[RTL]الوصف الوظيفي

مساعد الرئيس التنفيذى للشئون المالية والادارية الرئيس المباشر مدير الموارد البشرية المسمى الوظيفي
شركة شرق الدلتا المكان المالية والإدارية الدائرة
01/08/2013 التاريخ المالية القسم
- التخطيط، والتوجيه، والتنسيق لإدارة كافة الامور المتعلقة بالموارد البشرية في الشركة لتحقيق أقصى قدر من الاستخدام الاستراتيجي للموارد البشرية المتاحة، ومتابعة الشؤون الإدارية للموظفين مثل المستحقات المالية ، والتوظيف ، وسياسات شؤون الموظفين، والامتثال للقوانين الداخلية للشركة.
 الهدف العام للوظيفة

المهام والمسؤوليات
 البعد / المنظور
- الإشراف على إعداد وتسليم رواتب الموظفين الشهرية ومتابعة نظام سلم الرواتب وإعادة تقييم رواتب وامتيازات الموظفين عند الحاجة.
- يشرف ويدقق إعداد ميزانية التدريب لكافة الفئات الوظيفية وميزانية خطة الاحلال الوظيفي.
- وضع الموازنة التقديرية الخاصة بالموارد الشرية واحتياجات الإدارات بالتنسيق مع مدراء الإدارات.		 المالي
Financial
- الإشراف على تلبية متطلبات الموظفين من كتب رسمية داخل الشركة، ومخاطبة الجهات الحكومية أو غيرها. العميل
Customer
- الإشراف على وضع و تطبيق اللوائح و السياسات و الأنظمة الداخلية الخاصة بتنظيم العلاقات بين الإدارات وبين الشركة والموظفين بما يحفظ حقوق كافة الأطراف ويتماشى مع قانون العمل السعودي.
- تطبيق كافة الإجراءات الداخلية المعتمدة في اللائحة الداخلية المعتمدة بالشركة.
- تنظيم الخدمات الإدارية في الشركة كالمراسلات والبريد و الهاتف و الاستعلامات مع توفيرها على الشكل الأفضل.
- إجراء التخطيط والإحصائيات اللازمة للقوى العاملة من الجنسيات والمؤهلات والخبرات.
- يشرف على اعداد جدول تشكيلات الوظائف وتحديد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنيه والادارة المالية
- الإشراف على إعداد وتسليم رواتب الموظفين الشهرية ومتابعة نظام سلم الرواتب وإعادة تقييم رواتب وامتيازات الموظفين عند الحاجة
- متابعة صيانة مكاتب الشركة و أثاثها و موجوداتها الثابتة من خلال التنسيق مع أقسام ومتعهدي الصيانة.
- تأمين الأصول و القرطاسية الخاصة بالشركة و اللوازم المكتبية و الإدارية و تخزينها في مكان مناسب.
- يشارك في إعداد خطة الاحلال الوظيفي وتحديثها .		 العمليات الداخلية
Internal processes
- مراقبة دوام وأداء الموظفين داخل الشركة.
- وضع نظام لحفظ ملفات العاملين و العمل على استكمال بياناتها الرسمية.
- الإشراف على عمليات تقييم الموظفين بالشركة و تحديد الاحتياجات التدريبية لهم.
- وضع برامج وخطط تدريب الموظفين بالتنسيق مع باقي الإدارات لتحسين أدائهم الوظيفي إذا لزم الأمر، والإشراف على عمليات التنفيذ.
- التحقيق في أي تجاوزات إدارية للموظفين وتنفيذ اللائحة الداخلية في هذا المجال.		 الأشخاص
People
- متابعة سكن الموظفين من حيث النظافة وتأمين احتياجات السكن الضرورية.
- تأمين احتياجات الشركة من العمالة الفنية و الوظائف الإدارية عند الحاجة وفق إجراء التعيين و التوظيف المعتمد.		 إدارة المشاريع
Project Management
- الإشراف على العمليات المرتبطة مع الدوائر الحكومية مثل مكتب العمل و الجوازات و غيرها.
- التنسيق مع معقبي الدوائر الحكومية لتلبية كافة احتياجات العاملين( إصدار الفيز، خروج وعودة، تجديد الإقامات،...........).
- التعاون مع الإدارات الأخرى في إنشاء خطوط اتصال دائمة و نشطة.
- الإشراف على وضع، تعميم و تطبيق اللوائح و السياسات و الأنظمة الداخلية الخاصة بتنظيم العلاقات بين الإدارات وبين الشركة والموظفين بما يحفظ حقوق كافة الأطراف ويتماشى مع قانون العمل السعودي.
- إعداد التعاميم الإدارية وإدارة وحفظ الخطابات الواردة والصادرة.		 الاتصال
Communication
- تقديم تقارير تقييم الاداء السنوى للعاملين
- اجراء تحليل قياس الرضا الوظيفى للعاملين ورفع التقارير لمساعد المدير التنفيذى
- إعداد ورفع تقارير دورية لمساعد المدير التنفيذى عن مختلف أعمال الإدارة.		 التحليل، التطوير ورفع التقارير

job dimension
عدد الأفراد الذين يتم الإشراف عليهم: كافة الموظفين الذين يعملون اسفل ادارة الموارد البشرية
تحديات الوظيفة Job Context
خارجي:

- التعامل مع الجهات الحكومية والقوانين المتغيرة ولا سيما الخاصة بأنظمة العمل والعمال.

 داخلي:
- وضع خطط الاحتياجات الخاصة بالموارد البشرية في الشركة.
- تنسيق خطط التدريب والمسار الوظيفي وخطط التطوير
قنوات الاتصال وعلاقات العمل
خارجي:
- الجهات والمؤسسات الحكومية ومكاتب التوظيف ومراكز التدريب		 داخلي:
- الادارة التنفيذية ومدراء الادارات والعاملين

إطار الحدود وصلاحيات اتخاذ القرار
- حسب جدول الصلاحيات بما يخص عمليات التعيين وتنفيذ لائحة الجزاءات والعقوبات.
المعرفة ،الخبرة، المهارة والمؤهلات المطلوبة للوظيفة
- المؤهلات التعليمية : شهادة بكالوريوس في الإدارة أو الهندسة.
- الخبرة: خبرة عملية لا تقل عن 10 سنة منها على الأقل 5 سنوات في مركز قيادي لشركات تعمل في نفس مجال الشركة.
- المهارات والكفاءات شخصية قيادية ، مهارات ذهنية / الدقة - قوة الملاحظة- سرعة البديهة – التحليل وفهم المشاكل
- مهارات إدارية واجتماعية / التخطيط - إعداد التقارير – الاتصال مع إجادة اللغتين العربية والإنكليزية
[/RTL]