الموضوع: إدارة التغيير مواءمة العمليات

• يأتي محور (مواءمة العمليات) ضمن نشاطات (إدارة التغيير) المنفذة خلال مرحلتي تطوير وتطبيق نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية GFMIS.
• تهدف مواءمة العمليات إلى دراسة العمليات المالية الحكومية الحالية وإعادة تصميمها وهندستها وتوحيدها لتتناسب مع الخصائص القياسية لتطبيقات الأنظمة المالية المحوسبة (أوراكل).
• يتضمن محور مواءمة العمليات الأنشطة التالية:
تحديد الأدوار والمسؤوليات
أدى تطبيق نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية إلى إحداث تغييرات على العديد من مسؤوليات الوظائف في الوزارات والدوائر الحكومية المشمولة من أجل تلبية متطلبات العمل على النظام الجديد، حيث ظهرت أدوار ومسؤوليات جديدة لتطبيق وظائف النظام و/ أو تمت إعادة صياغة بعض الأدوار الحالية، وفي ضوء ذلك فقد تم اعداد وثيقة جديدة بأدوار ومسؤوليات كافة الوظائف المعنية بالعمل على النظام وتعميمها على الأطراف المعنية.
تحليل الأثر المؤسسي
تم إجراء دراسة تحليلية شاملة للآثار المؤسسية المحتملة جراء تطبيق نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية في الوزارات والدوائر الحكومية المشمولة بالمرحلة الريادية من المشروع، حيث تمت دراسة مختلف الجوانب المتعلقة بالعمليات، والإجراءات، والأدوار، والمسؤوليات، والكفاءات الوظيفية، والعلاقات الوظيفية. ورفع التوصيات بهذا الخصوص إلى إدارة المشروع من أجل اتخاذ القرارات المناسبة بهدف رفع مستوى الجاهزية والاستعداد قبل بدء التشغيل الفعلي للنظام لدى هذه الجهات.
خطة تهيئة مستخدمي النظام
تهدف خطة تهيئة مستخدمي نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية إلى التأكد من أن جميع المستخدمين المتوقعين للنظام يمتلكون المعرفة النظرية والعملية اللازمة، ومؤهلين بالكامل لتشغيل وإدارة وإدامة النظام.. حيث تشتمل خطة تهيئة المستخدمين على ما يلي:
• المتطلبات المؤسسية لتطبيق النظام.
• حصر الأدوار والمسؤوليات لمختلف الوظائف المعنية بتطبيق النظام.
• تحديد مستخدمي النظام بناءً على الأدوار والمسؤوليات المعرّفة لكل وظيفة.
• تحديد الاحتياجات التدريبية.
• تقديم التوصيات من اجل رفع مدى الجاهزية لتطبيق النظام.
دليل الإجراءات المالية الموحدة
دليل الإجراءات المالية الموحدة لحكومة المملكة الأردنية الهاشمية هو أحد الأدوات الإرشادية التي تم تطويرها من أجل مساعدة مستخدمي النظام في تطبيق الإجراءات المالية التي يشتمل عليها نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية، حيث يوضح هذا الدليل الإجراءات القياسية لسير العمل وطرق تنفيذ العمليات المالية والمحاسبية المختلفة لدى وزارات ودوائر القطاع العام، وذلك بشكل موازٍ ومكمّل للأدلة الإرشادية والتدريبية الخاصة ب(كيفية) استخدام النظام وتطبيقاته.
خطة تحقق الفوائد
يهدف تطبيق نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية إلى تحقيق العديد من الفوائد والآثار الإيجابية من حيث توفير بيئة معلوماتية آمنة ومتكاملة لمختلف عمليات الإدارة المالية والمحاسبية الحكومية بشكل يتيح انتقالاً سريعاً للمعلومات وسهولة حفظها واسترجاعها، والحصول على البيانات والتقارير الإحصائية الآنية بما يسهم في رفع مستوى وكفاءة وفعالية الإجراءات المالية المنفذة خلال المراحل المختلفة لإعداد وتنفيذ قانون الموازنة العامة للدولة.
ولهذه الغاية فقد تم إعداد خطة متكاملة لتمكين إدارة المشروع من متابعة وقياس وتقييم مدى تحقق الفوائد المتوقعة من تطبيق نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية، سواء من حيث الفوائد الإستراتيجية على المدى البعيد، أو من حيث زيادة كفاءة العمليات، أو من حيث تحسين مستوى الخدمات الحكومية المقدمة.