ا هى ادارة المشاريع ؟


الادارة مفهوم قديم نشأ كممارسة ثم تحول الى علم يدرس وهو علم هلامى ، وهو علم وفن ، ويراد بالادارة تحويل مدخلات الى مخرجات معلومة ومقدرة ، وهى عملية لا تنتهى من الاجراءات الا بانتهاء الشركة او المنظمة التى تقوم بأنشطة الادارة .


والادارة لها وظائف خمس شهيرة هى التخطيط – التنظيم – التوظيف – التوجيه – الرقابة .


أولا : التخطيط


وهو التقرير بما يجب عمله فى المستقبل لتحقيق اهداف المنشأة خلال فترة زمنية محددة ، والتنبؤ جزء اساسى فى عملية التخطيط بشرط أن يكون التنبؤ عن خبرة فى الماضى .


فوائد التخطيط


- نقطة انطلاق لتنفيذ باقى وظائف الادارة .


- يساعد المنظمة على مواجهة المنافسة فى السوق .


- التنسيق بين الادارات والاقسام لكى يزيد التفاهم بين الافراد والاستخدام الامثل للموارد ورفع الجودة .


مراحل عملية التخطيط


- وضع الاهداف .


- التنبؤ .


- تحديد المهام والواجبات .


- تحديد الامكانيات المتاحة .


ثانيا : التنظيم


يبين العلاقات بين الانشطة والسلطات ودمج الموارد البشرية والمادية من خلال هيكل رسمى .


خطوات التنظيم


- احترام الخطط والاهداف .


- تحديد الانشطة الضرورية لانجاز الاهداف .


- تصنيف الانشطة .


- تفويض العمل والسلطات .
تصميم مستويات العلاقات .


ثالثا : التوظيف


الموارد البشرية فى اى منظمة هى الاكثر أهمية بين الموارد الاخرى ويجب المحافظة على الموظفين المؤهلين لملأ المواقع الشاغرة بالمنظمة من خلال التوظيف


مهام التوظيف


تخطيط الموارد البشرية – توفير الموظفين – الاختيار – التعريف بالمنظمة – التدريب والتطوير – تقييم الاداء – قرارات التوظيف – انهاء الخدم .


رابعا : التوجيه


توجيه الموظفين داخل الهيكل الادارى لتحقيق الاهداف التنظيمية وارشاد المرؤوسين وتحفيزهم فيما يسمى احيانا القيادة والارشاد .


مثل اعطاء الموظف فرصة الاعتراض وطرح الاسئلة والمناقشة وعدم اعطائه تعليمات متضاربة وعدم فرض كل شئ عليه .. وهكذا .


خامسا : الرقابة


يجب متابعة كل وظائف الادارة السابقة للحفاظ على كفاءتهم وفاعليتهم .


خطوات الرقابة


- اعداد معايير الاداء .


- متابعة الاداء الفعلى .


- قياس الاداء .


- تصحيح الانحرافات عن المعايير .


سوتتم هذه الوظائف بهدف تحقيق اهداف تنظيمية على المدى الاستراتيجى .


من هنا يجب ان نعرف ايضا المشروع وهو عبارة عن مجموعة انشطة مترابطة لها بداية ولها نهاية .


مما سبق يمكن تحديد ادارة المشاريع على انها عملية ادارة الانشطة المكونة للمشروع بكل ما يحتويه من موارد كى يتم تحقيق الهدف من المشروع .


وتتكون ادارة المشاريع من الخطوات الخمس الرئيسية " دورة حياة المشروع"


مرحلة التأسيس


مرحلة التخطيط


مرحلة التنفيذ


مرحلة المراقبة والتحكم


مرحلة انهاء المشروع