أفضل طرق للحد من انشغال الموظفين عن العمل دون أن تعاملهم كالأطفال
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
من أكثر الأشياء التى تقضى على الإنتاجية فى محل العمل هى انشغال الموظفين بأشياء مثل : الهاتف الجوال ، تصفح الانترنت و مواقع التواصل الإجتماعى ، و النميمة بين الموظفين .
ومع الأسف فإن أصحاب الأعمال لا يمكنهم السيطرة على هذة الأنشطة دون اللجوء إلى ممارسة شئ من الإدارة التفصيلية لضبط هذة الأنشطة و بالطبع دون وضع سياسات خاصة بالتحدث على الهاتف أو مراقبة استخدام الانترنت أو التحدث بين الأفراد العاملين .
ولكن يجب على أصحاب الأعمال و المشرفين على الإدارات أن ينتهجوا طرقاً جديدة لجعل موظفيهم متنبهين لأعمالهم وملتزمين مع إعطائهم مساحة من الحرية .
· يمكن مثلاً تنظيم محل العمل بحيث يتقاسمة الزملاء معاً مع تخصيص مساحة معلومة لكل فرد يتوفر له فيها كل ما يحتاج للقيام بعمله و بذلك يتواصل الأفراد فيما بينهم ولكن دون الحاجة إلى ترك أحد لنقطة عمله ، وكما يجب أن يتمتع كل موظف بخصوصية مكانه بحيث يلجأ لها حينما يتطلب الأمر .
· اترك للموظفين حرية اختيار مكان عملهم أحياناً ، فلا تتطلب كل وظيفة جلوس صاحبها على مكتبه طوال الوقت ولهذا اسمح لموظفيك بالعمل من أى مكان يريدون إن لم يكن ذلك يعرقل الإنتاجية ، فاتركهم يعملون فى داخل الغرف المكتبية ، أوفى الهواء الطلق أو فى منازلهم ... المهم إنجاز العمل و ليس المكان الذى يتم إنجاز العمل منه.
· درب العاملين على مهارات إدارة الوقت .
· عزز شبكة الاتصالات الداخلية و الخارجية بحيث لا يضطر الموظف إلى استخدام هاتفه الشخصى .
· وفر أنظمة و برامج تساعد الموظفين على الوصول إلى المعلومات المباشرة المتعلقة بالوظيفة و بهذا لا يضطر الموظفون إلى تصفح الانترنت أو مواقع التواصل كثيراً .
· أعط موظفيك فترة استراحة يومية ثابتة من حيث المدة و مختلفة من حيث تفضيل كل شخص للاستفادة منها ، فمثلاً هناك أفراد يفضلون التمتع بساعة متواصلة و هناك من يفضل أخذ خمس أو عشر دقائق كل فترة لشحذ طاقته .
· طور برامج ترفيهية تجمع بين أفراد فريق العمل بين الحين و الأخر.
· اظهر بين مرؤوسيك بين الحين والأخر تحدث معهم و استفسر عن أحوالهم فى العمل و ما إن كان هناك شئ يعيق تقدم العمل .
اقرأ أيضاً... [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
المدينة المنورة: عبدالعزيز الحجوري 2013-09-03 11:44 PM أكد وزير العمل المهندس عادل فقيه في افتتاح المؤتمر الدولي الرابع حول التعليم والتوظيف بالمدينة المنورة أمس، أن أولوية الوزارة هي تحفيز توظيف... (مشاركات: 0)
دعت وزارة العمل السعودية القطاع الخاص الاستفادة من برنامج تنظيم عمل المرافقين وفق الضوابط الموضوعة للحد من تكاليف الاستقدام من الخارج، حاسمة بذلك الكثير من الجدل في هذا الشأن. جاءت الدعوة بعد... (مشاركات: 0)
بيئة العمل..
من أفضل المقومات لرضا الموظفين
ونجاح مؤسسات العمل
https://www.hrdiscussion.com/imgcache/14889.imgcache
الرضا الوظيفي جملة من المشاعر والأحاسيس (مشاركات: 0)
تحيط الأخطار بالطفل كل يوم و كل دقيقة.. فما يغيب الطفل عن نظرك لحظة إلا و يكون في وضع خطر..و ما يدفعهم لذلك هو فضولهم للتعرف على ما هو غريب عليهم (وطبعاً كل شي غريب عليهم)..من بدايه ميلاد طفلك و... (مشاركات: 3)
بيئة أو مكان العمل (Workplace)، من الجوانب والمقومات المهمة لنجاح مؤسسات ومنشآت العمل الحديثة، التي تحظى حاليا باهتمام عالمي متزايد، على اعتبار أن رضا العاملين في المؤسسة عن بيئة العمل، ينعكس على... (مشاركات: 0)
هذا البرنامج موجه للاباء والامهات والمربين، يهدف الى تدريب المشاركين على طرق وأساليب بناء شخصية الطفل. وما هو الدور المطلوب منهم القيام به لبناء شخصية الطفل بشكل سليم
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
جلسة تدريبية اونلاين، تهدف الى تأهيل المشاركين فيها على فهم قوائم التحقق والتي تعتبر من اهم عناصر مراجعة نظام ادارة الجودة، نظرا لما تمثله هذه القوائم من اهمية كبيرة باعتبارها المرشد الاساسي للمراجع خلال رحلة التحقق من تطابق المؤسسة مع نظام الجودة.
برنامج تدريبي يتناول تعريف ومفهوم الصحافة الالكترونية والمهارات المهنية للصحفى الإلكتروني والكتابة الفعالة لصفحات الموقع الإلكتروني واعداد المحتوى والافكار و الشكل الهيكلى والتفاصيل وتحرير الخبر الالكتروني والتواصل والتعامل مع المصادر والصحفيين ومبادئ التعامل الصحفى مع السوشيال ميديا "مواقع التواصل الإجتماعى" وبرامج الإنترنت وتطبيقات الموبايل المستخدمة لتحسين جودة المنتج الصحفى وتعديل الصور الصحفية وطريقة تحريرها
صمم هذا البرنامج لمساعدة المتدربين في استخدام الذكاء الاصطناعي في الإنتاجية الرقمية كانتاج تصميمات الجرافيك وعمل المونتاج وكتابة المحتوى واعداد العروض التقديمية. وكذلك تحليل البيانات الكبيرة وتحسين الانتاجية.