المشاريع هي المهام التي يتم تنفيذها لتحقيق أهداف مُحدَّدة واضحة المعالم، ولا يجري تنفيذ هذه المهام بوصفها أنشطة عادية للمؤسسة وإنما مجموعة من الأنشطة المحددة غير التقليدية لتحقيق هدف مُعيَّن. فعلى سبيل المثال، قد تقوم شركة سيارات بإطلاق مشروع لتصميم سيارة جديدة لها بعض الميِّزات المُحدَّدة التي لا تشتمل عليها الموديلات الحالية من تلك السيارة. وفي مجال تكنولوجيا المعلومات، يمكن تعريف عملية تطبيق الأنظمة الحاسوبية في دائرة معينة بأنها مشروع. ويمكننا أن نُفكِّر في مشروع بحثي أو مشروع لتطبيق برنامج معين. وسيكون للمشاريع أهداف محددة جيداً، إذ تكون الفترة الزمنية اللازمة لإنجاز المشروع مُحدَّدة وتكون الموارد بما في ذلك موازنة المشروع محدَّدة مسبقاً. إن إدارة المشاريع ليست بالأمر السهل. ففي الولايات المتحدة، تم توثيق أن ما يقرب من 70 في المائة من جميع المشاريع تتأخر عن الوقت المُخصَّص لإنجازها أو تتكبَّد زيادة في التكلفة أو تفشل ببساطة في تحقيق الهدف المنشود من إطلاق المشروع في بدايته. ومن المشكوك فيه أن تكون النتائج في أي مكان آخر أفضل حالاً. وسيقع على عاتق مدراء المعلوماتية بوصفهم رؤساء وظيفة إدارة المعلومات في الحكومات مسؤولية تصميم وتوجيه وإدارة العديد من مشاريع تكنولوجيا المعلومات. وبالتالي فإن إدارة المشاريع تُشكِّل جزءاً مهماً للغاية من مسؤوليات وظيفة مدير المعلوماتية في الحكومة.