1- معلومات الوظيفة:
الرقم الوظيفي:
الإدارة: إدارة الشئون الادارية والمالية
المسمى الوظيفي : مشرف موارد بشرية HR Supervisor
الرئيس المباشر:مدير الموارد البشرية والإدارية
المرؤوسون : مسؤول الموارد البشرية
2- الهدف العام للوظيفة.
تنفيذ خطط وبرامج العمل المتعلقة بتوفير الكوادر ذات الكفاءة الموظفين والمتابعة مع مراكز التوظيف .
3- المواصفات.
أ- مستوى التعليم المطلوب: جامعي - بكالوريوس إدارة أعمال
ب- نوع وعدد سنوات الخبرة: (3) سنوات في مجال شؤون الموظفين والموارد البشرية
ج-المهارات المستخدمة في العمل: جيد التواصل مع الآخرين – استخدام الحاسب الآلي وإلمام بالبرامج – مهارات التنسيق والتحليل - قيادي
د- اللغات المستخدمة في العمل: العربية – الإنجليزية.
4- قنوات الاتصال.
أ- قنوات الاتصال الداخلية: جميع موظفي الشركة.
ب- قنوات الاتصال الخارجية: مراكز التوظيف والتدريب، شركات التعيين.
5- المهام والمسؤوليات.
1-تجميع خطط احتياجات الشركة من القوى العاملة، ووضع خطة لتأمين الاحتياجات المعتمدة عن طريق التوظيف والتدريب والترقية والنقل بناء على توصيات مدير الموارد البشرية ورفعها للاعتماد حسب الصلاحيات ووفق نظام الموازنة التقديرية.
2-رفع التوصيات بخصوص ارساء قواعد الترقية والمكافأة والحوافز الأخرى على أساس نظام ثابت لتقييم تطور الأداء.
3-متابعة طلبات التوظيف، من حيث سياسة واجراءات الإعلان والفحص والاختيار والتعاقد والتوجيه البدائي والتثبيت، حسب تعليمات دليل سياسات واجراءات شؤون الموظفين المعتمد.
4-الاشراف على تنفيذ التدريب حسب الخطة المعتمدة، والتأكد من تحقيقه لهدفه، عن طريق تقييم النتائج بالنسبة لكل متدرب، ورفع ملاحظاته وتوصياته الى المسؤول عن كل منهم.
5-الاشراف على صدور تقارير تقييم الموظفين في مواعيدها، وتدقيقها ومراجعة التوصيات بخصوص العلاوات والترقيات (و الجزاءات) من حيث قانونيتها وانسجامها مع السياسة العامة ومع المخصصات المعتمدة لها.
6- الإشراف على وضع نسب السعودة ورفع التوصيات للإدارة العليا بهذا الخصوص.
7- الإشراف على وضع قوائم المراكز التدريبية المعتمدة وتقييمها باستمرار.
8- الإشراف على وضع قوائم محددة لشركات التعيين المعتمدة وتقييمها باستمرار.
6- لاستخدام شؤون الموظفين.
رقم الموظف: اسم مسؤول التعيين:
اسم الموظف: توقيع مسؤول التعيين:
توقيع الموظف: تاريخ التعيين:
توقيع المسؤول المباشر:
رد مع اقتباس