الموضوع: Executive Secretary job Description
Executive Secretary job Description
Executive Secretary |
Job Title: |
Executive Secretary |
Company Job Code: |
....................................... |
FLSA Status: |
....................................... |
Division/Department |
....................................... |
EEO Code: |
....................................... |
Reports to: |
President/CEO |
Salary Grade/Band: |
....................................... |
Last Revision Date: |
....................................... |
SUMMARY
Provide personal administrative support to the President/CEO. Duties include general clerical, receptionist and project based work. Project a professional company image through in-person and phone interaction. |
PRIMARY RESPONSIBILITIES
- Prepare correspondence, reports, and materials for publications and presentations.
- Setup President's travel arrangements.
- Setup accommodation and entertainment arrangements for company visitors.
- Maintain President's calendar.
- Prepare and maintain President's expense report.
- Setup and coordinate meetings and conferences.
- Create, transcribe, and distribute meeting agendas and minutes.
- Answer telephones and handle in appropriate manner.
- Meet and greet clients and visitors.
- Perform general clerical duties to include but not limited to: photocopying, faxing, mailing, and filing.
- Maintain hard copy and electronic filing system.
- Sign for UPS/Fed Ex/Airborne packages.
- Research, price, and purchase office furniture and supplies.
- Coordinate project-based work.
- Supervise support staff.
- Other duties as assigned.
|
ADDITIONAL RESPONSIBILITIES
- None listed.
|
KNOWLEDGE AND SKILL REQUIREMENTS
- Basic reading, writing, and arithmetic skills required. This is normally acquired through a high school diploma or equivalent.
- Knowledge of Microsoft Office and telephone protocol. Computer literate with the ability to learn new software applications. Duties require professional verbal and written communication skills and the ability to type 60 wpm. Visibility of work requires attention to detail, excellent organizational skills, and discretion with confidential information. This is normally acquired through a combination of the completion of an Associates Degree and three to five years of secretarial experience.
- Work requires willingness to work a flexible schedule and occasional overnight travel.
|
WORKING CONDITIONS
Working conditions are normal for an office environment. Work may require occasional overnight travel and weekend and/or evening work. |
SOURCE: hrVillage.com |
The position of executive secretary consists of providing high-level administrative support by conducting research, preparing statistical reports, handling information requests and performing... (مشاركات: 0)
Is pleased
Falcon Training and Development
To announce the course
Executive Secretary
During the period 7 - 11 June 2015 to be held in cairo
And
During the period 6 - 10 December 2015 to be... (مشاركات: 0)
A Female Executive Secretary Needed for A company in 6 October:
- Fluent English.
-2 to 3 years of experience.
- 6 october resident is a MUST.
For interested candidates Please send your CV... (مشاركات: 0)
A Saudi company based in Jeddah is looking for a talented executive secretary, she or he must be:
Able to speak and write Arabic and English fluently,
Professional with MS Excel.
Strong... (مشاركات: 0)
Dear all
We have a good opportunity on one of our clients in KSA:
Executive Secretary:-
Responsibilities:-
Provides basic level secretarial support to the department manager and other... (مشاركات: 2)
برنامج تدريبي أون لاين يهدف الى تعريف المتدربين بماهية وأساليب الهندسة المالية، وأيضا تأهيلهم على فهم واستيعاب آلية خفض المخاطر التي يتعرض لها المستثمرون، ومديري المحافظ المالية، وتعلم كيفية تحقيق مزيد من الربحية وتخفيض المخاطر لأقل درجة ممكنة
برنامج تدريبي متقدم يؤهل المشاركين تأهيلاً عملياً متقدماً في ادارة الجودة والمواصفات الدولية المختلفة، كما يغطي البرنامج التخصصات الاكثر طلباً من مجال ادارة الجودة. ويتناول موضوعات ضمان ورقابة الجودة ونظم الادارة ومفهوم العمليات والمواصفات الدولية للايزو وتقنيات الضبط الاحصائي للجودة ومنهجيات تحسين الجودة (لين - 6 سيجما) ومعايير التميز المؤسسي، تتم الدراسة في هذا البرنامج التدريبي اونلاين من خلال محاضرات تفاعلية عبر الانترنت.
كورس تدريبي متخصص في مجال إدارة الشئون المالية في عالم الرياضة اذ اصبحت الادارة المالية واحدة من الموضوعات الأكثر أهمية للمديرين التنفيذيين في المؤسسات الرياضية، ويعد التخطيط المالي الصحيح ومعرفة خيارات التمويل أمرًا ضروريًا عند تحديد كيفية إدارة مؤسسة رياضية بنجاح. ستقدم هذه الدورة العوامل الأساسية في الإدارة المالية التي يمكنك تطبيقها يوميًا كمدير لمؤسسة رياضية.
برنامج تدريبي متخصص في أمن الشبكات يشرح مفهوم أمن الشبكات والتهديدات السيبرانية والبرمجيات الخبيثة والاختراق ومفاهيم التشفير الرقمي والتوقيع الرقمي وادارة الهويات والتحكم في الوصول و تأمين أجهزة الشبكة مثل الجدران النارية وأجهزة الراوتر والسويتشات وتأمين قنوات الاتصال مثل الشبكات الخاصة الافتراضية (VPN)
كورس تدريبي مخصص للعاملين في قسم الاستيوارد بالمطاعم والفنادق او الراغبين في العمل بهذا المجال، ويعد قسم الاستيوارد من اهم الاقسام في مجال الضيافة الذي يشمل المطاعم والفنادق، ويؤهل البرنامج المشاركين فيه على فهم المهام والمسئوليات الخاصة بالعاملين في قسم الاستيوارد، وكيفية تصميم وتخطيط منطقة الاستيوارد، والتعرف على الادوات والمعدات والتجهيزات الخاصة بالمطبخ والخدمة، والتعرف على معايير واجراءات النظافة والتطهير الفعالة، كذلك التعرف على انواع وطرق التنظيف والتطهير ومعايير اختيار المواد الكيميائية ومكافحة الآفات والحشرات والتخلص من القمامة.