كما ان ادارة المنشأة , تقوم بدور واضح , للتحكم في الوقت من خلال :
"
- توسيع حدود العمل او تضييقه
- الاسراع او الابطاء في العمل
- التركيز على بعض الانشطة , وتخصيصها وتفضيلها على البعض الاخر . " ( 1 )
ولقد وضع ( Karl D . Hellwig )( 2 ) , مجموعة من الخطوات لقياس العمل والتحكم فيه بشكل ناجح :
1 - ابلغ الموظفين والمشرفين بكل شي
2 - راجع وحلل العمليات
3 - اعد اجراءات لتبسيط العمل وناقشه
4 - اجمع افضل الاقتراحات
5 - قم بتبسيط العمل قبل تحديد المعايير
6 - ارشد الموظف وادخل الطرق المطورة
7 - اعد قائمة بالعمليات وضع رموزا لها
8 - ادرس وقم بقياس العمليات , والاساليب الاربعة الاكثر شيوعاً للقياس هي :
ا - دراسة الوقت
ب – اختيار عينة العمل
ج – معرفة الوقت الحقيقي المقدر
د – القيم المحددة مسبقاً للوقت .
9 - ادخل طرقاً لوصف النشاط على الدوام
10 - ابلغ واستشر الادارة
11 - خطط وحسن الاداء
ويضع بيتر دراكر مواصفات خاصة باجهزة الرقابة , لكي نحصل على النتائج المرغوبة
والشروط التي تتضمنها هذه المواصفات هي ان تكون :
"
1- اقتصادية
2- ذات معنى
3- مناسبة
4- مطابقة
5- في الوقت الملائم
6- بسيطة
7- قابلة للعمل "
رد مع اقتباس
