الموضوع: تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية
تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية
تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية
تخطيط القوى العاملة سابقا وايضا الهيكلة او اعادة الهيكلة
مقدمة:-
1 - ولتوضيح مفهوم هذه المصطلحات نضرب أمثلة بسيطة جدا من حياتنا اليومية
كثيرا منا مايلقى بأوراق ومستندات وخطابات ومذكرات وتقارير وخلافه من الأوراق فى درج واحد فى مكتبه وبمرور وقت قليل يجد الدرج قد امتلأ بالمستندات الغير مرتبة.
وما النتيجة المتوقعة؟ اذا اراد مستند عليه ان يبحث فى كل الاوراق وهذا يعنى ضياع وقت وجهد واعاقة لأداء العمل وتكلفة ضائعة.
وسرعان مايخصص بعض الوقت لاعادة ترتيب هذا الدرج.
بعد الترتيب مالنتيجة؟
يتم مايلى: حفظ المستنات الهامة فى ملفاتها
التخلص من المستندات الغير مرغوب فيها
هكذا دولاب الملابس وغيرها من الأمثلة
2 - وبتطبيق هذا المثال على العما لة ( الموارد البشرية) يتضح لنا مهو مفهوم وظيفة تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية.
كما يجب التنويه ان هذه الوظيفة ليست من الوظائف المتكرة خلال العام الواحد وانما دورتها عام اى يتم التخطيط هذا كل عام وذلك فى الشركات التى تطبق موارد بشرية سليم الا ان هناك منشأت قد لاتطبقها وهكذا.
واخيرا نتذكر معا مسبق قوله عن وصف الوظيفة واهميته؛
- لماذا وصف الوظائف
- 2/1 لتحديد الاحتياجات من التعيينات الجديدة.
- 2/8 لشغل مايخلو من وظائف او يستحدث نتيجة التوسعات او اداء التنظيم
وكذلك ما قلناه عن عملية التحليل
فعملية التحليل تمهيدية ولكن هامة جدا والتحليل بالمفهوم العلمى هة ارجاع المادة الى عناصرها الاولية وفى الرياضيات ارجام الرقم الى اعداده الأولية
وهنا فى الموارد البشرية التحليل يعنى جمع كل البيانات والمعلومات بكافة الطرق المتاحة والتى سبق ذكرها من اجل اتخاذ قرار سليم سواء كان تحديد احتياجات تدريبية او تحديد احتياجات من الموارد البشرية.
وكذلك ماقلناه عن وظيفة التخطيط فى علم الادارة
التخطيط: هذه الوظيفة الإدارية تهتم بتوقع المستقبل وتحديد أفضل السبل لإنجاز الأهداف التنظيمية.
مما سبق نستطيع ان نتعرف على: الغاية من تخطيط الموارد البشرية (هي التأكد من تغطية احتياجات المنشأة من الموظفين كما ونوعا . ويتم عمل ذلك بتحليل خطط المنشأة لتحديد المهارات المطلوب توافرها في الموظفين.)
مفهوم تخطيط الموارد البشرية:
تخطيط الموارد البشرية هو محاولة لتحديد احتياجات المنظمة من العاملين خلال فترة زمنية معينة، وهي الفترة التي يغطيها التخطيط، وهي سنة في العادة. وباختصار فإن تخطيط الموارد البشرية يعني أساسًا تحديد أعداد ونوعيات العمالة المطلوبة خلال فترة الخطة
عناصر عملية تخطيط الموارد البشرية ثلاث هي
- 1. التنبؤ باحتياجات المنشأة من الموظفين.
2. - مقارنة احتياجات المنشأة بموظفي المنشأة المرشحين لسد هذه الاحتياجات.
- 3. تطوير خطط واضحة تبين عدد الأشخاص الذين سيتم تعيينهم (من خارج المنشأة) ومن هم الأشخاص الذين سيتم تدريبهم (من داخل المنشأة) لسد هذه الاحتياجات
طرق عملية تخطيط القوى البشرية
اولا :- نكتفى فى هذه المحاضرة ان نذكر الطريعة العامة والشائعةوتسمى
(الطريقة العامة )
1- جمع المعلومات ( تحليل )
2- التنبؤ
3- التحليل
4- إتخاذ القرار
5- التقييم
ثانيًا: طرق التنبؤ بالعمالة المطلوبة:
1- تقدير الخبراء والمديرين وذلك من خلال النظر الى ماضى الشركة خلال العشر سنوات الماضية مثلا
2- نسب العمالة إلى الإنتاج والمبيعات وهذه طريقة غير شائعة ومفداها هو تحديد حجم العمالة بنسبة مئوية من حجم الانتاج او حجم المبيعات
3- التقدير بواسطة وحدات العمل والإنتاج بأن يحدد كل رئيس قسم انتاج وكل مدير انتاج باحتياجاته الفعلية من الموارد البشرية خلال العام المقبل وهذه من الطرق الشائلة لانها سهلة وبسيطة
وان كان يعيبها عدم الدقة فى اتخاذ القرار النهائى بناء على تقريره وحده.
4 - تحليل عبء العمل في المستقبل
وهى ان يتم توزيع العبء الكلى للعمل على عبء الفرد الواحد لينتج عدد العمال المطلوبين
مثال
قسم القميص فى مصنع ملابس جاهزة عبء العمل المطلوب منه العام المقبل هو 10000 قميص
وعبء العامل الواحد 100 وعليه فان عدد العمال المطوب ان يعملوا بهذا القسم 100 عامل .
فاذا كان عدد العمال بهذا القسم حاليا 70 عامل فان المطلوب تعيينه هو 30 عامل
ام اذاكان عدد العمال 120 فانه يوجد عمالة زيادة قدرها 20
وهذه ايضا من الطرق الشائعة والسهلة فى المنشأت الصغيرة
===========
عملية التحليل ـ عملية أخذ القرار ـ عملية التقييم
بعد عملية التنبؤ يتم تحليل البيانت التى تم التوصل اليها واعداد تقارير بها وتقييمها وتعديلها ثم اتخاذ القرار( وايضا القرار النهائى يكون قابل للتعديل)
==
ماهو القرار المتوقع ؟
أ - قد يكون عجز فى بعض الاقسام والادارات فيكون القرار ترقيات من داخل المنشأة او نقل بين الأقسام اولا وان لم يتاح فيكون القرار بتوظيف عمالة جديدة.
ب –وقد يكون فائض فى بعض الأقسام وهذ الفائض يعتبر اعاقة للعمل وتكاليف ضائعة ( قانون تناقص الغلة) فيكون القرار ايضا نقل بين الاقسام اى توزيع الفائض على الأقسام والادارات التى بها عجز وان لم يتاح فيتم التخلص من العمالة الزائدة بمسميات مختلفة (المعاش المبكر والاستقالة بمقابل مادى وتخفيض العمالة او الفصل من الخدمة ودفع التويض طبقا للقانون)
وفى جميع الأحوال يجب مراعاة قوانين العمل فى البلد ويتم ذلك طبعا بعد التحليل والدراسات عن التكلفة والتكلفة البديلة
اتمنى من الله ان أكون قد وفقت فى توصيل المفهوم اليكم وخاصة لمن هم اول مرة يتطرقوا الى هذا الموضع
النقطة الأخيرة أن هذا الموضوع البسيط له دورات متخصصة ومتقدمة وربنا يوفقكم جميعا حتى تصلوا الى تلك المرحلة
==============================
تخطيط الاحتياجات البشرية
عرض تقديمي يتناول الموضوعات التالية :
@مفهوم تخطيط الموارد البشرية
@شروط عملية تخطيط الموارد البشرية
@أهمية تخطيط الموارد البشرية
@أهداف تخطيط الموارد البشرية... (مشاركات: 5)
تحتاج أي منظمة إلى موارد بشرية تؤدي من خلالها النشاط الذي تقوم به، وعليه يجب أن تقوم المنظمة بتجديد احتياجاتها من أعداد ونوعيات مختلفة من الموارد البشرية.
وحسن تحديد النوعيات... (مشاركات: 0)
مقدمه:
تحتاج أي منظمة إلى موارد بشرية تؤدي من خلالها النشاط الذي تقوم به، وعليهيجب أن تقوم المنظمة بتجديد احتياجاتها من أعداد ونوعيات مختلفة من المواردالبشرية.
وحسن تحديد النوعيات والأعداد... (مشاركات: 1)
مقدمه:
تحتاج أي منظمة إلى موارد بشرية تؤدي من خلالها النشاط الذي تقوم به، وعليه يجب أن تقوم المنظمة بتجديد احتياجاتها من أعداد ونوعيات مختلفة من الموارد البشرية.
ـ وحسن تحديد النوعيات... (مشاركات: 4)
ورش عمل في ادارة الموارد البشرية تهدف الى التدرب على ممارسة أعمال ادارة الموارد البشرية. وينقسم البرنامج الى 6 ورش تدريبية متخصصة. الهدف منها اكساب المشاركين خبرات عملية والمرور بمواقف مشابهة للمواقف التي يقابلها مسئولوا الموارد البشرية في عملهم اليومي.
دبلوم تدريبي يؤهلك لفهم ماهية التدريب الإلكتروني وأهميته، وأنواعه حيث تتعلم في هذا البرنامج التدريبي المتميز كيفية إعداد المادة التدريبية الإلكترونية باستخدام برنامجي word و power point ويساعدك على الإلمام بمهارات العرض والتقديم الإلكترونية وكيفية توظيف الألعاب الإلكترونية والأنشطة في عملية التدريب، كما يقدم لك نبذة عن نظام الفصول الافتراضية وأشهر المنصات المتاحة للتدريب الإلكتروني وكيفية إدارة الفصول الافتراضية باستخدام تطبيق Zoom واستخدام تطبيقات جوجل المجانية في مجال التدريب والتدريب من خلال مواقع التواصل الاجتماعي ومهارات التدريب باستخدام الفيديوهات المسجلة واساسيات عملية المونتاج وتوظيف الاختبارات الإلكترونية في عملية التدريب، وتقييم التدريب الإلكتروني وأنواع المدربين والمتدربين الكترونيًا ثم يختتم البرنامج بعدد من ورش العمل وتقييم المشروعات التي قدمها المتدربون.
برنامج تدريبي يتناول تعريف ومفهوم الصحافة الالكترونية والمهارات المهنية للصحفى الإلكتروني والكتابة الفعالة لصفحات الموقع الإلكتروني واعداد المحتوى والافكار و الشكل الهيكلى والتفاصيل وتحرير الخبر الالكتروني والتواصل والتعامل مع المصادر والصحفيين ومبادئ التعامل الصحفى مع السوشيال ميديا "مواقع التواصل الإجتماعى" وبرامج الإنترنت وتطبيقات الموبايل المستخدمة لتحسين جودة المنتج الصحفى وتعديل الصور الصحفية وطريقة تحريرها
برنامج تدريبي متخصص في الحوسبة السحابية يتناول ما هى المحاسبة / الحوسبة السحابية والمزايا والتهديدات من استخدامات الحوسبة السحابية ونظرة عامه على كويك بوكس أون لاين QuickBooks Online وفتح حساب جديد على كويك بوكس اون لاين وإضافة المستخدمين ومجالات إستخدام كويك بوكس أون لاين واصدارت
دورة تدريبية تهدف الى تعريف المتدربين بأحدث المفاهيم والأساليب والمهارات اللازمة للتخطيط واعداد وادارة وتحليل الموازنات قصيرة الأجل والموازنات طويلة الأجل، أيضا اعداد القوائم المالية المتوقعة، ودراسة المفاهيم ذات العلاقة بالموازنات.