الموضوع: ما هي المقابلات الهاتفية؟
ما هي المقابلات الهاتفية؟
لنتحدث عن المقابلات الهاتفية :
Telephone interviews المقابلات الهاتفية
المقابلة الهاتفية ليست نوع شائع من مقابلات الوظائف و لكن بعض الشركات احيانا تضطر الى التعامل به خاصة وان كانت الشركة بعيدة للغاية عنك مثلا ان تكون بدولة اخرى أو بمحافظة اخرى ، فتجري معك المقابلة الهاتفية كنوع مبدئي ثم بعد ذلك اذا وافقت عليك تجري المقابلة الشخصية في مقر الشركة أو ترسل لك مندوب لإجراء المقابلة معك .
ايضا بعض الشركات تكن في حاجة الى تخفيض عدد المتقدمين الى الوظائف الخالية بها و لذلك فتضر الى عمل المقابلة الهاتفية حتى لا تضيع وقتا كبيرا في المقالات الشخصية بمركز العمل ، وسوف نطرح عليك بعض النقاط عن كيفية ادارة المقابلة الهاتفية بالإضافة الى بعض النصائح الهامة .
تحديد ميعاد المقابلة الهاتفية :
المقابلة الهاتفية تحدد مسبقا اما عن طريق التراسل بالبريد الالكتروني او مكالمة من سكرتير الشركة حتى يتم الاتفاق على ميعاد محدد لعمل هذه المقابلة ، ولذلك يجب عليك أن تختار اكثر الاوقات نشاطا فيها و اكثرها فراغا وتناسبا معك .
اما اذا قامت الشركة بتحديد ميعاد المقابلة الهاتفية فلابد لك من اتباع امرين الاول العمل عليك تخصيص هذا الوقت من أجل المقابلة ان كان مشغولا أو طلب تغير الموعد حتى يتم الاتفاق بينكما .
تحديد مكان المقابلة الهاتفية :
يجب عليك أن تحدد مكان بالمنزل مناسب لإجراء المقابلة الهاتفية يجب ان يكون بعيدا عن باقي افراد اسرتك خاصة و ان كان هناك اطفال ومن الممكن ازعجاك ، ايضا تأكد من وجود شبكة قوية لهاتفك النقال حتى تستمع بوضوح لمن سيجري المقابلة الهاتفية معك
جهز اوراقك قبل المكالمة :
يجب عليك أن تجهز الاوراق المهنية و السيرة الذاتية لخبراتك قبل البدء في المكالمة و اجعلها قريبة منك و واضحة لك حتى تقرأها بمنتهى السهولة إن طلب ذلك منك وحتي تكون جاهز باي بيان او سؤال يطرح عليك
لا تشتت نفسك :
التركيز مطلوب في المكالمة الهاتفية لذلك تأكد بان الخط لن ينقطع اثناء المقابلة بسبب عدم وجود رصيد أو أن هاتفك يحتاج الى شحن الكهرباء ، ايضا لا تأكل أو تشرب في هذا التوقيت واعطي كل اهتمامك للمكاملة .
حافظ على هدوءك :
حتى وان لم يراك مسئول المقابلة الهاتفية يجب عليك أن تهدأ دائما من روعك ولا تتوتر مطلقا ، فاذا توترت فسيظهر ذلك في صوتك و سيشعر المتحدث معك بهذا الامر ، حاول دائما ان تبقى على ابتسامتك فستخرج الكلمات من فمك في منتهى الوضوح .
الايجاز في الإجابة و أيضاً في السؤال :
المقابلة الهاتفية تختلف تماما عن المقابلات الشخصية أو مقابلات اللجان ، فعدما يسألك المسؤول عبر الهاتف لابد أن تكون اجابك مختصرة و غنية بالمعلومات و لا تسرد الحكايات الطويلة ، ايضا عندما تطرح سؤال اجعله قصيرا بقدر المستطاع .
نهاية المقابلة مهمة لك :
في نهاية المقابلة لابد لك أن تشكر المسئول عن المقابلة الهاتفية و تحاول ان تشعره بقيمة الوظيفة الخالية بالنسبة لك ومدى رغبتك في الحصول على هذه الوظيفة حتى يكسب ثقتك .
القواعد الأساسية في الرد على المكالمات الهاتفية:
1- رفع السماعة خلال ثلاث رنات على الأكثر.
2- تحية المتصل.
3- اذكر اسمك.
4- أسأل العميل عما إذا كان في حاجة لخدماتك.... (مشاركات: 0)
مقومات الشخصية الهاتفية الجيدة:
الشخصية الهاتفية هي تلك الشخصية التي تُرسم في ذهن المصغي لشخص يتحدث إليه عبر الهاتف بمجرد سماع صوته. أي أن الصوت هو العنصر الأساسي لتكوين الشخصية الهاتفية.... (مشاركات: 0)
قاموس أسئلة المقابلات المصنف وفقاً للمواضيع (مشاركات: 1)
لا بد لأي شخص يبحث عن وظيفة، أن يجري مقابلة العمل عبر الهاتف مبدئيا قبل أن يجريها شخصيا، لهذا، عليك ألا تستهين بأهميتها. فيما يلي نصائح تساعدك للتفوق في هذا النوع من المقابلات:
1. تصرف وكأنك تجري... (مشاركات: 0)
معالجة الاتصالات الهاتفية:-
يلعب الاتصال الهاتفي دورا كبيرا في تسهيل الاتصال السريع بين الجهات الرسمية وإداراتها وفروعها وبينها وبين المواطنين ، ويغني في كثير من الأحيان عن الاستفسارات... (مشاركات: 0)
اذا كنت ترغب في العمل بمجال تصميم المجوهرات وليس لديك الخبرة في هذا المجال، فأنت أمام أقوى دورة تصميم مجوهرات في الوطن العربي، هذه الدورة في مستواها الأول تم تصميمها خصيصا للمبتدئين في مجال تعليم تصميم المجوهرات حيث تشمل المحاور التي ستقوم بدراستها مبادئ تصميم المجوهرات، والتحبير ورسم الوصلات، وتعلم كل شيء عن الاحجار الكريمة، وكيفية تصميم القلادة، وستتعلم أيضا التلوين واحتراف اخراج التصميم، وفي النهاية ستكون قد وضعت قدمك على أول الطريق لتصبح مصمم مجوهرات محترف.
يهدف هذا البرنامج الى تأهيل المشاركين للعمل في مجال التدقيق والمراقبة المالية. من خلال تعريفهم بماهية وأهداف المراجعة والتدقيق. وتدريبهم على الاساليب الحديثة في التدقيق والمراجعة وتعريفهم بأنطمة الرقابة الداخلية ووظائفها ومعايير اختيار المدقق الخارجي واجراءات عملية المراجعة والتدقيق. بهدف تمكينهم من القيام بأعمال التدقيق والمراجعة بكفاءة عالية.
دورة تدريبية تستهدف شرح معايير المبادرة العالمية لإعداد التقارير (GRI Standards) وخطوات عملية إعداد التقارير باستخدام معايير المبادرة العالمية لإعداد التقارير خطوة خطوة.
برنامج تدريبي متخصص في تصميم برامج التدريب الرياضي يستهدف تأهيل المدربين الرياضيين والمهتمين بالعمل في مجال التدريب الرياضي وتزويدهم بالخلفية العملية والمهنية القوية التي تساعدهم في تصميم برامج التدريب الرياضي وتزويدهم بالمهارات والمعارف المتخصصة في هذا المجال
برنامج تدريبي متخصص في حوكمة الشركات السعودية وفقاً للأنظمة السعودية. يتناول حوكمة نظم العمل الرئيسية وتوزيع الصلاحيات والمسئوليات والسياسات والاجراءات التشغيلية. وذلك لحماية حقوق المساهمين وأصحاب المصالح وضمان الشفافية والحوكمة الرشيدة وجذب المستثمرين وتقليل المخاطر القانونية والمالية التي يمكن ان تتعرض لها الشركة.