الموضوع: بعض النصائح السريعة للمبتدئين في إدارة المشاريع

بعض النصائح السريعة للمبتدئين في إدارة المشاريع وهي إحدى وجهات النظر لإدارة المشاريع فهناك عدة مدارس لادارة المشاريع لها رؤى منفصلة عن الاخرى .
أولاً : يجب معرفة كافة الامور المتعلقة بالمشروع الذ ستبدأ به و معرفة بعض الامور التي تجري على المشاريع التي تتعلق بالعمليات، وتتبع الأنشطة المتعلقة بتلك العمليات وعدم الاختلاط في الجوانب التنفيذية.
ثانياً : فهم دورة حياة المشروع و العمليات المرتبطة بها. و لابد من توسيع معرفتك بهذا البند عن طريق الدورات الخاصة بادارة المشاريع و الكورسات المختصة .
ثالثاً : من المهم ابقاء الامور بسيطة. حيث ان الكثير من المشاريع معقدة، ولكن إذا اتبعت ابقاء الامور بسيطة، فإن ذلك فقط يجعل من المعقد سهل.
رابعاً: طلب المساعدة . بدلا من البقاء عالقاً في مشكلة ما إبدأ البحث عن مساعدة، فقط عليك المضي قدما والبحث عن المساعدة حتى لا يصبح المشروع الخاص بك في عنق الزجاجة. واطرح الأسئلة ، يجب أن تسأل نفس النوع من الأسئلة مرارا ومرارا وتكرارا حتى الحصول على توضيح .
خامساً : يجب أن تظل على اتصال بالجميع , فريق عملك أو من ضمن مؤسستك أو حتى الزبون و العميل و حيث يمكنك الحصول على معلومات تحتاجها لاتمام عملك و انت لا تعرف من اين تأتي المساعدة .
سادساً : احترام فريقك. فريقك يجعلك حرفيا أو يكسرك ، و اذا لم تحترم فريقك فهم ذاهبون الى عدم احترامك. وأنت تتجه لتفقد الولاء في حين كنت بحاجة فريقك لإنجاز الأمور.
سابعاً : الاستماع إلى الزبائن وأصحاب المصلحة الخاصة بك . هم الذين سوف يقدمون لك المعلومات التي بصفتك مدير المشروع قد لا تكون قادرا على الحصول عليها. أنهم يملكون على معلومات هامة حول السوق لخدمة زبائنهم ، بالاضافة لكل المدخلات المختلفة التي تحتاجها وباستمرار يتم تقييمها ودمجها في المشروع.
ثامناً : نماذج جاهزة . إذا لم يكن لديك أي قوالب فمن المهم انشاء بعضها . هناك مصادر كثيرة لقوالب إدارة المشاريع اليوم. يمكنك العثور عليها على الارجح في مؤسستك أو يمنك الوصول إلى مصادر مختلفة على شبكة الانترنت.
تاسعاً : تجهيز نفسك . من المهم قبل كل شيء عليك القيام به هو تجهيز نفسك. و الاستعداد لاجتماعات الفريق أو أي نوع من الاجتماعات لديك، الاستعداد لأية استفسارات . ان تعد نفسك لهذا المشروع. تعرف ما هو هذا المشروع، ما هو الهدف من الأعمال؟ من هم أعضاء الفريق، وتحديدا معرفة أي شيء عن المشروع .
عاشراً: اعداد الخطة. فقط الاستمرار في التخطيط واعداد الخطة يساعدك لتنفيذ مشروعك بشكل ممتاز و رائع، خطط دائما ما تفعله بدلا من الذهاب في تحسين أو غير مستعدة لمشروعك.