صفحة 2 من 2 الأولىالأولى 12
النتائج 11 إلى 14 من 14

الموضوع: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

  1. #1
    الصورة الرمزية حبيبة
    حبيبة غير متواجد حالياً نشيط
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    المشاركات
    17

    كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    كلنا نعاني من كثرة الأوراق من حولنا سواء في مكاتبنا أو في منازلنا وكم من مرة أخذت من الأوقات الطولية وانت تبحث عن فاتورة أو ورقة مهمة تحتاجها . اذا كنت من هؤلاء أو لم تكن ،، حاول أن تتبع الخطوات آلاتية :

    1-حدد موقعا ثابتا :

    إن وجود مواقع متعددة تخصك للتعامل مع الأوراق تربك عملية التنظيم وتأخذ من الوقت الكثير عند البحث عن ورقة معينة .

    إذاً حدد موقعا ثابتا للعامل مع الأوراق وليكن : مكتباً أو دولاب ورق واحداً فقط .

    2-ثم استكمال الأدوات الضرورية للعمل . مثل ( العظماء السبعة ) :

    - أدراج الفرز - سلة المهملات - التقويم - بطاقة الأعمال - مفكرة الهاتف - ملفات الحفظ النشطة - الملفات المرجعية .

    3-اتخذ القرار :

    ولكي تتعلم كيف تتخذ قرارك في ورقة ما دون خوف حاول أن تجيب على الأسئلة الآتية بكل

    دقة :

    هل يجب أن احتفظ بهذه الورقة ؟
    هل تهمني هذه الورقة ؟
    هل لها مصدر أخر ؟
    هل هي حديثة ؟
    في أي شيء سأحتاجها؟ - ماذا لو لم أجدها ؟
    أين أحفظها ؟ - إلى متى أحفظها ؟
    كيف أعثر عليها ؟
    وغيرها من الأسئلة التي تستطيع بها اتخاذ القرار المناسب بحفظ الورقة أم بإتلافها.

    ونود أن نلفت الانتباه أن نوع الورقة التي تتعامل معها له دور في اتخاذ القرار . إذ أن الأوراق المهمة مثل المستندات والوثائق والرخص وغيرها يجب التعامل معها بحذر وتروي بحيث أن إتلاف أو سوء حفظ مثل هذه الأوراق يؤثر تأثيرا مباشر بك . وقد يفقدك غاليا لا قدر الله .



    4- تحديث الملفات :

    أي النظر فيها من وقت لوقت للتخلص من الأوراق التي أصبحت غير ضرورية . علماً بأن إغفال هذه النقطة يؤدي إلى تضخم الملفات أو أحداث ملفات جديدة لا داعي لها .

    كلمة أخيرة :

    لاشك عزيزي القاريْ أنك لمست مما سبق أهمية الموضوع للجميع وأن تصميم نظام الإدارة أوراقك ليس بالأمر الصعب ولعل معظمنا يكون لدية هذا النظام ولكنه كان غافلا عن نقطة مهمة أو خطوة جريئة أو أداة مفيدة لكي ينجح في إدارة أوراقه .

  2. الأعضاء الذين قالوا شكراً لـ حبيبة على المشاركة المفيدة:

    Shami Bin Ahmed (30/3/2012)

  3. #11
    الصورة الرمزية QAT2020
    QAT2020 غير متواجد حالياً مستشار
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    قطر
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    294

    رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    بارك الله فيك ... لك مني أجمل تحية

  4. #12
    الصورة الرمزية newsam
    newsam غير متواجد حالياً مميز
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    مشرف شئون العاملين
    المشاركات
    55

    رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    أعترف أنا أعاني كثيرا من سوء معاملة الورق
    إنها تضيع أغلب وقتي
    حيث أكتشف أنني أتعامل مع الورقة عدة مرات
    وأعاني من رغبتي الدائمة بالاحتفاظ بكل ورقة حتى المسودات والقصاصات
    طبعا يمكنكم تخيل مكتب مكتظ بالأوراق والأدراج سوف تنفجر
    وفي النهاية لن تعثر على الورقة المطلوبة عند الحاجة
    إن شاء الله سوف أنفذ هذه القاعدات

  5. #13
    الصورة الرمزية ابوغفران
    ابوغفران غير متواجد حالياً أقدمية
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ليبيريا
    مجال العمل
    تجارة ومحاسبة
    المشاركات
    37

    رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    شكرا علي معلوماتك القيمة مع ان مروري علي الموضوع متاخر

  6. #14
    الصورة الرمزية tarek-k
    tarek-k غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ليبيا
    مجال العمل
    ادارة عمليات ,مدير ادارة مراجعة
    المشاركات
    6

    رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟

    اصعب شى ,, كلامك صحيح ..........ومشكور جدأ وكل سنة وانتم طيبين

صفحة 2 من 2 الأولىالأولى 12
موضوعات ذات علاقة
خمس طرق أساسية للتعامل مع رئيسك
طبقاً للكاتبة ' ماري جين جولياند '. هناك خمس طرق أساسية للتعامل مع رئيسك: 1- قدم حلولاً ولا تقدم شكاوي: الشكوى التي لاضرورة لها بسبب مشكلة ما أو إلقاء اللوم... (مشاركات: 7)

دورة الإعداد لامتحان الشهادة العامة للتعامل في الأوراق المالية CME-1
دورة الإعداد لامتحان الشهادة العامة للتعامل في الأوراق المالية CME-1 أهداف الدورة: تهدف هذه الدورة الى مساعدة المشاركين المتقدمين للحصول على شهادة... (مشاركات: 0)

كيف تصمم علامتك التجارية
في الماضي كان من الطبيعي أن يلجأ أصحاب الأعمال الصغيرة للآخرين لتصميم العلامة التجارية لهم؛ وذلك لصعوبة البحث عن الفكرة المناسبة وصعوبة تصميم العلامات مع... (مشاركات: 0)

القواعد الذهبية للتعامل مع الأزمة المالية (3/5)
1. تخلص من الحشو تماماً كما يمتليء مكتبك بالأوراق وجهاز حاسوبك بالملفات والبرامج التي لا أهمية لها مع الوقت، يحدث الأمر مع شركتك. هذه فرصة رائعة للمراجعة... (مشاركات: 7)

أحدث المرفقات