الموضوع: عمليات أساسية لإدارة المعرفة

رغم الاختلافات في تحديد عمليات إدارة المعرفة إلا أن هناك أربع عمليات أساسية لإدارة المعرفة :


• توليد المعرفة :


إن تشخيص و تحديد احتياجات من المعرفة هي أولى خطوات توليد المعرفة , و لتوليد تلك الاحتياجات ينبغي تعريف البيئة المعرفية داخل المنظمة و تحليلها , لاكتشاف المعرفة المطلوبة و المتوفرة في تلك البيئة , و تحديد المعارف الجديدة و المفيدة التي ينبغي التقاطها و استقطابها من البيئة الخارجية
و توجد أربع طرق شائعة من خلالها تولد المنظمة المعرفة , و هذه الطرق هي :


- التعليم الفردي : إن المعرفة تتدفق عبر الأفراد , لذلك فان المنظمات تستخدم وسائل مبتكرة لمساعدة الأفراد على اكتساب المعرفة بشكل أكثر فاعلية .


- الفحص البيئي : يشمل الفحص البيئي تلقي المعلومات من البيئة الداخلية و الخارجية للمنظمة بهدف وضع قرارات استراتيجية أكثر فاعلية .



- التطعيم : و تنتج عملية توليد المعرفة عن طريق استئجار الأفراد اللذين يجلبون الأفكار و المعارف الجديدة أو عن طريق اندماج المنظمات بالتطعيم .


- التجريب : توليد المعرفة من داخل الأفراد عن طريق التبصر , و لما كانت البصيرة هي نتاج التجارب و العمليات الخلاقة , فعلى المديرين استحداث نظم تساعد العاملين في الحصول على التبصر من تجاربهم و كذلك من تجارب الآخرين .




• خزن المعرفة :


يتضمن خزن المعرفة حفظ المعلومات التي يملكها العاملون في نظم و بنى المنظمة , و التي تشمل الوثائق و السجلات و أي شيء آخر يقدم معلومات ذات معنى حول كيفية ما يجب إن تعمل به المنظمة و يشار هنا إلى أهمية الحفاظ على العاملين ذوي المعرفة , و العملية الأهم من ذلك هو تحويل معرفتهم إلى نظام داخلي يتضمن إخراج المعرفة الضمنية من أذهانهم عن طري التدريب و الحوار ,
كما إن عملية التوثيق المعتمد على استخدام مجموعة كبيرة من وسائط التخزين المتطورة يقدم طريقة مناسبة لحفظ المعرفة الظاهرة .


• توزيع المعرفة :


يدخل في إطار توزيع المعرفة كل العمليات المتعلقة بمصطلحات التبادل و النشر و المشاركة و تقاسم المعرفة. فنشر المعرفة داخل المنظمة يعد امرأ حيوياً , إذ يجب أولا تحديد من يجب إن يعرف ؟ و ماذا ؟ و متى ؟ و كيف يمكن إجراء عملية التوزيع بسهولة و بأقل تكلفة ؟ .


هذا و قد أصبح توزيع المعرفة أمرا متاحاً وسهلاً باستخدام التقانة المتطورة كالانترنيت و شبكات الاتصال , و هناك أداتان تلبي احتياجات المنظمة من مشاركة الأفراد و الجماعات داخلها بالمعرفة و هما :
- اتصال المجموعة : و هي أداة أساسية لتوليد بيئة العمل التعاونية , ويتم بناؤها على أساس ثلاثة مبادىء رئيسية هي : الاتصالات , و التعاون , و التنسيق .
- بيئة الانترنيت المعرفية : إذ يمكن للأفراد استخدام التطبيقات المختلفة بنظم المعلومات لمساعدتهم في التعرف على حجم المعلومات المتاحة و الاتصال بالأجزاء و الفروع المختلفة للمنظمة .


• تطبيق المعرفة :


يدخل في إطار تطبيق المعرفة الاستعانة بها و استخدامها و إعادة استخدامها .
إن المعلومات المفيدة يجب تطبيقها و لكن بعدة شروط أهمها :
- يجب إن يدرك العاملون أنهم يملكون المعلومات لتحسين خدمة الزبائن و جودة المنتجات .
- يجب إن يكون العاملون قادرون على إيجاد معنى للمعلومات التي يتلقونها , أي يجب إن يتبنى العاملون رؤى مشتركة للعالم لكي يجد كل منهم معنى للمعلومات بشكل مشابه .
- يجب أن يحصل العاملون على حرية لتطبيق معارفهم , لذا فان الاستفادة من المعرفة تتطلب تفويض العاملين حل بعض المشكلات .