الموضوع: مثال لمشروع التحليل الوظيفي ..
مثال لمشروع التحليل الوظيفي ..
مقابلة استطلاعية
إن المعلومات التي تؤدي حالياً إلي النجاح من المرجح أن تكون حاسمة في تحليل الوظيفة. و مع ذلك، وجهات النظر حول الكيفية التي من المرجح أن تتغير ستكون حاسمة فقط.إنها تضمن أن البيانات الناتجة تتطلع بما فيه الكفاية إلي الأمام لتمكين الإستراتيجية المستقبلية التي ينبغي الوفاء بها.
يمكن جمع هذه البيانات من خلال مقابلة شبة منظمة (معروفة بالمقابلة الاستطلاعية) مع المدير المباشر أو مدير القسم حيث يتم إجراء التحليل الوظيفي.
الأهداف الرئيسية
تحديد الإستراتيجية المستقبلية.
جمع وجهات النظر كما أن الأثر المحتمل قد يكون علي الناس في المستقبل.
عرض أي تغييرات متوقعة في مواصفات الأشخاص.
عرض أي تأثير محتمل للتغييرات مثل التقدم التكنولوجي وتوقعات العملاء وأية تغييرات قانونية.
جمع وجهات نظر للمواصفات الثقافية المتوقعة للمستقبل.
الإجراءات
يجري تحليل مناقشة واحد لواحد مع المدير المباشر أو مدير الوظيفة التي سوف تستغرق ساعة.سوف تحتاج لتغطية:
أهداف الوظيفة حالياً كما تراها.
المسئوليات الرئيسية التي تحتويها الوظيفة.
المهارات التي يرونها هامة لتنفيذ الوظيفة.
ما التأثير الذي سوف يكون من بين الآتي علي الوظيفة في المستقبل:
• تغييرات سياسية.
• تغييرات اقتصادية.
• تغييرات تكنولوجية.
• تغييرات قانونية.
• تغييرات بيئية.
فهذا يتجه إلي أن تكون المقابلة أقصر و أقل تنظيم من الحدث الحاسم و مقابلة الشبكة المرجعية. و مع ذلك، فهو هام ، حيث أنها تضمن أن النتائج تتطلع للمستقبل.
الخطوات الرئيسية في إجراء مشروع التحليل الوظيفي
1. تحديد الهدف من المشروع.
2.تخطيط الدراسة لكي تحقق أهدافك.
نوع المعلومات المجمعة.
الوظائف التي سيتم تقييمها.
3. تدريب الأشخاص علي أساليب التحليل الوظيفي.
4.تقرير أساليب التحليل الوظيفي لكي تُستخدم.
5.تحديد نموذج الأشخاص الذين تحب أن تتحدث معهم.بطريقة مثالية، يجب عليك جمع وجهات نظر ما بين 5-10% من نماذج الدور الوظيفي.فيجب أن يكون ذلك نموذج تمثيلي للوظيفة الجاري تحليلها من حيث:
الخبرة.
الأعداد.
المجموعات الوظيفية \ الوظائف.
الجنس.
أصحاب الوظائف الجيدين الرئيسين.
6. الاتصال بالمشروع و الحصول علي التعاون.
يكون منفتح و أمين.
العمل بشكل أفضل شفوياً و المتابعة من خلال رسالة مختصرة.
7.تنظيم التواريخ و الوقت و الأماكن.
8. تحليل الوظيفة.
9. دمج البيانات.
10. عرض النتائج.
إعداد صيغة مشروع من النتائج الأولي.
التحقق من النتائج مع المدير المباشر \ المشرف \ المدير.
11. نتائج ردود الفعل.
مثال لمشروع التحليل الوظيفي
الكفاءات التطويرية لرئيسة الممرضات
الخلفية
200 رئيسة ممرضات في مستشفي الكلية الجامعية جالواي.
خلال 5 أقسام.
المستلزمات
نموذج للكفاءة لرئيسات الممرضات للاستخدام في اختيار الموظفيين الجدد.
الإعدادات
1. جمع المعلومات الحالية.
2. اختيار نموذج لأصحاب الوظيفة للمشاركة.
من 5 – 10% تغطية مثالية لوجهات النظر المحيطة.
رقم تمثيلي من كل قسم.
3.تلخيص العينة المشاركين عبر الهاتف و رسالة متابعة.
أساليب جمع البيانات و النموذج المستخدم
الأساليب القسم الأول القسم الثاني القسم الثالث القسم الرابع القسم الخامس
الحدث الحاسم شخصين
3 ساعات شخصين
3 ساعات شخصين
3 ساعات شخصين
3 ساعات شخصين
3 ساعات
الشبكة المرجعية شخص واحد
ساعة و نصف شخص واحد
ساعة و نصف شخص واحد
ساعة و نصف شخص واحد
ساعة و نصف شخص واحد
ساعة و نصف
المقابلة الاستطلاعية شخصين
ساعتان
الوقت الكلي: 4 أيام.
العدد الكلي للمشاركين: 17.
دمج البيانات
4.يومان لجمع البيانات و تطوير الكفاءات.
5. عرض الكفاءات مع المدير و ربما المجييبين.
6. نتائج ردود فعل المشاركين و لجنة المقابلة
نتائج التحليل الوظيفي
يوجد العديد من نتائج التحليل الوظيفي:
الوصف الوظيفي : بطاقة الوف الوظيفي لكل وظيفة داخل الشركة
المواصفات الفردية : ويقصد بها حصر المواصفات الفردية التي تؤهل الشخص لشغل... (مشاركات: 3)
السلام عليكم
يعتبر الحديث عن التحليل الوظيفي أمر مثير الجدل في العديد من المنظمات ، حيث يعتبره الكثير شيء ثانوي و لا يؤثر فعليا على مهام الموظف مادامت مطلوبة للعمل.
هل هناك أي مدرسة إدارية تدعم... (مشاركات: 1)
قدرات التكاليف الاستثمارية 150 ألف جنية.
تكاليف الإنتاج 35 ألف جنية فى السنة .
تكاليف التشغيل والصيانة 20 ألف جنية فى السنة.
يتم تغيير آلة فى السنة السادسة قيمتها 25 ألف جنية .
السنة الأولى... (مشاركات: 0)
أساليب التحليل الوظيفي
في الماضي،كانت أفضل أسلوب شائع لجمع المعلومات المهنية هي التحدث إلي:
صاحب الوظيفة.
المدير المباشر
ومع ذلك ، وفي الآونة الأخيرة ، كان هناك إدراكاً متزايدا بأن هذه... (مشاركات: 2)
ما هو التحليل الوظيفي؟
التحليل الوظيفي هو اجراء تنظيمي لجمع و تحليل المعلومات الوظيفية.
في اختيار المتقدم للحصول علي وظيفة ، يحتاج امن تم اختيارهم لشغل وظيفة ما الى معرفة ما تتضمنه الوظيفة:... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص لمديري ومشرفي اقسام التسويق حيث يساعدهم هذا البرنامج التدريبي الى تعلم المهارات المطلوبة لإدارة فريق التسويق بطريقة احترافية
كورس تدريبي متخصص يهدف الى تأهيل عمال البوفيه Office Boy يتناول أساسيات ومبادئ النظافة وأعمال التنظيف و أداب واتيكيت الضيافة في المكتب و الاعمال المكتبية للأوفيس بوي و مبادئ الأمن والسلامة المهنية للأوفيس بوي
برنامج يشرح الجوانب القانونية في عمل العقود التي تبرمها النوادي الرياضية والمؤسسات الرياضية مثل عقد تصميم فرع نادى رياضى وعقد مدير تنفيذى بالنادى وعقد مديرى ادارات مختلفة بالنادى وعقود العاملين والموظفين بالنادى وعقد المدرب الرياضى وعقد لاعب محترف وعقود أعضاء الجهاز الفنى والادارى للالعاب الرياضية بالنادى وعقد رعاية رياضية وعقد دعاية واعلان وعقد مدير كرة محترف وعقد اعلانات ثابتة ومتحركة وعقد ايجار منافذ خدمات وعقد مقاولة وعقد خيمة رمضانية.
برنامج تدريبي يساعدك على فهم فلسفة ادارة التميز المؤسسى والمتطلبات الرئيسية لها وفهم النماذج الاوروبية والامريكية واليابانية لادارة التميز فى المؤسسات الرياضية والإلمام بمعايير التميز وكذلك جودة الخدمات فى المؤسسات الرياضية والقيادة الرشيدة والابداع الادارى والابتكار وسيتعرف على استخدام بطاقة الاداء المتوزان ( BSCE) بالمؤسسات الرياضية والالمام بمفهوم الريادة المؤسسية والاستراتيجية فى المؤسسات الرياضية والتعرف على التطبيقات و الممارسات العملية فى ادارة التميز فى المؤسسات الرياضية .
تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمعلومات والمهارات اللازمة لفهم كيفية إنشاء نظام للمشتريات الإلكترونية ثم تطوير المهارات التي يمكنهم استخدامها لإدارة النظام في مؤسستهم. كما أنه يزود المشاركين بالمهارات اللازمة للتفاوض بشأن العقود الإلكترونية مع الموردين باستخدام الاستراتيجيات للحصول على وضع مربح للجانبين.