الموضوع: عملية اعداد الخطة الاستراتيجية
عملية اعداد الخطة الاستراتيجية
عملية اعداد الخطة الاستراتيجية
تمر عملية اعداد الخطة الاستراتيجية بعدة مراحل حتى تصل الى خطة استراتيجية متكاملة، يمكن نشرها، وهذه المراحل هي:
المرحلة الأولى:
يتم في هذه المرحلة انجاز الاعمال الآتية:
1. وضع اطار عام للخطة الاستراتيجية من قبل مجلس الحاكمية في الجامعة ( مجلس العمداء ).
2. تحديد فريق التخطيط على مستوى الجامعة من قبل مجلس الحاكمية ( العمداء ) وتحديد المسؤوليات المنوطة به، وتوزيع الصلاحيات على أعضائه.
3. تحديد المدة الزمنية اللازمة لإنجاز مشروع الخطة الاستراتيجية. والإطار الزمني لصياغة و إعداد الخطة الاستراتيجية (عملية التخطيط) تمتد من ثلاثة أشهر إلى ستة (هناك استثناءات للجامعات حديثة العهد بممارسة التخطيط الاستراتيجي للمرة الأولى، و التي لا تتوفر لديها دراسات حديثة حول واقع الجامعة).
4. البدء بتجميع البيانات المطلوبة وترتيبها وتصنيفها.
5. تكون مهمة فريق التخطيط على مستوى الجامعة:
- تحديد الرؤية والرسالة والقيم الجوهرية التي تتبناها الجامعة.
- تنفيذ التحليل الرباعي .
- تحديد الغايات الخاصة بالجامعة بناء على نتائج التحليل الرباعي والرؤية والرسالة.
- تحديد الأهداف الاستراتيجية التي تتوافق مع الغايات الخاصة بالجامعة.
- تحديد استراتيجيات الجامعة لتحقيق اهدافها الاستراتيجية.
المرحلة الثانية:
يتم في هذه المرحلة تشكيل لجان فرعية على مستوى الكليات والوحدات والدوائر الادارية تكون مهمتها:
1. تحديد الاستراتيجيات التي تتوافق مع الأهداف الاستراتيجية للجامعة.
2. اعتماد السياسات والأنظمة والتعليمات التي تحقق الاستراتيجيات.
3. اعداد الخطة التنفيذية/ التشغيلية لتنفيذ الاستراتيجيات.
4. تحديد وتخصيص الموارد البشرية والفنية والمالية.
5. تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية.
6. تحديد المسؤوليات الخاصة بتنفيذ البرامج والأنشطة الاستراتيجية.
7. وضع اطار زمني لتنفيذ جميع المهام المترتبة على انجاز الخطة الاستراتيجية الفرعية.
المرحلة الثالثة:
يتم في هذه المرحلة:
1. تجميع الخطط الفرعية من قبل فريق التخطيط على مستوى الجامعة لكل مجال من مجالات العمل الرئيسة للجامعة ومراجعتها وتنظيمها ضمن اطار خطة الجامعة الاستراتيجية المتكاملة.
2. عرض الخطة الاستراتيجية المتكاملة على مجلس الحاكمية (العمداء ) لإقرارها.
3. عرض الخطة الاستراتيجية على جميع الاطراف المشاركة والمساهمة في وضع الخطة وذلك من خلال اقامة حلقات نقاش عامة.
4. تنفيذ حملة توعية لشرح الخطة الاستراتيجية والتعريف بها لجميع المعنيين قبل البدء بتنفيذها.
5. اعداد دليل الخطة الاستراتيجية وتوزيعه على عمداء الكليات ورؤساء الأقسام الاكاديمية والادارية والإدارات والمراكز والوحدات وأعضاء الهيئة التدريسية.
6. توزيع ملخص للاستراتيجية على عدد كبير من ذوي العلاقة.
7. توزيع الرؤية والرسالة والقيم بشكل مكثف في الجامعة (بروشورات ويافطات وبوسترات و.....) وعل منشورات الجامعة.
8. عمل زيارات توعية للأقسام العلمية والجهات الإدارية لتوصيل مفاهيم الخطة لكل فرد في الكليات والأقسام.
9. نشر الخطة على الموقع الإلكتروني.
حالات عملية في الادارة الاستراتيجية (مشاركات: 6)
وضع الخطة الاستراتيجية
الاستعانة بمجموعة من كبار الإداريين وأعضاء من المجتمع وأعضاء من الهيئة التعليمية من ذوي المعرفة الواسعة ومراجعة كل البيانات السابقة ، ويفضل أن يكون العدد من ( 12 – 18 فردا
... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
ارجو من سيادتكم مساعدتي في كيفية عمل الخطة الاستراتيجية لرابطة القانونيين
ضروري وعااااااااااااااااااااجل (مشاركات: 4)
FONT="Arial"]اكاديمية التواصل الدولي للاستشارات والتدريب وبالتعاون مع مجموعة من الخبراء في ادارة وتطوير اعمال المنظمات غير الربحية يقدم :
البرنامج التدريبي الهام اعداد وبناء الخطة الاستراتيجية... (مشاركات: 1)
جلسة تدريبية اونلاين، تهدف الى تأهيل المشاركين فيها على فهم قوائم التحقق والتي تعتبر من اهم عناصر مراجعة نظام ادارة الجودة، نظرا لما تمثله هذه القوائم من اهمية كبيرة باعتبارها المرشد الاساسي للمراجع خلال رحلة التحقق من تطابق المؤسسة مع نظام الجودة.
كورس يشرح آليات التصدير وفتح اسواق لدول الكوميسا ويتناول تحليل البيئة الداخلية لدى المصدر او المنتج وتحليل البيئة الخارجية وتأثيراتها على الاسواق الجديدة والمتغيرات الدولية وتنمية مهارات الاعمال وأخيرا التسويق الدولي واختيار أسواق التصدير
كورس تدريبي يهدف الى تعريف المشارك في البرنامج التدريبي بمفهوم المراجعة بشكل عام، ومفهوم المراجعة الداخلية بشكل خاص، ودور المراجعة الداخلية في الشركات.
برنامج تدريبي يساعد المشاركين على تنمية المهارات القيادية في مجال الضيافة وادارة الفنادق، ورفع مستوى اداءهم في مختلف المستويات التنظيمية
اذا كنت تعمل مدير موارد بشرية او مسئول شئون موظفين في احد الشركات المصرية، فأنت بحاجة للحصول على هذه الدورة التدريبية المكثفة حول احدث تعديل في قانون التأمينات الاجتماعية وقانون العمل وضريبة كسب العمل، حتى تتجنب الوقوع في مشكلات قانونية او غرامات او مخالفات تهدد شركتك