الموضوع: فوائد الوظيفة التنظيمية للمنشآة
فوائد الوظيفة التنظيمية للمنشآة
تحقق الوظيفة التنظيمية للمنشأة فوائد متعددة تتمثل فيما يلي:
1- تمكن الوظيفة التنظيمية من التوزيع العملي للأعمال والوظائف بحيث يتم تفادي إسناد أعمال أو وظائف للأفراد بناء على عوامل شخصية غير موضوعية.
2- تمكن الوظيفة التنظيمية من القضاء على الازدواجية في العمل وذلك من خلال التقسيم الموضوعي للعمل بين العالمين بحيث يتم تحديد وظيفة كل فرد عامل في المنشأة وواجباته.
3- تمكن الوظيفية التنظيمية من تحديد العلاقات بوضوح بين الأفراد العاملين في المنشأة مما يساعد كل فرد منها لأن يدرك موقعه الإداري وماهية الدور المطلوب منه للقيام بالأعمال الموكل بها.
4- تمكن الوظيفة التنظيمية من تحديد السلطة الممنوحة للفرد وأوجه ممارستها.
5- تمكن الوظيفة التنظيمي من التنسيق بين النشاطات المختلفة للمنشأة بفاعلية حتى يمكن بناء علاقات إدارية مناسبة بين الوحدات المختلفة.
6- تمكن الوظيفة التنظيمية من الاستجابة للتغيرات التي تحدث للمنشأة سواء في أ‘مالها أو الأفراد العاملين فيها أو التكنولوجيا المستخدمة أو في العناصر البيئية التي تحيط بها مما يساعد المنشأة على التكيف مع الظروف المتغيرة.
7- تنشئ الوظيفة التنظيمية إجراءات قياسية وذلك عن طريق موضوع إجراءات العمل وتحديدها، وبالتالي فهي توفر على الأفراد العالمين في المنشأة عبء تحديد مثل هذه الإجراءات في كل مرة يقومون فيها بالأعمال المسؤولين عنها.
8- تعمل الوظيفة التنظيمية على نقل القرارات إلى تجميع أجزاء المنشأة وذلك عن طريق خطوط السلاطة والاتصال بها، وتمد الأفراد العاملين بالمعلومات والصلاحيات التي تساعدهم على القيام بأعمالهم.
9- تعمل الوظيفة التنظيمية على تنمية الأفراد العاملين في المنشأة عن طريق تدريبهم وتنمية قدراتهم بشكل يمكنهم من اتخاذ قرارات أفضل.
الحاجة إلى التنظيم:
يتضح مما سبق مدى أهمية الوظيفة التنظيمية لأية منشأة. وأن الحاجة إلى هذه الوظيفة تستند إلى الحقائق التالية :
أولاً: يترتب على عدم وجود تنظيم إداري لأية منشأة الفوضى والارتباك في تصنيف العمل وتحديد أهميته، وفي توزيعه بين الأفراد العاملين مما قد يؤدي إلى إعطاء أهمية نسبية أكبر لبعض النشاطات على حساب نشاطات أخرى قد تكون أكثر أهمية لتحقيق أهداف المنشأة.
ثانياً: يؤدي عدم وجود تنظيم إداري إلى أن تبالغ كل وحدة إدارية في المنشأة في أهمية الدورات الذي تلعبه. ونتيجة لذلك تبالغ في تقدير احتياجاتها على حساب الوحدات الإدارية الأخرى.
ثالثاً: يؤدي عدم وجود تنظيم إداري إلى سوء توزيع في القوى العاملة للمنشأة فقد توضع الكفاءات العليا في أعمال أقل مما تتطلبه هذه الأعمال من كفاءات.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أقدم لكل الاخوة الفضلاء مفاجآة وهي الترجمة العربية الكاملة للأيزو 9004:2009 "منهج إدارة الجودة لتحقيق النجاح المستدام للمنشآة " وقد انتهيت والحمد لله من ترجمتها... (مشاركات: 2)
<FONT color=#0000ff><FONT size=4>إن وجود الاجتماعات في أي مؤسسة يساعد على تبادل الخبرات بين العاملين . <BR>من خلال الاجتماعات يتم تقديم أحدث وأضح المعلومات من أو ثق المصادر للمسئولين بصورة خاصة... (مشاركات: 0)
https://media.illaf.net/media2/www/delivery/avw.php?zoneid=9&cb=INSERT_RANDOM_NUMBER_HERE&n=af873530
*كسب حب الآخرين والتواصل معهمفالمؤمن يألف ويؤلف ، يحب ويتحبب إلى الناس من حوله . والحوار من... (مشاركات: 4)
7. مواصفات الوظيفة (شاغل الوظيفة) = Job Specification = Job Specification
قائمة بالمواصفات البشرية المطلوب توفرها في شاغل الوظيفة وتشمل مؤهلاته العلمية وخبراته السابقة ومهاراته وسماته الشخصية... (مشاركات: 0)
السؤال الرابع والثلاثين : بعد أن قضيت كل هذه السنوات في الوظيفة السابقة كيف ستتمكن من التكيف مع الوظيفة الجديدة؟
انتبه فهذا السؤال من الأسئلة الماكرة. لا يريد مسئول التوظيف أن يعرف كيف ستحقق... (مشاركات: 0)
اذا كنت من أصحاب المشاريع وترغب في أن تكون لديك القدرة على الإلمام بمتطلبات العمل بشكل فعال أو كنت من صانعي و متخدي القرارات في الشركات والمشاريع فهذه الدورة التدريبية مناسبة لك وستساعدك في فهم موضوعات هامة مثل ادارة اصحاب المصلحة والمساهمين وتحديد أولويات الاحتياجات وتوثيقها وغيرها من موضوعات هامة جدا لنجاح المشروع
دورة تدريبية متخصصة في مجال الارشفة الالكترونية وتهدف الى تأهيل المشاركين على فهم نظم الارشيفات الالكترونية، حيث سيتعرف المشارك على لمحة عن تطور نظام الارشيف الالكتروني ونشأته، والتعرف على المفاهيم الاساسية لنظام الارشيف الالكتروني، واشكال الملفات فيه وانواعه، وكذلك شرح وسائط التخزين المستخدمة من خلال هذا النظام، وسيتم شرح المعايير والمقاييس الدولية لنظم الارشيفات الالكترونية، وكذلك التعرف على خطط ادارة الازمات لنظام الارشيف الالكتروني.
اذا كنت مهتم بالمواصفة الدولية للايزو 45001، أو اذا كنت تعمل في مجال ادارة الجودة ومعني بتطبيق مواصفة الايزو 45001، والى كل مديري ومشرفي ادارة السلامة والصحة المهنية والمسئولين عن تطبيق نظام السلامة في الشركات والمؤسسات، نقدم لكم هذا البرنامج التدريبي المتميز يؤهلك لفهم واستيعاب نظم ادارة السلامة والصحة المهنية الايزو 45001:2018
برنامج تدريبي يتناول تصميم وادارة برامج الترفيه والرياضات الشاطئية وقواعد واسس ادارة الرحلات وبرامج المعسكرات وطرق تسويق برامج الترفيه ورياضات الشاطئ واسس دراسة الجدوى الاقتصادية للمشاريع الترفيهية واعداد مقترح استراتيجي لتطوير صناعة برامج الترفيه ورياضات الشاطئ
ورشة تدريبية مكثفة تهدف الى تدريب المشارك فيها ومن خلال جلسة واحدة فقط أن يتعلم اصول ومبادئ الاستثمار في البورصة، والتعرف على اهم الخطوات الواجب مراعاتها قبل الاقدام على هذه المخاطرة، وكيف تقوم بتنويع مجال استثمارك حتى تتفادى اي خسائر قد تحدث.