الموضوع: إدارة التغيير مواءمة العمليات
إدارة التغيير مواءمة العمليات
• يأتي محور (مواءمة العمليات) ضمن نشاطات (إدارة التغيير) المنفذة خلال مرحلتي تطوير وتطبيق نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية GFMIS.
• تهدف مواءمة العمليات إلى دراسة العمليات المالية الحكومية الحالية وإعادة تصميمها وهندستها وتوحيدها لتتناسب مع الخصائص القياسية لتطبيقات الأنظمة المالية المحوسبة (أوراكل).
• يتضمن محور مواءمة العمليات الأنشطة التالية:
تحديد الأدوار والمسؤوليات
أدى تطبيق نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية إلى إحداث تغييرات على العديد من مسؤوليات الوظائف في الوزارات والدوائر الحكومية المشمولة من أجل تلبية متطلبات العمل على النظام الجديد، حيث ظهرت أدوار ومسؤوليات جديدة لتطبيق وظائف النظام و/ أو تمت إعادة صياغة بعض الأدوار الحالية، وفي ضوء ذلك فقد تم اعداد وثيقة جديدة بأدوار ومسؤوليات كافة الوظائف المعنية بالعمل على النظام وتعميمها على الأطراف المعنية.
تحليل الأثر المؤسسي
تم إجراء دراسة تحليلية شاملة للآثار المؤسسية المحتملة جراء تطبيق نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية في الوزارات والدوائر الحكومية المشمولة بالمرحلة الريادية من المشروع، حيث تمت دراسة مختلف الجوانب المتعلقة بالعمليات، والإجراءات، والأدوار، والمسؤوليات، والكفاءات الوظيفية، والعلاقات الوظيفية. ورفع التوصيات بهذا الخصوص إلى إدارة المشروع من أجل اتخاذ القرارات المناسبة بهدف رفع مستوى الجاهزية والاستعداد قبل بدء التشغيل الفعلي للنظام لدى هذه الجهات.
خطة تهيئة مستخدمي النظام
تهدف خطة تهيئة مستخدمي نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية إلى التأكد من أن جميع المستخدمين المتوقعين للنظام يمتلكون المعرفة النظرية والعملية اللازمة، ومؤهلين بالكامل لتشغيل وإدارة وإدامة النظام.. حيث تشتمل خطة تهيئة المستخدمين على ما يلي:
• المتطلبات المؤسسية لتطبيق النظام.
• حصر الأدوار والمسؤوليات لمختلف الوظائف المعنية بتطبيق النظام.
• تحديد مستخدمي النظام بناءً على الأدوار والمسؤوليات المعرّفة لكل وظيفة.
• تحديد الاحتياجات التدريبية.
• تقديم التوصيات من اجل رفع مدى الجاهزية لتطبيق النظام.
دليل الإجراءات المالية الموحدة
دليل الإجراءات المالية الموحدة لحكومة المملكة الأردنية الهاشمية هو أحد الأدوات الإرشادية التي تم تطويرها من أجل مساعدة مستخدمي النظام في تطبيق الإجراءات المالية التي يشتمل عليها نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية، حيث يوضح هذا الدليل الإجراءات القياسية لسير العمل وطرق تنفيذ العمليات المالية والمحاسبية المختلفة لدى وزارات ودوائر القطاع العام، وذلك بشكل موازٍ ومكمّل للأدلة الإرشادية والتدريبية الخاصة ب(كيفية) استخدام النظام وتطبيقاته.
خطة تحقق الفوائد
يهدف تطبيق نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية إلى تحقيق العديد من الفوائد والآثار الإيجابية من حيث توفير بيئة معلوماتية آمنة ومتكاملة لمختلف عمليات الإدارة المالية والمحاسبية الحكومية بشكل يتيح انتقالاً سريعاً للمعلومات وسهولة حفظها واسترجاعها، والحصول على البيانات والتقارير الإحصائية الآنية بما يسهم في رفع مستوى وكفاءة وفعالية الإجراءات المالية المنفذة خلال المراحل المختلفة لإعداد وتنفيذ قانون الموازنة العامة للدولة.
ولهذه الغاية فقد تم إعداد خطة متكاملة لتمكين إدارة المشروع من متابعة وقياس وتقييم مدى تحقق الفوائد المتوقعة من تطبيق نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية، سواء من حيث الفوائد الإستراتيجية على المدى البعيد، أو من حيث زيادة كفاءة العمليات، أو من حيث تحسين مستوى الخدمات الحكومية المقدمة.
Mjd Alola for HR Development مجد العلا لتطوير الموارد البشرية
بسم الله الرحمن الرحيم
السادة / المحترمين
الموقع الالكتروني: mjdalola-hr.com
info@mjdalola-hr.com
hiba@mjdalola-hr.com... (مشاركات: 0)
Mjd Alola for HR Development مجد العلا لتطوير الموارد البشرية بسم الله الرحمن الرحيم السادة / المحترمين الموقع الالكتروني: mjdalola-hr.com info@mjdalola-hr.com hiba@mjdalola-hr.com ... (مشاركات: 0)
المؤتمر العلمي الدولي السنوي الثامن
ادارة التغيير ومجتمع المعرفة
24 - 21 نيسان (ابريل) 2008
جامعة الزيتونة الاردنية
عمان- الاردن
بحث بعنوان:
دور هندسة العمليات في دعم قرارات خفض... (مشاركات: 3)
ورشة تدريبية متميزة تهدف الى مساعدتك على تعلم كتابة وإعداد بطاقات الوصف الوظيفي باحتراف، والتعرف على ماهية الوصف الوظيفي وكيفية تطوير أنظمة العمل المرتبطة بالوصف الوظيفي
ورشة تدريبية تشرح ماهي العلامة التجارية وأهيمتها ومراحل بناءها وخطة بناءها ولماذا تفشل الشركات في بناء العلامة التجارية المميزة لها وكيفية تحديد التموضع Positioning الصحيح للعلامة التجارية، ويتم تنفيذ هذه الورشة التدريبية المكثفة في جلسة واحدة 5 ساعات تغطي كافة المحاور التدريبية.
يهدف هذا البرنامج الى تأهيل المشاركين للعمل في مجال التدقيق والمراقبة المالية. من خلال تعريفهم بماهية وأهداف المراجعة والتدقيق. وتدريبهم على الاساليب الحديثة في التدقيق والمراجعة وتعريفهم بأنطمة الرقابة الداخلية ووظائفها ومعايير اختيار المدقق الخارجي واجراءات عملية المراجعة والتدقيق. بهدف تمكينهم من القيام بأعمال التدقيق والمراجعة بكفاءة عالية.
برنامج تدريبي اونلاين يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم المواصفات القياسية وعلاقتها بنظام ادارة المنشآت، ومن ثم الانتقال الى التعمق لفهم المواصفة الدولية ISO 41001/2018، والعائد من تبنيها وتطبيقها، والعلاقة بينها وبين الاصدارات الاخرى لمنظمة الايزو، وأيضا تعريف المشاركين في هذا البرنامج التدريبي على مفهوم العملية كأساس لكل نظم الادارة الصادرة عن الأيزو، والمتطلبات التفصيلية لهذه المواصفة الدولية وسياق عمل المؤسسة في ظل تطبيق تلك المواصفة، ويستهدف البرنامج الى نقل خبرات القيادة للمشاركين في ضوء فهم تلك المواصفة، والتعرف على متطلبات التخطيط والدعم والتنفيذ، وآلية تقييم الاداء لنظام المنشآت.
برنامج تدريبي متخصص في تنمية مهارات كتابة التقارير والرسائل الإدارية يساعد المتدرب على فهم اساليب الكتابة الإدارية وكيف يتلافى الأخطاء الشائعة في الكتابة الإدارية، البرنامج يتناول كتابة المذكرات والرسائل والتقارير وغيرها من أشكال الكتابة الإدارية