الموضوع: عناصر بناء فرق العمل
عناصر بناء فرق العمل
عناصر بناء فرق العمل:
عند القيام بعملية بناء فريق عمل يجب على القائم بالعملية أن يحرص على توافر مجموعة من العناصر و التي من شأنها المساعدة على البناء الصحيح للفريق وهي:
1- تحديد الغرض (وضع اتجاه واضح للفريق):
حيث يتم تحديد سبب تشكيل الفريق و ماذا ينتظر منه و ما هي طبيعة عمله وماذا يحاول أن يحقق و ما هي غايته والمقصود بذلك ما هي النتيجة النهائية لعمل الفريق.
2- الحصول على دعم الإدارة :
يزداد إنتاج الفريق في منظمة تزوده بالموارد والتي تدعم وجوده و مهامه و إن تبني جهة من الإدارة كمدير فرع أو مدير تنفيذي للفريق و تأييده لتوجهات الفريق سوف يشعر الفريق بأهميته و دوره و يعزز الثقة بحيوية المهمة و أهميتها.
3- تحديد الأفراد والكفاءات المطلوبة للعمل :
تحديد عدد الأعضاء المناسب للفريق وتحديد المهارات و الخبرات و المعرفة المطلوبة لعمل الفريق سواء كانت تقنية فنية في العمليات الإنتاجية أو مهارات سلوكية , كالقدرة على التواصل مع الآخرين و القدرة على التفاوض و الإقناع وفهم أنماط التفكير المختلفة.
ويُلاحظ أن توافر عناصر بناء الفريق دون وجود أفراد مناسبين ونجاحهم بمهامهم لن يفيد في شيء,حيث أنَ الفريق ليس مجرد أفضل خمسة , أو عشرة أفراد , إنما هو توليفة من الأفراد العاملين نسعى من خلالها بأن نصل للتعاون المثمر الخلاق.
4- الخطة:
طريقة عمل الفريق و يمكن وضع خطة مناسبة من خلال الإجابة على عدد من التساؤلات مثل:هل سيكون لكل فريق قائده ؟ هل سيكون منصب القائد ثابتا,أم سيكون بالتناوب بين الأعضاء ؟ ما هي المسؤوليات والصلاحيات التي سيتمتع بها القائد؟ هل سيجتمع أعضاء الفريق بصفة منتظمة ؟ ما حجم العمل الذي سينجز أثناء تلك الاجتماعات ؟ وما حجم العمل الذي خارج تلك الاجتماعات وبشكل فردي ,ما هو الوقت الذي يتوقع من أي عضو تكريسه للفريق؟.
5- تحديد العلاقات الأساسية :
فريق العمل لن يعمل في فراغ و لا بد من تحديد الجهات المختلفة التي قد تؤثر على مسيرة عمله وهذه الجهات قد تتمثل برعاة الفريق و العملاء و الشركاء في العمل و المنافسين و العلاقة مع كل منهم تعتمد على نوعية مهمة الفريق .
6- مراقبة العوامل المحيطة:
سيعمل الفريق في ضوء عوامل محيطة داخل المنظمة مثل أقسام عمل المنظمة المختلفة وخارجها مثل منافسي المنظمة و القوانين و الأنظمة فيجب أخذ هذه العوامل بالحسبان لتشكيل فريق قادر على التفاعل مع هذه العوامل و يتسم بالمرونة في عمله.
التوظيف فى وضعنا الحالى يعتمد بشكل أساسى على العمل الجماعى حيث أن طبيعة العمل تعتمد على الإبتكار الناتج عن المشاركة , ويعتبر العمل الجماعى أكثر دقة من العمل الفردى حيث أنه ناتج عن مشاركة عده... (مشاركات: 0)
كيفية بناء المشروع
عناصر المشروع
1. المجال Scope
2. الجودة Quality
3. التكاليف Cost
4. الزمن Time
5. الموارد Resource
وفيما يلى توضيح تفصيلى لكل عنصر على حده:
1. المجـــال:هو تحديد القيود... (مشاركات: 0)
ملف هام عن
عناصر تحليل العمل
(1) المهمة أو الواجب
وهـو الجــزء من العـمل الـذي يمكـن تحـديده مـن خلال النتائج التي تسعى للوصول إليها من خلاله وكذلك من خلال أهـدافه.
(2) العمل أو الوظيفة... (مشاركات: 12)
دورة تدريبية أونلاين في المحاسبة الالكترونية، وتهدف الى تأهيل المتدربين لتعلم كيفية استخدام الكمبيوتر وتطبيقاته في مجال المحاسبة والمالية.
اذا كنت تعمل في مجال الاستيراد، او مقبل على فتح مشروع استيراد سلع ومنتجات، فأنت الآن امام اهم برنامج تدريبي في هذا المجال، يؤهلك هذا البرنامج للتعرف على المراحل المختلفة لعملية الاستيراد في مختلف حلقاتها من الحصول على مصادر التوريد والتعاقد بشروط صحيحة، وكذلك تنفيذ القواعد والاجراءات الجمركية حتى نهاية المراحل بالاستلام الصحيح للبضائع المشتراه.
برنامج مصمم لتعليم اللغة الإنجليزية للأشخاص العاملين في صناعة السياحة والضيافة. يهدف البرنامج إلى تزويد المشاركين بالمهارات اللغوية اللازمة للتواصل بثقة وفعالية مع الزوار الدوليين وتقديم المعلومات السياحية بشكل متميز.
هل تبحث عن وظيفة "وكيل شحن دولي"، هذا البرنامج التدريبي المتقدم يؤهلك تماما لهذه الوظيفة حيث يجعلك ملما بالقواعد والمفاهيم المرتبطة بالتجارة الدولية، ودور وكيل الشحن الدولي، والمنظمات الدولية المرتبطة بالشحن الدولي، وستتعلم ايضا كيفية تأسيس وبناء هيكل تنظيمي لشركات الشحن الدولية، ومتطلبات العضوية في منظمة FIATA والخطوات التنفيذية لذلك.
برنامج تدريبي متخصص في الصيانة الصناعية يتناول موضوعات الصيانة ونظام ادارة الصيانة وتحليل تكلفة الصيانة والتخطيط والتحكم في مخزون قطع الغيار و مؤشرات قياس اداء ادارة الصيانة والصيانة الرشيقة والصيانة الشاملة TPM وتحليل الاسباب الجذرية للاخفاق و الصيانة القائمة على الاعتمادية RCM والخدمة الاقتصادية لعمر الاصول