كعب العمل يجب ان تملأ بياناته وترسله الى مكتب العمل الصادر منه بخطاب مسجل بعلم الوصول ..او باليد..وذلك خلال ثلاثون يوما من تاريخ التحاق العامل بالعمل..وتاريخ الالتحاق المقصود هنا هو تاريخ التأمين الاجتماعى على العامل..ويجب ان يكون تاريخ عقد العمل نفس التاريخ.
ويشترط ان يكون كعب العمل سارى ..ومدة صلاحيته عامان من تاريخ اصداره