الموضوع: 10 أخطاء قد ترتكبها في أول 10 دقائق بالعمل
10 أخطاء قد ترتكبها في أول 10 دقائق بالعمل
البعض منا قد لا ينتبه لأفعال تراها دراسات حديثة أنها تؤثر على العمل، لذا قد يفيدك تجنب هذه العادات، من أجل البدء بيوم عمل مثالي.
1- الوصول متأخرا
يقال إن الوصول متأخرا خيرا من أن لا تصل.. لكن هذا المثل لا ينطبق على بيئة العمل، فالدقائق الأولى في اليوم قد تؤثر على بقيته.
وتقول الدراسات إن معظم المديرين يميلون إلى الاعتقاد بأن الشخص الذي يأتي متأخرا لا يتمتع بالجدية الكافية، حتى وإن خرج من عمله متأخرا أو أبلى بلاء حسنا في عمله.
لنقل أن ذلك ليس عادلا، لكنها الحقيقة التي يجب أن تتعامل معها. لذا أحرص على أن تأتي مبكرا إلى العمل.
2- عدم تحية زملائك
إلقاء السلام والتحدث لبضع دقائق مع الزملاء من الأمور المهمة في تحسين بيئة العمل. فإذا كنت مديرا ودخلت المكتب دون أن تلقي السلام على موظفيك، فإن هذا سيشعر الجميع بأنك تفتقد المهارات الاجتماعية وهو ما يؤثر على كفائتك المهنية، وذلك بحسب الخبير لين تايلور، مؤلف كتاب:"ترويض الطاغية الرهيب في المكتب: كيفية التعامل مع المدير ذو السلوك الصبياني والازدهار في العمل".
وحتى إن لم تكن مديرا، فإن الدخول الصامت إلى المكتب سيجعل علاقتك بزملائك أقل ودا.
3- شرب القهوة
نعم العنوان صحيح.. فالدراسات تقول إن شرب القهوة كأول شيء يفعله الموظف لدى وصوله العمل ليس مفيدا لصحته ولا للتركيز الذي ينشده.
وتقول الدراسات إن مستويات هرمون الكورتيزول الذي ينظم طاقة الجسم تعمل في ذورتها بين الساعة الثامنة والتاسعة صباحا، بينما شرب القهوة في هذا التوقيت يدفع الجسم للاعتماد على الكافيين ويعطل نشاط هذا الهرمون، مما له تأثير سلبي على نشاط الجسم، لذا فإن فنجانا من القهوة ابتداء من الساعة التاسعة والنصف صباحا سيكون أكثر فائدة.
4- الرد على كل الرسائل الواردة في البريد
طبقا لمايكل كير، الخبير في مجال الإدارة الدولية، فإن أول عشر دقائق في العمل يجب أن تقضيها في مراجعة سريعة فقط للرسائل الهامة، وتأجيل الرد على باقي الرسائل إلى وقت لاحق.
ويقول كير إن الرد على كل الرسائل في أول اليوم، يجعلك أسير أجندات الآخرين في ترتيب أولويات عملك.
5- بدء العمل بدون خطة
يجب أن تكون لديك فكرة عما سيحدث خلال اليوم من أعمال أو مهام. ويتضمن ذلك وضع قائمة بالمهام الضرورية في بداية اليوم.
6- البدء بالمهام السهلة
ذلك لن يجعلك تشعر بالإنجاز، بينما ينتظرك الوحش الذي تتجنب ملاقاته. على العكس، فإن البدء بالمهام الصعبة سيجعلك تواجه أي عمل آخر بكل أريحية، لأن الصعب قد فات.
7- المهام المتعددة في وقت واحد
إن بدء اليوم بالانخراط في مهام عدة في آن واحد، سيشتت انتباهك وسيؤثر على مهارتك في إنجاز المهام الأساسية، لذا فإن التركيز على مهمة واحدة فقط في أول عشر دقائق سيجعل أدائك أكثر انسيابية.
8- اصطحاب الأفكار السلبية إلى العمل
ربما تكون قد تعرضت لموقف سيء بينما كنت تستقل الحافلة أو ربما كانت ليلتك الماضية حافلة بالمشاكل مع زوجتك، لكن لا تدع هذه المواقف تشتتك عن المهام التي يجب أن تفعلها اليوم.
وينصح تايلور بأن تضح الأفكار السلبية في صندوق المؤجلات، بينما تستطيع أن تعود إليهم لاحقا بعد العمل.
9- الاجتماعات
بحسب لورا فاندركام مؤلفة كتاب:" ماذا يفعل الأشخاص الأكثر نجاحا قبل الإفطار؟" فإن بداية الدوام هي الفترة المثالية لإنهاء المهام التي تطلب تركيزا عاليا، بينما تعد الاجتماعات في هذا التوقيت ضربا من تضييع الوقت.
10- عدم التقيد بالروتين
يقول العلماء أن الموارد المعرفية محدودة، لذا عليك استخدامها بحكمة. فإذا كنت تقضي بداية اليوم في محاولة اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان عليك أن تفرغ بريدك أو تتناول فنجان قهوة أو تتعاطى مع اقتراح بمشروع جديد، سيكون لديك في النهاية طاقة عقلية أقل من أجل أن تجلس وتبدأ بالفعل في العمل على المشروع الجديد.
فالتقيد بالروتين يجعل عقلك يعمل تلقائيا لفترة، مما يوفر طاقتك العقلية، وهو أفضل من ناحية التركيز.
ويقول مؤلف كتاب" قوة العادة" شارلز دوهيغ إن الروتين يمنحنا حرية أكبر في التفكير في الأشياء الأهم بالفعل. وبهذه الطريقة ليس علينا أن نفكر في كل شيء بالحياة مع بداية العمل.
قد تكون المسائل القانونية آخر ما يخطر ببال ريادي الأعمال، حين يقرر افتتاح شركته. ولسوء الحظ، فإن ارتكاب مثل هذه الهفوات، يعد سبباً رئيساًَ لعرقلة الأعمال، أو تعثر المشروع بأكمله، وصولاً إلى الفشل... (مشاركات: 1)
4 أخطاء يرتكبها أغلب الناس عند تحديد أهدافهم تأثر بصفة سلبية على تحفيزهم و رغبتهم في العمل
1-حدد هدفك: هل يمكن أن تحفز نفسك لتقوم بشيء لا تعلم أصلا ما هو بالتحيد ؟
معظم الأحيان نعتقد أننا... (مشاركات: 0)
إن في تعلُّمنا لغة أخرى غير لغتنا الأم مَقدِرة على مخاطبة عدد أكبر من الناس. تحتاج إلى خمس دقائق لقراءة هذا المقال، غير أنك إن عزمتَ على العمل بما فيه، فإنك سوف تُتقِن لغة تستطيع من خلالها الحديث... (مشاركات: 0)
حتى أفضل الشركات ترتكب بين الحين والآخر أخطاء في التعامل مع موظفيهم. إنهم يتناولون فرصة إنشاء علاقات إيجابية ناجحة مع الموظفين بشيء من الفوضى يعامل القائمون على هذه الشركات أفرادهم كالأطفال، ثم... (مشاركات: 1)
سيكون إن شاء الله كسوفا للشمس يوم الجمعة القادم من الساعة السابعة و خمس دقائق صباحا بتوقيت القاهرة و حتى التاسعة و خمس دقائق
حكم صلاة الكسوف والخسوف:
صلاة الكسوف والخسوف سنة ثابتة، مؤكدة باتفاق... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يشرح نطاق سريان الضريبة وسعرها وتحديد الايرادات الداخلة في وعاء الضريبة وتحديد التطاليف والمصروفات واجبة الخصم والاعفاءات وترحيل الخسارة ونماذج وتطبيقات وحالات عملية
برنامج تدريبي يشرح لمبادئ إدارة وتقييم المخاطر في مشاريع النفط والغاز و كيفية تقييم تأثير المخاطر ووضع خطط لتقليل تأثيرها وكيفية تنفيذ استراتيجيات التعامل مع المخاطر المختلفة ويعزز مهارات اتخاذ القرار في الظروف الصعبة وغير المتوقعة و كيفية استخدام تقنيات وأدوات متقدمة لتقييم المخاطر ويطور مهارات الإبلاغ عن نتائج إدارة المخاطر.
برنامج تدريبي توعوي يتناول شرح المبادئ الاساسية لنظام سلامة الغذاء BRC الاصدار الثامن ويشرح مخاطر سلامة الغذاء ومبادئ الهاسب HACCP وتحديد نقاط التحكم الحرجة CCPs وبرامج المتطلبات الاولية PRPs والممارسات التصنيعية الجيدة GMP والممارسات الصحية الجيدة GHP واقسام المعيار نظام سلامة الغذاء BRC
كورس تدريبي متخصص في ادارة الصيدليات حيث يتناول موضوع ادارة الصيدلية وادارة مخزون الادوية وادارة المشتريات بالصيدلية والادارة المالية للصيدلية وآليات تطبيق معايير السلامة والصحة المهنية بالصيدليات و تطبيق متطلبات مكافحة العدوي بالصيدلية وادارة الجودة الطبية داخل الصيدلية ومهارات وآليات التعامل والتواصل الفعّال مع عملاء الصيدلية
احصل على شهادة متقدمة في الجودة الشاملة والتحسين المستمر بمنهجية كايزن، حيث تساعدك هذه الشهادة بشكل كبير للتعرف على اسس ومبادئ ادارة الجودة والجودة الشاملة وادوات التطبيق في جميع المجالات، بما يساعدك على خلق بيئة عمل تهدف للتميز وتطوير الاعمال