الموضوع: مثال لمشروع التحليل الوظيفي ..
مثال لمشروع التحليل الوظيفي ..
مقابلة استطلاعية
إن المعلومات التي تؤدي حالياً إلي النجاح من المرجح أن تكون حاسمة في تحليل الوظيفة. و مع ذلك، وجهات النظر حول الكيفية التي من المرجح أن تتغير ستكون حاسمة فقط.إنها تضمن أن البيانات الناتجة تتطلع بما فيه الكفاية إلي الأمام لتمكين الإستراتيجية المستقبلية التي ينبغي الوفاء بها.
يمكن جمع هذه البيانات من خلال مقابلة شبة منظمة (معروفة بالمقابلة الاستطلاعية) مع المدير المباشر أو مدير القسم حيث يتم إجراء التحليل الوظيفي.
الأهداف الرئيسية
تحديد الإستراتيجية المستقبلية.
جمع وجهات النظر كما أن الأثر المحتمل قد يكون علي الناس في المستقبل.
عرض أي تغييرات متوقعة في مواصفات الأشخاص.
عرض أي تأثير محتمل للتغييرات مثل التقدم التكنولوجي وتوقعات العملاء وأية تغييرات قانونية.
جمع وجهات نظر للمواصفات الثقافية المتوقعة للمستقبل.
الإجراءات
يجري تحليل مناقشة واحد لواحد مع المدير المباشر أو مدير الوظيفة التي سوف تستغرق ساعة.سوف تحتاج لتغطية:
أهداف الوظيفة حالياً كما تراها.
المسئوليات الرئيسية التي تحتويها الوظيفة.
المهارات التي يرونها هامة لتنفيذ الوظيفة.
ما التأثير الذي سوف يكون من بين الآتي علي الوظيفة في المستقبل:
• تغييرات سياسية.
• تغييرات اقتصادية.
• تغييرات تكنولوجية.
• تغييرات قانونية.
• تغييرات بيئية.
فهذا يتجه إلي أن تكون المقابلة أقصر و أقل تنظيم من الحدث الحاسم و مقابلة الشبكة المرجعية. و مع ذلك، فهو هام ، حيث أنها تضمن أن النتائج تتطلع للمستقبل.
الخطوات الرئيسية في إجراء مشروع التحليل الوظيفي
1. تحديد الهدف من المشروع.
2.تخطيط الدراسة لكي تحقق أهدافك.
نوع المعلومات المجمعة.
الوظائف التي سيتم تقييمها.
3. تدريب الأشخاص علي أساليب التحليل الوظيفي.
4.تقرير أساليب التحليل الوظيفي لكي تُستخدم.
5.تحديد نموذج الأشخاص الذين تحب أن تتحدث معهم.بطريقة مثالية، يجب عليك جمع وجهات نظر ما بين 5-10% من نماذج الدور الوظيفي.فيجب أن يكون ذلك نموذج تمثيلي للوظيفة الجاري تحليلها من حيث:
الخبرة.
الأعداد.
المجموعات الوظيفية \ الوظائف.
الجنس.
أصحاب الوظائف الجيدين الرئيسين.
6. الاتصال بالمشروع و الحصول علي التعاون.
يكون منفتح و أمين.
العمل بشكل أفضل شفوياً و المتابعة من خلال رسالة مختصرة.
7.تنظيم التواريخ و الوقت و الأماكن.
8. تحليل الوظيفة.
9. دمج البيانات.
10. عرض النتائج.
إعداد صيغة مشروع من النتائج الأولي.
التحقق من النتائج مع المدير المباشر \ المشرف \ المدير.
11. نتائج ردود الفعل.
مثال لمشروع التحليل الوظيفي
الكفاءات التطويرية لرئيسة الممرضات
الخلفية
200 رئيسة ممرضات في مستشفي الكلية الجامعية جالواي.
خلال 5 أقسام.
المستلزمات
نموذج للكفاءة لرئيسات الممرضات للاستخدام في اختيار الموظفيين الجدد.
الإعدادات
1. جمع المعلومات الحالية.
2. اختيار نموذج لأصحاب الوظيفة للمشاركة.
من 5 – 10% تغطية مثالية لوجهات النظر المحيطة.
رقم تمثيلي من كل قسم.
3.تلخيص العينة المشاركين عبر الهاتف و رسالة متابعة.
أساليب جمع البيانات و النموذج المستخدم
الأساليب القسم الأول القسم الثاني القسم الثالث القسم الرابع القسم الخامس
الحدث الحاسم شخصين
3 ساعات شخصين
3 ساعات شخصين
3 ساعات شخصين
3 ساعات شخصين
3 ساعات
الشبكة المرجعية شخص واحد
ساعة و نصف شخص واحد
ساعة و نصف شخص واحد
ساعة و نصف شخص واحد
ساعة و نصف شخص واحد
ساعة و نصف
المقابلة الاستطلاعية شخصين
ساعتان
الوقت الكلي: 4 أيام.
العدد الكلي للمشاركين: 17.
دمج البيانات
4.يومان لجمع البيانات و تطوير الكفاءات.
5. عرض الكفاءات مع المدير و ربما المجييبين.
6. نتائج ردود فعل المشاركين و لجنة المقابلة
نتائج التحليل الوظيفي
يوجد العديد من نتائج التحليل الوظيفي:
الوصف الوظيفي : بطاقة الوف الوظيفي لكل وظيفة داخل الشركة
المواصفات الفردية : ويقصد بها حصر المواصفات الفردية التي تؤهل الشخص لشغل... (مشاركات: 3)
السلام عليكم
يعتبر الحديث عن التحليل الوظيفي أمر مثير الجدل في العديد من المنظمات ، حيث يعتبره الكثير شيء ثانوي و لا يؤثر فعليا على مهام الموظف مادامت مطلوبة للعمل.
هل هناك أي مدرسة إدارية تدعم... (مشاركات: 1)
قدرات التكاليف الاستثمارية 150 ألف جنية.
تكاليف الإنتاج 35 ألف جنية فى السنة .
تكاليف التشغيل والصيانة 20 ألف جنية فى السنة.
يتم تغيير آلة فى السنة السادسة قيمتها 25 ألف جنية .
السنة الأولى... (مشاركات: 0)
أساليب التحليل الوظيفي
في الماضي،كانت أفضل أسلوب شائع لجمع المعلومات المهنية هي التحدث إلي:
صاحب الوظيفة.
المدير المباشر
ومع ذلك ، وفي الآونة الأخيرة ، كان هناك إدراكاً متزايدا بأن هذه... (مشاركات: 2)
ما هو التحليل الوظيفي؟
التحليل الوظيفي هو اجراء تنظيمي لجمع و تحليل المعلومات الوظيفية.
في اختيار المتقدم للحصول علي وظيفة ، يحتاج امن تم اختيارهم لشغل وظيفة ما الى معرفة ما تتضمنه الوظيفة:... (مشاركات: 0)
اذا كنت تعمل في مجال الاستيراد، او مقبل على فتح مشروع استيراد سلع ومنتجات، فأنت الآن امام اهم برنامج تدريبي في هذا المجال، يؤهلك هذا البرنامج للتعرف على المراحل المختلفة لعملية الاستيراد في مختلف حلقاتها من الحصول على مصادر التوريد والتعاقد بشروط صحيحة، وكذلك تنفيذ القواعد والاجراءات الجمركية حتى نهاية المراحل بالاستلام الصحيح للبضائع المشتراه.
دبلوم تدريبي يهدف لإعداد مراجعي الجودة الداخليين، ويقدم البرنامج التدريبي مستوى متقدم من الخبرات والمهارات في هذا التخصص الهام
إذا كنت شغوفًا بمجال الديكور والتصميم الداخلي ولكن لم يحالفك الحظ في دراسته جامعيًا، فأنت هنا في المكان الصحيح، بإمكانك الآن دراسة دبلوم تصميم داخلي لغير المهندسين، وتعلم كافة المبادئ والأساسيات في مجال الديكور. وتمكنك هذه الدبلومة من اكتساب المهارات للازمة التي تؤهلك لدخول سوق العمل، الذي يتطلب حصولك على دبلوم تصميم داخلي معتمد، سواء كان العمل في مكاتب وشركات الديكور أو عبر العمل الحر.
كورس يتناول موضوع السلامة البيئية بوحدات الاقامة بالمستشفيات والمعايير التصميمية للحد من انتقال العدوي وللوقاية من اخطار الحريق وتلك الخاصة بالأمن والأمان ومعايير تصميم البيئة الداخلية بوحدات الاقامة بالمستشفيات ودراسة للتجارب العالمية وكيفية تطبيق المعايير علي المستشفيات.
برنامج يتناول الأساليب الحديثة المستخدمة في ادارة مخاطر الاستثمار وتقييم الاصول و دراسة وتقييم الهيكل التمويلي للمنشأة و الأساليب الحديثة المستخدمة لإعادة الهيكل التمويلي والاعتبارات المؤثرة على قرار هيكل التمويل و بدائل تعديل وإصلاح هيكل التمويل ويتضمن تدريبات وحالات وتمارين عملية التمويل الأمثل للشركات