في المنظمات الكبيرة و متوسطة الحجم تعد إدارة الموارد البشرية هي المسؤولة عن الاستقطاب . و عادة ما يوجد مكتب للتوظيف في هده الإدارة يكون مسؤولا عن الاستقطاب و المقابلات ، و الأعمال الإدارية اللازمة للقيام بأنشطة الاستقطاب ، و يرجع السبب في دلك إلى أن العاملين بهدا المكتب هم الدين يتصلون بطريقة مباشرة مع المتقدمين لشغل الوظائف سواء من داخل المنظمة أو من خارجها .
أما في المنظمات الصغيرة الحجم ، فان وظيفة الاستقطاب يقوم بها فرد واحد عادة ، يكون مدير مكتب التوظيف ، أيضا يمكن أن يقوم المديرين التنفدين في المنظمات الصغيرة الحجم باستقطاب الأفراد و إجراء المقابلات معهم .


الشكل رقم ) 1-II (دور إدارة الموارد البشرية و المديرين التنفيذيين في الاستقطاب
إدارة الموارد البشرية المديرين التنفيدين
· التخطيط لانشطة الاستقطاب و البحث عن المصادر و استخدام أساليب الاستقطاب و المقابلة المبدئية للمرشحين الجدد .
· متابعة تنفيذ أنشطة الاستقطاب و تقييمها .
 · مساعدة إدارة الموارد البشرية في التخطيط لأنشطة الاستقطاب .
· العمل كأخصائيين للاستقطاب و المقابلة المبدئية للمرشحين الجدد .


المصدر: أحمد ماهر ، مرجع سبق ذكره ، ص 142
يبين الشكل رقم ) (1-II عملية التعاون المشترك بين مدير الموارد البشرية ، و المديرين التنفيذيين في عملية الاستقطاب ، و قد يقع العبء الأكبر على مدير الموارد البشرية ، أما المديرين التنفيذيين فتبرز أهمية دورهم في مرحلة الاختيار النهائي .