الموضوع: ما هي إدارة المشاريع؟

يتم تعريف إدارة المشاريع في بعض الأحيان في بيئات الشركات لدينا أو غيرها من البيئات، ومن وجهات نظر مختلفة و التي يتم جمعها من جميع أنحاء العالم.
إدارة المشروع؛ هي تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات اللازمة لأنشطة المشروع لتلبية متطلبات المشروع.
إذا نظرنا إلى هذا بيانيا لدينا أنشطة المشروع التي تتطور زمنياً حتى يتم إنجازها و هكذا نقوم بانجاز متطلبات المشروع,حيث يتم إدخال معارفنا و خبرتنا كمدير المشروع وجميع المعارف والمهارات لدينا، وكل الأدوات والأساليب المختلفة. وتطبق كل ما ذكرناه سابقاً لانجاز أنشطة المشروع؛ حيث هناك نوع من عملية التطبيق يحدث، والكثير من الأمور تسير إلى إنتاج هذه المتطلبات.
الخبرة و المعرفة و غيرها يتم اكتساب معظمها من خلال العمل بالمشروعات المختلفة . و هناك نقطة جوهرية لا يمكن تجاهلها و هو ان المعرفة يتم صقلها من التعلم و التعلم و التعلم .
معظمنا عملوا سابقاً مشاريع لصناعات محددة, و من انجازنا مشاريع للصناعات محددة صار لدينا خلفية واسعة من المعرفة . كمدراء مخضرمين لدينا الخبرة والتعليم المختلفة ، سواء كان ذلك الرعاية الصحية، أوالبناء، او قد يكون من تكنولوجيا المعلومات، والمشاريع الخضراء، والطيران. يمكن أن يكون أي شيء. المعرفة هي ما يعرف في حقل معين بالمهارة او القدرة خاصة. انها القدرة على فعل شيء بشكل جيد، والتي تنشأ إما من المواهب لدينا، أو التدريب أو حتى الممارسة العملية .
المهارات قد نملكها في إدارة المشاريع ولكن من أجل صقل هذه المهارات بشكل أكثر فعالية ونحن بحاجة إلى التدريب. بعض منا لديه موهبة فطرية ولكن يجب صقل تلك المواهب ونواصل تحسينها مع التدريب والممارسة.
الأدوات : المقصود بها الادوات التي نحتاجها لادارة . و بعض الأدوات التي نستخدمها عادة هي البرمجيات، وأنها يمكن أن تكون أداة البرمجيات مثل أشياء يمكن الوصول إليها أو الإنترنت أو سطح المكتب لدينا. وهناك أداة يمكن أن تكون جداول البيانات إكسل و هي مهمة جداً ومفضلة . و يمكن أن يكون برنامج Microsoft Word. كما يمكن أن يكون هناك أدوات مختلفة مثل التي نستخدمها للتطبيق على مشروعنا و النصيحة المثلى من بين تلك الأدوات هو برنامج البريمافيرا.
الأسلوب و التقنيات : و هو وسيلة لتنفيذ مهمة معينة. فعندما نفكر في تقنيات للتنفيذ نحن نفكر في منهجيات و نفكر في العمليات، ونحن نفكر في الأطر المطلوبة تطبيق ما سبق يعطي اسلوبي الخاص المتبع .
إن المكونات الأربعة تستخدم للمساهمة في أنشطة المشروع . ومن كوننا مدير المشروع، فإننا نأخذ الكثير لصقل هذه العناصر الأربعة، معرفتنا، مهاراتنا، أدواتنا و أسلوبنا . و هذه هي الأشياء التي يمكننا القيام بها كمدير مشروع لإدارة مشاريعنا في الواقع أكثر فعالية.