التي سبق تقريرها.
· تقسيم وتجميع الأنشطة والأعمال في شكل وحدات تنظيمية.
· بناء الهيكل التنظيمي بمستوياته المختلفة .
· تحديد السلطات والمسئوليات لكل وحدة في الهيكل التنظيمي .
· تحديد العلاقات التنظيمية بين الوحدات وبين المستويات التنظيمية .
إن التنظيم الفعال في الواقع ليس مجرد هياكل أو خراط تصـويرية لهذه الهياكل ولكنه أداة لتحقيق التنسيق الإداري وتدفق العمل والمعلومات بمايساعد على أداء الأعمال الصحيحة ومن ثم تحقيق الأهداف المرغوبة بكفاءةوفاعلية .