الموضوع: 4 عناصر أساسية لإنشاء فريق عمل
4 عناصر أساسية لإنشاء فريق عمل
سواء كنت قائد الفريق أو أحد أعضاءه، فان العمل الجماعي مهم جدا. ان هناك أربع عناصر أساسية لإنشاء فريق عمل فعال:
ثقافة الشركة الايجابية
من أجل تعيين أعضاء فريق عمل فعالين ودائمين، يجب أن تكون الثقافة المؤسسية في منظمتك ايجابية ومنفتحة ومنشطة. ان أعضاء الفريق المحتملين سيزدهرون أكثر في بيئة عمل حافلة بالتحديات والابداع. ان الشركات ذات المبيعات المرتفعة والسلوكيات السلبية و عدم الثقة والسرية، حتما سوف تفقد أفضل موظفيها وفي أسوأ الاحوال، ستجعل منهم منتجا لهذا المناخ التنظيمي المدمر.
ان الثقافة الايجابية للشركة تنبع أصلا من القمة. فإن الادارة مسؤولة بشكل كبير عن نوعية الثقافة التي تعززها المنظمة. كمدير أو صاحب أعمال تجارية، يمكنك ان تساعد في تعزيز مناخٍ جيد بعدة طرق. أولا، عليك دائما أن تجعل توقعاتك من فريقك واضحة. يمكنك القيام بذلك من خلال وصف وظيفي دقيق ومفصل ويليه نقاشات شخصية بهدف التوضيح. ثانيا، عند اسناد الوظائف، قم دائما بتمكين كل عضو من الفريق. تأكد من إعطاء عضو الفريق سلطة إتخاذ وتنفيذ القرارات المطلوبة. علاوة على ذلك، قم دائما بدعم وتعزيز القرارات التي يتخذها عضو الفريق. ان كنت غير موافق عن قرارهم، قم بمساعدتهم على فهم منطقك الخاص بدلا من أن تؤنبهم أو توبخهم.
ابداء التقدير
ان ابداء التقدير مهم جدا لنجاح الموظف. سوف يسعى أعضاء الفريق للحصول على تقديرك. اذا لم تقم بإبداء تقديرك الايجابي للإنجازات، سوف يلجأ موظفيك في نهاية المطاف الى السعي الى السلبية. امنح أعضاء فريقك تقديرا ايجابيا على نجاحاتهم. و هناك ثلاثة عناصر ضرورية عليك تقديرها باستمرار:
أ#. الأداء المتميز: للأشخاص الذين يتجاوزون عن أهدافهم وما هو متوقع منهم.
ب#. استمرار الأداء: للمنتجين المثابرين ويؤدون مسؤولياتهم والتزاماتهم على الرغم من أنهم قد لا يكونون موظفيك اللامعين.
ت#. تحسين الأداء: للأشخاص الذين يبذلون جهدا لتحسين أدائهم والذين أظهروا تقدما.
الملاحظات الايجابية
لن يستطيع فريقك تقييم نتائجه بدون قيامك بإعطاء الملاحظات. ان عدم وجود ملاحظات سوف يخلق لهم ارباكا وتوقعات خاطئة وخيبة أمل. اجعلها عادة لديك أن تقوم بإعطاء الملاحظات بشكل دائم ومنتظم سواء كان بشكل منفرد أو أمام الجميع. كن دقيقا، لا تخبر موظفيك أنهم قاموا بعمل رائع فحسب، أخبرهم عن كيفية قيامهم بهذا العمل الرائع. ان الدقة تضمن لك تكرار أداء العمل الذي تريده.
يمكنك أن تعطيهم ملاحظات بشكل رسمي وغير رسمي. تتألف الملاحظات الغير رسمية من ابداء التقدير و الثناء او التهنئة بشكل غير رسمي. بينما تتألف الملاحظات الرسمية من تقارير وتقييمات مجهزة لقياس النتائج.
توفير فرص جديدة
على الرغم من ان الموظف قد يكون عضوا بارزا في الفريق، لا يجدر بك التغاضي عن حقيقة أنه فرد. من أجل الحفاظ على أعضاء الفريق الأكثر فعالية، عليك تزويدهم بتحديات وفرص جديدة. ان نقيض ذلك هو ملل وخمول أعضاء فريقك. ساعد أعضاء الفريق على التخطيط لخططهم المهنية طويلة الأمد المبنية على الاحتياجات التنظيمية المتوقعة. أظهر لكل فرد كيف أن أهدافهم المهنية يمكن أن تساعد المؤسسة على تحقيق أهدافها على المدى الطويل. ساعد في ترتيب المناصب الحالية والمرجوة لصقل المواهب المميزة ونقاط قوة كل فرد من أعضاء الفريق.
من خلال انشاء بيئة تنظيمية غنية بالإبداع والانفتاح والطاقة، يمكنك أن تجذب وتحتفظ بأعضاء فريق حيويين يشكلون جزءا رئيسيا من "مفاتيح نجاحك المستقبلي".
أولا: مفهوم فريق العمل:
لفريق العمل العديد من التعاريف منها أن فريق العمل "مجموعة من الأفراد يتميزون بوجود مهارات متكاملة فيما بينهم، وأفراد الفريق يجمعهم أهداف مشتركة وغرض واحد، بالإضافة إلى وجود... (مشاركات: 21)
ثلاثة عناصر أساسية فى لتخطيط الموارد البشرية
بدأت استخدام مصطلح "الموارد البشرية" بدلا من كلمة "الأفراد أو العاملين " لوصف استراتيجيات أكثر تعقيداً وبعيدة المدى لتخطيط وإدارة القوى... (مشاركات: 0)
تعد تربية الأبناء حالة مستمرة من المراقبة والمتابعة تبعا لاختلاف المراحل التي يمرون بها. وقد يتساءل الأهالي عن النصائح الملائمة التي يمكنهم اتباعها، لخلق الروابط الوثيقة بينهم وبين أطفالهم. فيما يأتي... (مشاركات: 0)
توصيف الوظائف : متطلبات أساسية
ons: Basic requirements
هناك بعض المبادئ الأساسية التي يمكن بل ويجب تطبيقها على توصيف الوظائف. ولتسهيل التقدم في عملية التقييم وللتأكد من أن جميع من يقومون... (مشاركات: 8)
طبقاً للكاتبة ' ماري جين جولياند '. هناك خمس طرق أساسية للتعامل مع رئيسك:
1- قدم حلولاً ولا تقدم شكاوي: الشكوى التي لاضرورة لها بسبب مشكلة ما أو إلقاء اللوم على شخص آخر لأجلها لا يفعل أكثر من أن... (مشاركات: 7)
برنامج تدريبي يشرح عملية التصدير من الألف للياء وكيفية فتح اسواق دولية جديدة لمنتجاتك وبساعدك في قياس جاهزيتك للتصدير ويشرح الخطوات العملية لعملية التصدير من البداية الى النهاية.
برنامج تدريبي متخصص في معايير المحاسبة الدولية والتحديثات الاخيرة عليها IFRS يساعدك في التعرف على أحدث تعديلات المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية الموجودة وتقييم أثر المعايير الجديدة على المؤسسة وتمييز العرض التقديمي الصحيح والحد الأدنى من الافصاحات لمكونات بيان المركز المالي وبيان الدخل الشامل وبيان حقوق الملكية وبيان التدفقات النقدية وفقاً للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية
برنامج تدريبي متخصص لشرح منهج ®P3O يشرح للمتدربين مقدمة عن مكاتب المحافظ والبرامج والمشاريع ومميزات الحصول على شهادة P3O والنماذج وتكييفها وفق متطلبات العمل وكيفية تنفيذ P3O وكيفية تشغيل P3O
برنامج تدريبي يتناول الرقابة الداخلية وعلاقتها بالمراجعة الداخلية وحوكمة الشركات وادارة المخاطر يشرح كيفية القيام بالمراجعة الداخلية للشركة وتمكين المتدربين من تقديم الاستشارات التي تساعد المديرين في اتخاذ قرارات رشيدة في ضوء نتائج المراجعة الداخلية.
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.