الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي لمدير المخازن بالكلية

اسم الوظيفة: مدير المخازن
رقم الوظيفة: فارم-23

الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة بالمخازن

المهام والمسئوليات
الإشراف على العاملين بالإدارة فى النواحي التالية :
1- تشكيل لجان الفحص الفنى لواردات المخازن
2- عمل أمناء المخازن بالكلية
3- اضافة الأصناف بالدفاتر المخصصة
4- صرف الأصناف من مخازن الكلية
5- سلامة محتوى العهد المستديمة والمستهلكة
6- الأشراف على الجرد السنوى للمخازن

الاتصالات
الخارجية: تنمية علاقات طيبة مع أدرات المخازن بالكليات الاخرى والمخازن المركزية بالجامعة
الداخلية: رفع تقارير عن سير العمل لأمين وعميد الكلية، الإشراف على المرؤوسين وتوجيههم وتحفيزهم وتنميتهم، التعاون مع كافة الإدارات والأقسام بالكلية

ظروف العمل
العمل بالكلية، والقدرة على تحمل ضغوط عالية، ومخاطر مفاجئة.

مواصفات شاغل الوظيفة
1- الصفات الجسمانية: سجل طبي كامل يشير إلى صحة جيدة، عدم وجود أي عاهات أو أمراض مستديمة تعوق العمل، شكل لائق ومهندم ونظيف.

2- الصفات العقلية: 100% في اختبارات الذكاء العام، واللفظي والحسابي.

3- التعليم: درجة جامعية في الادارة، يفضل من له درجات أعلى (مثل الدبلوم) ودورات تدريبية فى شئون المخازن وأدارة نظم المعلومات.

4- الخبرة والتدريب: خبرة 5 سنوات على الأقل في الإشراف على مرؤوسين، مهارة عالية في كتابة التقارير وأجادة أستخدام الحاسوب وأدارة نظم المعلومات.

5- الشخصية: دافعية عالية وحماس ظاهر لأداء العمل، شخصية متوازنة، قدرة على التكيف مع تغير الظروف الاجتماعية، قدرة عالية على الاتصال والتفاهم مع الغير.

6- مواصفات خاصة: السن يتراوح بين 40 – 50 سنة، قادر وراغب على العمل ساعات إضافية، وفي عطلة نهاية الأسبوع.