أقسام المواصفات الشخصية
المؤهلات
 ما هي المؤهلات التعليمية اللازمة لأداء الوظيفة؟
 ما هو التدريب الاضافي \ المؤهلات الإضافية التي يجب ان يخضع لها المرشح؟
 ما الهيئات المهنية التي يجب عليهم الالتزام بها؟
الخبرة
 كم عدد سنوات الخبرة التي يجب أن تكون لدي المرشح؟فربما يتم تحديد الحد الأدني للفترة مثل الفترة التي يصبح فيها الفرد العادي معتاد علي ظروف الخبرة ذات الصلة بالمهنة.
 ما نوع الخبرة التي يجب أن يمتلكها المرشح (أي تخصصات)؟
 ما الأماكن \ الإدارات التي يجب أن يكون لدي المرشح خبرة بها؟
ملاحظة:إن نوعية الخبرة أكثر أهمية من الفترة أو المكان.
المعرفة التنظيمية
 ما المعرفة التي يحتاجها الفرد من مستوي الخدمة المقدمة؟
 ما المعرفة التي يحتاجها الفرد من التنظيمات التقريرية؟
 ما هي المعرفة التي يحتاجها الشخص من البيئة الخارجية؟
المعرفة المهنية
ما المعرفة النظرية المهنية التقنية الخاصة التي يحتاجها الفرد في المنطقة الخاضعة المحددة؟
الكفاءات الأساسية
 هذه هي السمات المعتدلة المتعلقة بكيفية أداء الفرد للوظيفة.
 ما هي السلوكيات اللازمة للنجاح في الوظيفة؟
 كن دقيق في سرد هذه القائمة ، فبدلاً من قول " محاور جيد" اذهب أبعد من ذلك و تعمق فيما تقصده بمحاور جيد - و كيف يبدو في الممارسة؟ فربما تعني " قادر علي تقديم عدد من الأفراد بطريقة واضحة و مختصرة". فإذا قضيت وقت للتأكد بأن ذلك صحيح في هذه المرحلة ، سوف يكون أسهل أن تجمع معلومات في مرحلة المقابلة – و سوف يصبح قابل للقياس.
المواهب الخاصة
 ما المواهب الإضافية التي يحتاج الفرد أن يكون قادر علي أدائها من أجل أداء الوظيفة؟
 سوف تشتمل المهارات و القدرات مثل مهارات الحاسب الآلي علي سبيل المثال. مرة أخري كن دقيق،اذكر عمليات الحاسب الآلي الدقيقة الهامة و المرغوبة من أجل الوظيفة بدلاُ من الاضطرار للالتقاط الخارجي لكل جملة.
الظروف
 ما هي المتطلبات المحددة للوظيفة التي سيتعين علي الفرد أن يتكيف معها؟
 ربما يشتمل هذا الجزء تفاصيل عن: رخصة القيادة، العمل الانتقالي، الساعات المنعزلة ، الوصول لسيارة ،الطلب الخارجي، القرب، تصريح جاردا.
لقد تم تزويد نموذج متطلبات شخصية في الصفحة التالية و تبعه ثلاثة أمثلة للمتطلبات الشخصية لمعلوماتك.