الموضوع: خمس خطوات لتحديد جدول اعمال الفريق
خمس خطوات لتحديد جدول اعمال الفريق
تنظيم الاجتماعات :
تبدأ الاجتماعات بعد الانتهاء من تشكيل الفريق, ويفتقر معظم أعضاء الفرق لخبرة إدارة الاجتماعات والمناقشة واتخاذ القرارات في مجموعات.
ولذا فإن هيكل الاجتماع وتنظيمه بصورة واضحة واستخدام هذا الهيكل يساعد على نجاح الاجتماعات وتقليل الوقت المستغرق في الإعداد لها.
وعموماً ينصح بعدم زيادة مدة أي اجتماع عن ساعتين.
وهناك خمس خطوات لتحديد جدول الأعمال :
1- طلب أفكار الأعضاء لضمها لجدول الأعمال.
2- مراجعة الأعمال المتفق عليها في جلسات سابقة.
3- تحديد الأولويات ووضعها في تسلسل منطقي.
4- إرسال جدول الأعمال لجميع الأعضاء قبل الجلسة.
5- توفير نسخ (قليلة) زائدة من جدول الأعمال.
مظاهر وجود مشكلات في اجتماعات الفريق :
1- بدء الاجتماعات في وقت متأخر عن موعده.
2- عدم تحديد أهداف للاجتماع قبل الجلسة.
3- غياب جدول الأعمال.
4- عدم استعداد المنسق.
5- محاولة بعض الأعضاء الهيمنة على الاجتماع واحتكار الحديث والمناقشة.
6- اقتصار الاجتماع على تبادل المعلومات وحل المشكلات.
7- مقاطعة الأعضاء بعضهم لبعض على الدوام.
8- كثرة المناقشات الجانبية بعد انتهاء الاجتماع.
9- عدم الوصول إلى نتائج وغياب المتابعة وتشتت مسئوليات الأعضاء.
رد: خمس خطوات لتحديد جدول اعمال الفريق
شكرا على هذه المشاركة التي توضح اهمية التخطيط لاجتماعات الفريق
هل أنت من الأشخاص الأنانية المحبة لنفسها فقط
هناك العديد من الشخصيات التي من الممكن أن يتصف بها كافة الأفراد والتي بالطبع تختلف من كل فرد إلى الأخر فمن بينها الشخصيات الإجتماعية والشخصيات المنطوية... (مشاركات: 0)
إليكم ملف PDF به الدليل المفتاحي لإختبار MBTI في أنواع الشخصيات.
إعداد/ إيمان أحمد عزمي
عضو هيئة تدريس بقسم العلوم اإلدارية لكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع، جامعة الملك سعود
أرجو... (مشاركات: 0)
أرجوكم مساعدتي في تحديد تخصصي
وإذا كان هناك اختبارات معينة أرجو مساعدتي في ذلك مع العلم أني خريج ثانوية هذا العام وأعمل متعاقد مع إحى المؤسسات كإداري فأرجوووكم سادعوني (مشاركات: 3)
برنامج تعليم مهارات الطبخ الفندقي برنامج عملي تطبيقي يتم التدريب في مطبخ فندقي مجهز تحت اشراف اشهر الشيفات في مجال الفنادق يوفر الفرصة للمتدربين لتعلم مهارات الطبخ الفندقية
دورة تأهيل المرشدين السياحيين هي برنامج تدريبي مكثف يؤهلك للعمل كمرشد سياحي مستقل تتعرف من خلاله على طبيعة عمل المرشد السياحي مهارات التواصل مع المجموعات وادارتهم وكيف تقدم جولة سياحية احترافية تتضمن المعلومات الثقافية عن الوجهة السياحية وأهم معالمها وطبيعتها المحلية واماكن التسوق والترفيه والمطاعم المحلية وغيرها.
كورس تدريبي متطور في التخطيط الاستراتيجي باستخدام بطاقة الاداء المتوازن والخرائط الاستراتيجية، وهي نظام قياس أداء يهدف إلى تمكين المؤسسة من تقييم الأداء على نحو متكامل
احصل على شهادة دبلوم المراقبة الداخلية والتدقيق المحاسبي في الاستثمار والشركات التجارية، وهي تعد من اهم الشهادات في مجال التدقيق المالي والمحاسبي، حيث تؤهلك الدراسة في هذا البرنامج التدريبي الاونلاين على فهم الرقابة الداخلية ومعرفة اهميتها وشروطها والتعرف على نظم المراقبة الداخلية واجراءاتها، وايضا تقييم نظام المراقبة الداخلية.
دبلوم تدريبي فريد ويقدم لأول مرة في الوطن العربي حيث يهدف لشرح اعمال الصيانة بالمستشفيات وطرق تنفيذ الصيانة المخططة، الدورية والتنبؤية ومهام الأقسام والوصف الوظيفي لأقسام الصيانة غير الطبية وتخطيط اعمال الصيانة وأسباب ومصادر الاعطال وممارسات الشراء ومتطلبات التعاقد ودراسة تكاليف الصيانة