مقدمة مختصرة عن الإدراة المالية

محور الإدارة المالية يدور حول الحصول على الأموال ثم استخدام هذه الأموال في تحقيق الأهداف المرجوة
ولا يختلف هذا المحور في مؤسسات القطاع العام عن الشركات الخاصة او حتى المشاريع الصغيرة للافراد
لنفترض أن هناك شخص من العوام أو من غير المختصين في مجال الادارة يريد القيام بمشروع الا وهو مطعم
فمن الطبيعي قبل البدء في تنفيذ المشروع ان يسال نفسه عن المبلغ الذي يحتاجه لبداية المشروع ثم بعد ذلك كيفية الحصول على المبلغ ان لم يكن متوفر لديه
هل تعلم اخي الفاضل ان هذا الرجل على الرغم من انه غير متخصص في الادارة لو نظرنا له من منظور إداري هو مدير مالي جيد فهو ألان قد قام بأهم
واجبات المدير المالي " تقدير الاحتياجات المالية"

فواجبات المدير المالي تتلخص في
1/ تقدير الاحتياجات المالية
2/البحث عن مصادر تمويل
3المشاركة في القرارات الاستثمارية
4/القيام بالرقابة المالية
5/المشاركة في قرارات توزيع الأرباح
6/معالجة بعض المشاكل الخاصة
وان شاء الله نتطرق لكل واجب في موضوع خاص به

وألان نبدا بأول نقطة تقدير الاحتياجات المالية
ونعود لصاحب المشروع في المثال السباق
ونرى كيف يحدد المبلغ الذي يحتاجه
فقال لنفسه احتاج اولا مبلغ 200 دولار إجار للمحل لمدة شهر
واحتاج 500 دولار مرتب للعاملين
واحتاج أيضا لبعض الأثاثات بقيمة 1000 دولار
واحتاج لبعض المواد من لحوم وخضروات ومشروبات بقيمة 2000 دولار
اذا تكلفة المشروع
200+500 +1000+2000=3700 دولار
لكنه لم يكن يملك سواء 3 الف دولار فقط

فقال لنفسه على أن اعقد إتفاق مع صاحب المحل على أن ادفع له نهاية الشهر
وان اعقد اتفاق مع العاملين معي على أن ادفع لهم نهاية الشهر أيضا

فرفض صاحب المحل ورفض العاملين فقام صاحب المشروع بمساومتهم
وقال لصاحب المحل إن أمهلتني لنهاية الشهر فإني سأدفع لك مقدم إيجار ثلاثة أشهر دفعة واحده
فقبل صاحب المحل
اما العمال فقد سألهم عن سبب رفضهم لقبول المرتب نهاية الشهر فقالوا نحن نحتاج الي مصاريف من مواصلات
وغيرها من اكل وشرب
فقال لهم صاحب المطعم لدي اقتراح ان تقيمو في المطعم وتأكلون وتشربون من المطعم مجانا
ومع ذلك لكم زياده في المرتب تقدر ب 30% في الشهر
ففرح العمال بهذا العرض الرائع لعدة اسباب أولا زيادة في الراتب ثانيا توفير مصاريف المواصلات والاكل والشرب
وفرح صاحب المطعم بقبولهم للعرض وقال هذا يفيدني أكثر
أولا لن يتأخرو عن مواعيد العمل لانهم مقيمون في المطعم ثانيا يقومون بحراسة المطعم من السرقة وأكون مطمئن عليه .
هل تعلم أخي الفاضل أن صاحب المطعم ألان قد قام ب اعداد الموازنات التقديرية والنقدية
التي عن طريقها نحدد تقدير الاحتياجات المالية سوا في الشركات الخاصة او المنظمات العامة ؟
فالموازنات التقديرية والنقدية كما درسناها في الكليه هي التي توضح كمية ومواعيد المقبوضات والمدفوعات المتوقعة للمنشأة
خلال فترة زمنية مستقبلية معينة وتوفر بالتالي معلومات عن كمية ونوع التمويل الذي تحتاج اليه المنشأة الي جانب مواعيد ذلك الاحتياج
وهذا ما فعله صاحب المطعم بالظبط