بعد انتهاء مرحلة التحليل الوظيفي وجمع كافة المعلومات وتحليل نتائج الاستبيان التي تخص الوظيفة، تبدأ مرحلة إعداد بطاقة الوصف الوظيفي وهي الوثيقة التي تشير إلى المهام أو الأدوار العامة ومسؤوليات الوظيفةً وفقا للنموذج المعتمد في نظام تقييم و توصيف الوظائف.

كيفية إعداد بطاقة الوصف الوظيفي
1. ً يقوم الفريق المختص بإدارة الموارد البشرية بإعداد مسودة الوصف الوظيفي بناء على نتائججمع المعلومات في مرحلة التحليل الوظيفي، بالاستعانة بالبنود الموضحة بالنموذج المعتمدوالمرفق بالنظام والدليل لغرض المراجعة من قبل الرئيس المباشر أو مدير الإدارة المعنية.
2. يقوم الموظف المختص بإدارة الموارد البشرية بإسقاط بيانات مرحلة التحليل الوظيفي علىالنموذج المعتمد لبطاقة الوصف الوظيفي.
3. يتولى مدير إدارة الموارد البشرية الاشراف والمراجعة على بطاقات الوصف الوظيفي لكافةالوظائف في الجهة االتحادية.
4. يقوم مدير الإدارة المعنية ومدير إدارة المواردالبشرية بالتصديق على بطاقات الوصف الوظيفيومن ثم تحال إلى وكيل الوزارة المساعد المختص (أو من في حكمه) الاعتماد المبدئي.