الموضوع: اجراءات مرحلة التعيين
اجراءات مرحلة التعيين
تنطوي مرحلة التعيين على عدد من المراحل أو الإجراءات هي :
1- التوثيق :
وهنا يتم تقديم الوثائق التي تتضمن بيانات ومعلومات اللازمة للتعيين ومن هذه الوثائق :
1- وثائق يقدمها من تم إختياره وتشمل :
- نموذج طلب التوظُّف .
- السيرة الذاتية .
- شهادات الخبرة .
- نموذج الصلاحية الطبية .
- نموذج صحيفة الحالة الجنائية ( غير محكوم ) .
- تصريح العمل من مكتب العمل .
- شهادة تأدية الخدمة العسكرية .
2- وثائق تعد في المنظمة ومنها :
- إقرار بالعمل في المنظمة لمدة محددة , وخاصة لمن قامت المنظمة بتعليمهم وتدريبهم قبل إستلام العمل .
- إقرار بعدم الجمع بين العمل في المنظمة وبين أي عمل آخر .
- إقرار بإستلام العمل .
- نموذج الإشتراك في التأمينات الإجتماعية .
- عقد التعيين .
- مشروع قرار التعيين في الوظيفة .
مع الإشارة أن هذه الوثائق قد لاتكون مطلوبة جميعها , وإن هذا يختلف من منظمة الى أخرى .
2- إصدار قرار التعيين :
وهنا يصدر القرار من الجهة المختصة كما ذكرنا سابقاً , وعادة يتم تعيين الأشخاص الجدد تحت التجربة لفترة من الزمن تختلف هذه الفترة من منظمة الى أخرى , فقد تكون ثلاثة أشهر أو ستة أشهر أو تمتد لتشمل السنة , وقد يتم تمديدها أكثر من ذلك إذا ثبت عدم كفاءة الموظَّف .
3- التهيئة المبدئية :
ويقصد بها تعريف الموظف الجديد بالمنظمة والوظيفة والعاملين معه , بحيث يتم تعريفه بالواجبات والمسؤوليات وسلطات الوظيفة , وكذلك أهداف المنظمة وسياساتها الرئيسية وعلاقة عمله بهذه الأهدلف والسياسات .
ويمكن تحقيق ذلك بوسائل كثيرة مثل , الكتب والنشرات وأدلة العمل والأفلام والتسجيلات والزيارات الميدانية لمرافق المنشأة وأماكن العمل فيها وتصميم برنامج توجيهي للموظفين الجدد .
يمكن القول أن أفضل وسيلة من الوسائل السابقة هي الوسيلة الأخيرة وذلك من خلال النقاط التالية .
- إستقبال الموظف الجديد والترحيب به من قبل رئيسه المباشر وإعطاءه فكرة عن العمل الذي سيقوم به والإجابة على الأسئلة التي يطرحها .
- تحديد المعلومات التي يجب تزويده بها وكيفية إعطاءها له .
- تقديم الموظف الجديد الى زملاءه في العمل من أجل التعارف .
- تقويم ومتابعة نتائج برنامج التوجيه بعد فترة مناسبة , قد يتم ذلك من خلال مقابلة بين الموظف ورئيسه المباشر وممثل عن إدارة الموارد البشرية .
4- متابعة وتقويم الفرد خلال فترة التجربة :
سبق وأشرنا الى أن الموظف الجديد يوضع تحت التجربة لفترة معينة قد تصل الى السنة , وخلال هذه الفترة يبقى الموظف تحت الإختبار والملاحظة من قبل رئيسه المباشر , وفي نهاية فترة التجربة يعد الرئيس تقريراً نهائياً يحدد فيه مدى كفاءة الموظف الجديد , ويضع فيه تصوره بش ان تثبيته أو فصله أو تحويله الى عمل آخر .
1- تثبيت الموظف وتمكينه :
بعد أن يمضي الموظف الجديد الفترة التجريبية المحددة له بنجاح وتثبت كفاءته ويفيد تقرير رئيسه المباشر أنه جيد في عمله , تنتهي فترة الإختبار , ويعين بصورة نهائية في الوظيفة , وهنا لا بد من الإشارة الى مسألة في غاية الأهمية ألا وهي تمكين الموظف الجديد من أداء عمله من خلال منحه الصلاحية الكاملة اللازمة لأداء عمله , وكذلك تهيئة الظروف المادية والمعنوية اللازمة لأداء عمله , فعملية التثبيت وحدها غير كافية لنجاح الموظف في أداء عمله , فنجاح الموظف لا يتوقف فقط على قرار التعيين أو حتى على قدرات وإمكانيات الشخص أو أمانته , إذ لا بد من تمكينه من أداء العمل من خلال توفير كل مايحتاج اليه أداء العمل .
أقدم لكم الكتاب الدوري لسنة 2014 بشأن التعيين أو تجديد التعيين في الدرجة الممتازة.
الملف في المرفقات (مشاركات: 0)
المقابلات الشخصية:تتمثل المقابلة الشخصي التي يتم من خلالها اختيار الموظفين في نوع من المحادثة التي يتم التحكم فيها وتكون بين المُتقدم للعمل وصاحب العمل أو شخص يمثله ويتم تصميم المقابلة الشخصية بهدف... (مشاركات: 0)
بعد تصفية المتقدمين من خلال المراحل السابقة , يصبح من الواجب تعيين المقبولين ؛ قد تواجه المنظمة هنا بعض المشاكل مثل زيادة عدد الأفراد الصالحين لشغل الوظائف عن العدد المطلوب , وهنا يمكن للمنظمة أن... (مشاركات: 0)
الرجاء معرفة كل ماهو جديد فى اجراءات التعين والاستقالات واستقصاء اسباب الاستقالة واستقطاب العمالة
واى اسائلة تكون فى مقابلة الشخصية من اجل اجراء تعيينات صحيحة
واكون عاجز عن الشكر لو كان الرد... (مشاركات: 2)
كورس تدريبي متخصص يؤهلك للعمل على برنامج زيرو المحاسبى Xero بالذكاء الصناعي في كافة الجوانب المحاسبية مثل استخدام التقارير للرقابة وتقييم الأداء المالي للشركة والتعامل مع الفواتير وتسجيل البنوك وتحديثها باستخدام الذكاء الاصطناعي والتعامل مع أوامر الشراء والبيع والفواتير والمخزون والخدمات والحسابات الختامية والقوائم المالية.
دورة تدريبية مكثفة تهدف لتأهيل المشاركين على اعداد السياسات والاجراءات الخاصة بإدارة الموارد البشرية بالشركة. ليصبح لديهم القدرة على اعداد وتحديث السياسات والاجراءات بصورة احترافية وتساعد الشركة على تحقيق اهدافها.وإكسابهم الخبرة العملية التي تؤهلهم لتحليل العمليات والانشطة داخل ادارة الموارد البشرية وتخطيط العمل بكفاءة.
ورشة تدريبية مكثفة تساعدك في التعرف على النظام الحديث في تأمين المعاملات المالية والتجارية - البلوك تشين - والتي يتوقع له ان يكون مستقبل التكنولوجيا المالية والتجارية وشرح اهم تطبيقاته الحالية والمستقبلية
كورس تدريبي يؤهلك للتعرف على اهم المبادئ والمفاهيم المحاسبية، وقراءة القوائم المالية، واهداف ووظائف الإدارة المالية، وشروحات عملية لأدوات وأساليب التخطيط المالي واعداد القوائم المالية المتوقعة، بالإضافة الى ادوات التحليل المالي، وكيفية ادارة الازمات المالية بنجاح
مراجعة وتدقيق أعمال ادارة الموارد البشرية بالشركات واحدة من احدث الاتجاهات التطبيقية في ادارة الموارد البشرية تهتم بمراجعة وفحص السياسات والاجراءات الحالية والتوثيق والانظمة الاخرى المستخدمة حاليا في ادارة الموارد البشرية بالشركة