الموضوع: عناصر بناء فرق العمل
عناصر بناء فرق العمل
عناصر بناء فرق العمل:
عند القيام بعملية بناء فريق عمل يجب على القائم بالعملية أن يحرص على توافر مجموعة من العناصر و التي من شأنها المساعدة على البناء الصحيح للفريق وهي:
1- تحديد الغرض (وضع اتجاه واضح للفريق):
حيث يتم تحديد سبب تشكيل الفريق و ماذا ينتظر منه و ما هي طبيعة عمله وماذا يحاول أن يحقق و ما هي غايته والمقصود بذلك ما هي النتيجة النهائية لعمل الفريق.
2- الحصول على دعم الإدارة :
يزداد إنتاج الفريق في منظمة تزوده بالموارد والتي تدعم وجوده و مهامه و إن تبني جهة من الإدارة كمدير فرع أو مدير تنفيذي للفريق و تأييده لتوجهات الفريق سوف يشعر الفريق بأهميته و دوره و يعزز الثقة بحيوية المهمة و أهميتها.
3- تحديد الأفراد والكفاءات المطلوبة للعمل :
تحديد عدد الأعضاء المناسب للفريق وتحديد المهارات و الخبرات و المعرفة المطلوبة لعمل الفريق سواء كانت تقنية فنية في العمليات الإنتاجية أو مهارات سلوكية , كالقدرة على التواصل مع الآخرين و القدرة على التفاوض و الإقناع وفهم أنماط التفكير المختلفة.
ويُلاحظ أن توافر عناصر بناء الفريق دون وجود أفراد مناسبين ونجاحهم بمهامهم لن يفيد في شيء,حيث أنَ الفريق ليس مجرد أفضل خمسة , أو عشرة أفراد , إنما هو توليفة من الأفراد العاملين نسعى من خلالها بأن نصل للتعاون المثمر الخلاق.
4- الخطة:
طريقة عمل الفريق و يمكن وضع خطة مناسبة من خلال الإجابة على عدد من التساؤلات مثل:هل سيكون لكل فريق قائده ؟ هل سيكون منصب القائد ثابتا,أم سيكون بالتناوب بين الأعضاء ؟ ما هي المسؤوليات والصلاحيات التي سيتمتع بها القائد؟ هل سيجتمع أعضاء الفريق بصفة منتظمة ؟ ما حجم العمل الذي سينجز أثناء تلك الاجتماعات ؟ وما حجم العمل الذي خارج تلك الاجتماعات وبشكل فردي ,ما هو الوقت الذي يتوقع من أي عضو تكريسه للفريق؟.
5- تحديد العلاقات الأساسية :
فريق العمل لن يعمل في فراغ و لا بد من تحديد الجهات المختلفة التي قد تؤثر على مسيرة عمله وهذه الجهات قد تتمثل برعاة الفريق و العملاء و الشركاء في العمل و المنافسين و العلاقة مع كل منهم تعتمد على نوعية مهمة الفريق .
6- مراقبة العوامل المحيطة:
سيعمل الفريق في ضوء عوامل محيطة داخل المنظمة مثل أقسام عمل المنظمة المختلفة وخارجها مثل منافسي المنظمة و القوانين و الأنظمة فيجب أخذ هذه العوامل بالحسبان لتشكيل فريق قادر على التفاعل مع هذه العوامل و يتسم بالمرونة في عمله.
التوظيف فى وضعنا الحالى يعتمد بشكل أساسى على العمل الجماعى حيث أن طبيعة العمل تعتمد على الإبتكار الناتج عن المشاركة , ويعتبر العمل الجماعى أكثر دقة من العمل الفردى حيث أنه ناتج عن مشاركة عده... (مشاركات: 0)
كيفية بناء المشروع
عناصر المشروع
1. المجال Scope
2. الجودة Quality
3. التكاليف Cost
4. الزمن Time
5. الموارد Resource
وفيما يلى توضيح تفصيلى لكل عنصر على حده:
1. المجـــال:هو تحديد القيود... (مشاركات: 0)
ملف هام عن
عناصر تحليل العمل
(1) المهمة أو الواجب
وهـو الجــزء من العـمل الـذي يمكـن تحـديده مـن خلال النتائج التي تسعى للوصول إليها من خلاله وكذلك من خلال أهـدافه.
(2) العمل أو الوظيفة... (مشاركات: 12)
برنامج تدريبي متخصص يهدف لشرح النموذج المرجعي لعمليات سلاسل الإمداد SCOR ويشرح مراحل تطبيق نظام سكور يمكن المتدربين من تقييم اداء سلسلة التوريد وتعزيز اداءها
شهادة تدريبية متخصصة تهدف لتأهيل المشاركين على تطبيق الضوابط في العمليات المحاسبية، والتعرف على ادوار ووظائف قسم المحاسبة، كذلك تصميم الدورات المهنية للأعمال المؤسسية لتحقيق ضوابط افضل، وتطبيق تقسيم المهام والضوابط الداخلية في قسم المحاسبة والعمليات المتعلقة بها، بالاضافة الى تدريب المشاركين على تقليل احتمالية التعرض للاحتيال في المؤسسة والامتثال لمتطلبات اعداد التقارير الخارجية للسلطات الحكومية وشبه الحكومية.
دورة تدريبية تهدف الى تأهيل المشاركين على استخدام ادوات التحليل والقياس النفسي في عملية التوظيف بهدف رفع كفاءة عملية التوظيف وتحسين مخرجاتها
ستتعلم في هذه الدبلومة التدريبية وضع خطة عمل لتحليل الأعمال ومعرفة كيفية تنفيذها ونمذجة عملية الأعمال والتخطيط والرصد التي تتطلب تحليل دقيق، وجمع المتطلبات وإستراتيجية العملية التجارية ومتطلبات نماذج دورة الحياة لتوفير خط أساس للتحسين وادارة التحسين على العمليات من خلال الكشف عن حالات الشذوذ والتكرار وأوجه القصور وفهم الأساس لدراسة واختبار تصميم العملية ، وقياس نتائج العملية، وتعريف التصميم والتحسينات الاستراتيجية.
دورة تدريبية متخصصة في مؤشرات الاداء الرئيسية KPI تتناول اهمية مؤشرات الاداء الرئيسية ومعوقات قياس الاداء والفرق بين المقياس ومؤشر الاداء الرئيسي Metrics Vs KPI وأنواع مؤشرات الاداء الرئيسية والفائدة منها KPI types وبطاقات الاداء المتوازن Balanced Scorecards وبطاقة KPI ومكوناتها KPI template form وخطوات اختيار المؤشر KPI selection والنموذج المنطقي Logic Model وتحديد مؤشرات المنظمة والاقسام والافراد والتمثيل البياني للبيانات dashboard