إن التصور الشائع بين المديرين عن عملية بناء الفريق، هو تجميع عدد من الناس (يفضل أن يكونـوامتوافقين مع بعضهم) وجعلهم يجتمعون ويعلمون مع بعضهم، ثم ستجد أن لديك فريقاً. وفي الواقع فإنالفريق يتطور عبر مراحل تأخذ فترة من الزمن.
1. الانطلاق وذلك عن طريق:
• تحديد الرسالة
• صياغة الأهداف وتحديد الأولويات
• الاتفاق على سياسات وضوابط عمل الفريق
• معرفة رسالة (الشركة) والانطلاق منها ومن أهداف القطاع والإدارة
• العصف / الإجماع على العبارات النهائية
• التذكر الدائم لما تم الاتفاق عليه والالتزام به
2. الجهد المبذول في:
• توضيح مسئوليات وأدوار أعضاء الفريق مثل : قائد، ميقاتي، مسجل، مسهل، مقيم.
• تحديد الأدوار: مثل (إخلاص، تعاون إيجابي، تقاسم عادل، التزام، التقويم والمحاسب!)• استجلاء التحديات والعقبات
• الاستفادة من خبرات الآخرين
• التعرف على الأعراض المرضية للفريق والمبادرة إلى معالجة هذه الأعراض
3. الازدهار عن طريق:
• التشجيع على التناصح ( التغذية العكسية )
• الالتزام بالمنهجية لحل الخلافات
• التعاون على الإبداع
• إظهار الاهتمام بكل فكرة / تسجيل الأفكار / الأنماط والانطباعات
• التعامل مع صناعة القرارات
• التمكين
4. الوصول
• المحافظة على الحماس والتحفز
• الحفاظ على روح المشاركة (نشط وجدد اجتماعات الفريق)
• توثيق الإنجازات (احتف بالنجاحات والمساهمين فيها)
• التأكد من الوصول إلى الهدف / الأهداف.
5. التجديد.
استبدال وتجديد أصحاب التفكير في الفريق.