الموضوع: خمس خطوات لتحديد جدول اعمال الفريق
خمس خطوات لتحديد جدول اعمال الفريق
تنظيم الاجتماعات :
تبدأ الاجتماعات بعد الانتهاء من تشكيل الفريق, ويفتقر معظم أعضاء الفرق لخبرة إدارة الاجتماعات والمناقشة واتخاذ القرارات في مجموعات.
ولذا فإن هيكل الاجتماع وتنظيمه بصورة واضحة واستخدام هذا الهيكل يساعد على نجاح الاجتماعات وتقليل الوقت المستغرق في الإعداد لها.
وعموماً ينصح بعدم زيادة مدة أي اجتماع عن ساعتين.
وهناك خمس خطوات لتحديد جدول الأعمال :
1- طلب أفكار الأعضاء لضمها لجدول الأعمال.
2- مراجعة الأعمال المتفق عليها في جلسات سابقة.
3- تحديد الأولويات ووضعها في تسلسل منطقي.
4- إرسال جدول الأعمال لجميع الأعضاء قبل الجلسة.
5- توفير نسخ (قليلة) زائدة من جدول الأعمال.
مظاهر وجود مشكلات في اجتماعات الفريق :
1- بدء الاجتماعات في وقت متأخر عن موعده.
2- عدم تحديد أهداف للاجتماع قبل الجلسة.
3- غياب جدول الأعمال.
4- عدم استعداد المنسق.
5- محاولة بعض الأعضاء الهيمنة على الاجتماع واحتكار الحديث والمناقشة.
6- اقتصار الاجتماع على تبادل المعلومات وحل المشكلات.
7- مقاطعة الأعضاء بعضهم لبعض على الدوام.
8- كثرة المناقشات الجانبية بعد انتهاء الاجتماع.
9- عدم الوصول إلى نتائج وغياب المتابعة وتشتت مسئوليات الأعضاء.
رد: خمس خطوات لتحديد جدول اعمال الفريق
شكرا على هذه المشاركة التي توضح اهمية التخطيط لاجتماعات الفريق
هل أنت من الأشخاص الأنانية المحبة لنفسها فقط
هناك العديد من الشخصيات التي من الممكن أن يتصف بها كافة الأفراد والتي بالطبع تختلف من كل فرد إلى الأخر فمن بينها الشخصيات الإجتماعية والشخصيات المنطوية... (مشاركات: 0)
إليكم ملف PDF به الدليل المفتاحي لإختبار MBTI في أنواع الشخصيات.
إعداد/ إيمان أحمد عزمي
عضو هيئة تدريس بقسم العلوم اإلدارية لكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع، جامعة الملك سعود
أرجو... (مشاركات: 0)
أرجوكم مساعدتي في تحديد تخصصي
وإذا كان هناك اختبارات معينة أرجو مساعدتي في ذلك مع العلم أني خريج ثانوية هذا العام وأعمل متعاقد مع إحى المؤسسات كإداري فأرجوووكم سادعوني (مشاركات: 3)
دبلوم تدريبي فريد ويقدم لأول مرة في الوطن العربي حيث يهدف لشرح اعمال الصيانة بالمستشفيات وطرق تنفيذ الصيانة المخططة، الدورية والتنبؤية ومهام الأقسام والوصف الوظيفي لأقسام الصيانة غير الطبية وتخطيط اعمال الصيانة وأسباب ومصادر الاعطال وممارسات الشراء ومتطلبات التعاقد ودراسة تكاليف الصيانة
برنامج تدريبي متقدم اون لاين يهدف الى تدريب المشاركين على المعارف الاساسية للحفاظ علي صحتهم وصحة المرضي والمجتمع مع الحد من انتشار العدوي بالمستشفيات ،وتنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة لمكافحة العدوى المكتسبة بالمستشفيات والتطبيق العملي.
يهدف هذا البرنامج التدريبي الى تعليمك آليات التواصل مع الأسواق العالمية لتصدير المنتجات المحلية وكيفية تنفيذ صفقات التصدير التجاري بشكل آمن من خلال الانترنت، وكيف تقوم بتأمين اعمالك عند تصدير المنتجات المحلية من خلال الانترنت
كورس تدريبي مكثف يعلمك صيانة واصلاح وتركيب أجهزة عيادات الاسنان مثل أجهزة الأشعة السينية وأجهزة التنظيف والتعقيم وأجهزة الحفر والتحضير وغيرها بطريقة صحيحة وآمنة
يهدف هذا البرنامج الى تأهيل المشاركين على تشخيص ضغوط العمل وتحديد مسبباتها الداخلية والخارجية واستخدام الادوات والطرق العلمية في تخفيضها وتلاشي اثارها السلبية على بيئة العمل