محتوى خطة المشروع


تتكون خطة المشروع من مجموعة من العناصر التي تعطيها بعدا أوسع وتجعل منها مكونا أساسيا في إدارة المشروع,ويوضح دباس والعربي ( دباس , العربي, 2006 مرجع سابق) أهم ما ينبغي أن تشتمل عليه خطة المشروع , وهي على النحو على الآتي :
 تعريف بالأهداف العامة لكافة المشاركين في المشروع, وأعضاء الفريق والعاملين فيه, وتأسيس الوسائل الأساسية التي ستستخدم لتحقيق أهداف المشروع .
 تعريف نطاق المشروع بمزيد من الدقة والتحديد, ويتضمن هذا تحديد التوازن اللازم بين النتائج والوقت والموارد.
 تعداد الأنشطة والواجبات التي تؤدي إلى تحقيق أهداف المشروع وإنجازها.
 ترتيب الأنشطة التي يجب تنفيذها وفق أفضل طريقة ممكنة.
 تطوير الجدول الزمني لتنفيذ المشروع والميزانية اللازمة للتنفيذ وتعيين الموارد لتنفيذ الأعمال المطلوبة لإنجاز المشروع.
 الحصول على الموافقة اللازمة على الخطة من الأشخاص المعنيين المشاركين في المشروع.


تطوير خطة إدارة المشروع


ومن جانبه يعطي ( الدليل المعرفي لإدارة المشروعات PMBOK Guide ) الصادر من معهد إدارة المشروعات PMI أهمية خاصة للإجراءات الضرورية التي تتضمنها خطة المشروع ( التجهيز, التنسيق , التكامل ) والتي ينتج عنها خطة واضحة يتم تحديثها ومراجعتها خلال عملية مراقبة التغيير المتكاملة,حيث تحدد خطة إدارة المشروع كيفية تنفيذ المشروع , ومتابعته, ومراقبته, والانتهاء منه , وطريقة توثيق مخرجات عملية التخطيط الخاصة بمجموعة عمليات التخطيط , حيث تتضمن :
 عمليات إدارة المشروع التي اختارها فريق إدارة المشروع .
 مستوى تنفيذ كل عملية مختارة .
 وصف للأدوات والأساليب التقنية لاستخدامها في إنجاز هذه العمليات.
 كيفية استخدام العمليات المختارة في إدارة مشروع محدد, بما في ذلك الاعتمادية والتفاعلات فيما بين هذه العمليات والمدخلات والمخرجات الضرورية.
 كيفية تنفيذ العمل لإنجاز أهداف المشروع.
 كيفية مراقبة التغيير ومتابعته.
 كيفية أداء إدارة التهيئة.
 كيفية الإبقاء على تكامل خطوط أساس قياس الأداء واستخدامها.
 الأساليب التقنية للاتصالات بين أصحاب المصلحة.
 دورة حياة المشروع المختارة بالنسبة للمشروعات متعددة المراحل .
 المراجعات الإدارية الأساسية المتعلقة بالمحتوى, والوقت لتسهيل الإشارة إلى المسائل المفتوحة والقرارات المعلقة.