الموضوع: مهام المنسق والمرشد الأكاديمى

المنسق الأكاديمى


الخبرات اللازمة فى المنسق الأكاديمى:
يجب إختيار عضو هيئة تدريس ملما إتماماً تاما باللائحة الداخلية للمعهد وبنودها وكيفية تنفيذها.

موعد المقابلات :
المنسق يحدد موعد المقابلات مع الطلبة فى جدول يعلن فى مكان واضح و يفضل على باب مكتبه.

الطلبة المنوط بهم الإرشاد:
الطلبة الملتحقين حديثاً فى العام الجامعى الجديد فى كل برنامج ( دبلوم أو ماجستير أو دكتوراه).

المسئوليات:
1- إستقبال الطلبة المتقدمين للبرنامج المسئول عنه المنسق للإجابة عن استفسارات الطلبة.
2- الإجتماع مع الطلبة المقبولين و ذلك فى أول العام الجامعى بحضور رئيس مجلس القسم لشرح مواد وبنود اللائحة الداخلية للمعهد ومقررات القسم والاجابة عن أى استفسارات يطرحها الطلبة الجدد.
3- توجيه الطلبة الجدد فى كيفية اختيار المقررات وكيفية توزيع المقررات الأساسية والاختيارية على الفصول الدراسية بما يتناسب مع قدرة الطلبة وخاصة فى بداية العام الجامعى إلى أن يوزع الطلبة على المرشدين الأكاديمين الذين يتولون هذه المهمة لاحقاً.
4- يعتبر المنسق الأكاديمى حلقة الوصل بين إدارة قسم الدراسات العليا وبين القسم الأكاديمى فيما يخص مشاكل الطلبة الجدد من حيث تنفيذ بنود اللائحة.
5- تنتهى مهمة المنسق الأكاديمى عند توزيع الطلبة الجدد على المرشد الأكاديمى الذى سيتابعه حتى تسجيل الخطة البحثية.





المرشد الأكاديمى



موعد المقابلات:
المرشد يحدد موعد المقابلات مع الطلبة فى جدول يعلن فى مكان واضح ويفضل على باب مكتبه.

الطلبة المنوط بهم الإرشاد:
الطلبة المحددين لكل مرشد أكاديمى والذين تم إفادتهم بالمرشد الأكاديمى لهم.

المسئوليات:
1- إستقبال الطلبة المنوط به ارشادهم أكاديمياً لتحديد المواعيد المناسة للمقابلات و إعلانها فى مكان واضح للطلبة.
2- يجب أن تكون المقابلات منتظمة مرة إسبوعياً ومحددة باليوم والساعة.
3- يستكمل المرشد الأكاديمى مهمة المنسق الأكاديمى فى توجيه الطلبة فى كيفية اختيار المقررات وتوزيعها على الفصول الدراسية حتى الانتهاء من استكمال الساعات المعتمدة اللازمة لتسجيل الخطة البحثية.
4- مساعدة الطلبة الذين لهم حق تسجيل الخطة البحثية فى إعداد السيمينار الذى سيلقيه الطالب قبل تسجيل الخطة.
5- مساعدة الطلبة فى أى مشكلات إدارية تواجههم مع إدارة الدراسات العليا بالمعهد أو إدارة القسم.
6- تنتهى مهمة المرشد الأكاديمى فور قبول الخطة البحثية للطالب ويوجه الى المشرف العلمى لمتابعة الطالب علمياً وإدارياً.








مهام المنسق والمرشد الأكاديمى