الموضوع: اختصاصات وحدات التنظيم والأساليب
اختصاصات وحدات التنظيم والأساليب
اختصاصات وحدات التنظيم والأساليب:
1 - إجراء الدراسات المتعلقة بالتنظيم الإداري:
يقوم خبراء التنظيم والأساليب بوضع القواعد والأسس التي تقوم عليها الإدارات والأقسام الجديدة عند إنشائها لأول مرة، وذلك حسب الأسس العلمية للتنظيم، ويشمل هذا العمل تحديد الصلاحيات والمسؤوليات، وعلاقة الإدارات بعضها ببعض وغيرها من الأمور الهامة في التنظيم، أما بخصوص الإدارات القديمة، فيقوم الخبراء بإجراء الدراسات التنظيمية لها، لأجل التعرف على المشاكل التي تعرقل سير العمل في تلك المنظمات، وتقديم التوصيات والمقترحات لإزالة تلك العقبات والمشاكل.
2 – تصميم الأساليب وطرق العمل اللازمة للقيام بأي عمل جديد:
ويتضمن هذا النوع من الأعمال وضع وتحديد الخطوات المتسلسلة اللازمة للقيام بالعمل الجديد قبل البدء بتنفيذ عملياته، ويطلق على هذا النوع من العمل أسم تخطيط الإجراءات.
3 – دراسة طرق القيام بالعمل لأجل تبسيطها وتحسينها:
وتجري ممارسة هذا العمل من حين لآخر بقصد تحسين طرق وأساليب القيام بالعمل، واتباع أحدث الوسائل للقيام به، ويمارس هذا النشاط، بصورة مستمرة، بواسطة وحدات التنظيم والأساليب في معظم دول العالم.
4 - إنشاء وسائل الرقابة اللازمة لمراقبة القيام بالأعمال:
ويتضمن هذا النشاط أعداد نماذج ومعايير الكفاية، ووضع معدلات الأداء المناسبة، فيضع خبراء التنظيم والأساليب النماذج والمعايير التي يسترشد بها الرئيس الإداري في تقدير عدد الموظفين اللازمين للمنشأة عند إعداد الميزانية مثلاً.
5 - تحضير دليل لطرق العمل (الإجراءات) المتبعة في المنشأة :
ويتضمن الدليل وصفاً للمراحل التي تمر بها العمليات والإجراءات الإدارية في المنشأة، ويفيد الدليل في إطلاع القائمين بالعمل والرؤساء، والجمهور على الوسائل والإجراءات المتبعة في القيام بالعمل.
6 - دراسة إمكانية الاستفادة من الآلات والأجهزة المكتبية :
والأجهزة الإلكترونية، في الإدارات والمصالح الحكومية، لا سيما تلك التي تساعد في رفع مستوى الإنتاج في تلك الإدارات، وتقديم التوصيات والاقتراحات بخصوص شراء أو استئجار تلك الآلات.
7 - دراسة طلبات أحداث الوظائف
ويشمل هذا العمل دراسة طلبات الوزارات والإدارات من الوظائف الجديد، وتحديد ما تحتاجه فئات الأجهزة من الوظائف، ومستويات تلك الوظائف.
8 – دراسة تصميم المكتب
وتشمل دراسة الغرف والأمكنة المعدة للعمل، واقتراح أفضل الطرق لترتيب المكاتب والمقاعد، بحيث تؤدي إلى تسهيل سير العمل، وسرعة إنجازه، وإلى توفير أكبر قدر من الراحة للموظفين أثناء قيامهم بأعمالهم.
9 - إدارة النماذج
وتشمل المساعدة في تصميم النماذج، وفي دراسة النماذج المستخدمة في المنظمات، وفي تطبيق برامج مراقبة النماذج لأجل التخلص من النماذج القديمة، وفي ترتيب الموظفين على أفضل الطرق لتصميم النماذج.
10 – إدارة التقارير
وضع السياسة للمنشأة بخصوص إعداد التقارير، وتنظيمها، وتحقيق أكبر استفادة منها، كما تشمل دراسة وتحليل التقارير التي ترفع عن سير العمل في المنشأة، وذلك لأجل القضاء على الازدواجية في التقارير، والتخلص من التقارير غير الضرورية، وتنظيم التقارير الموجودة لدى المنظمات، ووضع جدول بأسمائها ومحتوياتها لتكون مصدراً من مصادر المعلومات عن المنشأة.
11 – إدارة السجلات
وتشمل وضع السياسة للمنشأة بخصوص الاحتفاظ بالسجلات والوثائق الهامة، وقواعد التخلص من السجلات والوثائق الهامة.
12 – تقديم الخدمات الاستشارية لجميع المستويات الإدارية في المنظمات
فيما يتعلق بالمتطلبات الإدارية الرئيسية، كالتخطيط، والتنظيم والتوظيف، وتضيف الوظائف، والتدريب والإدارة المالية.
13 – خلق الوعي بين الرؤساء والموظفين بأهمية تحسين طرق القيام بالعمل (الإجراءات)
وتبسيطها، وتشجيعهم على إدخال التحسينات على أساليب عملهم، وعلى تصحيح ما ينشأ من أخطاء أو عوائق أثناء قيامهم بأعمالهم.
14 – متابعة البحوث والتطورات الحديثة في مجال التنظيم والأساليب
والمعدات والآلات المكتبية، وتقديم التوصيات المناسبة بهذا الخصوص.
مفهوم التنظيم والأساليب
إن نشط التنظيم والأساليب، نشاط جديد في مفهومه، وفي طبيعة الدور الذي يؤديه، ليس في البلدان النامية فحسب، ولكن حتى في البلدان المتقدمة، فلم يعرف هذا النشاط في بريطانيا، وفي... (مشاركات: 0)
تنمية العمل في إدارة التنظيم والأساليب
جمع وتقديم
عماد بن محمد الكردي
التعريف بالتنظيم والأساليب (مشاركات: 0)
إن أهم مهارات المدير في مجال التنظيم هي مهارة التفويض وفي هذا الصدد على المدير :
أن يعتبر المدير تفويض صلاحياته من أهم الأشياء التي يجب عليه إجادتها لما تحققه له من مزايا ولكنها في... (مشاركات: 9)
اختصاصات وحدات التنظيم وطرق العمل
أعمالها متشابهه في كثير من الأمور إلا انه هناك بعض الاختلافات تعود للقوانين المختلفة لكل دولة
فما هى تلك الأختصاصات ؟؟
أرجو زيارة منتدى مركز الإدارى... (مشاركات: 2)
اختصاصات وحدات التنظيم وطرق العمل
أعمالها متشابهه في كثير من الأمور إلا انه هناك بعض الاختلافات تعود للقوانين المختلفة لكل دولة .
1- دراسات تنظيمية :
أ) تنظيم جديد : وضع هيكل تنظيمي ( يحدد... (مشاركات: 1)
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.
يقدم هذا الكورس التدريب الاونلاين للمشاركين خبرات عملية وتطبيقية في مجال اساليب وأدوات تحسين الجودة. ويقدم شرحاً وتعريفاً بالمواصفة الدولية ISO 9001/2015
هذه الدورة التدريبية مناسبة لجميع العاملين في عمليات الرعاية الصحية و المستشفيات الذين يحتاجون إلى معرفة أساسية وفهم أفضل لإدارة تكاليف الرعاية الصحية بصورة تمكنهم من حساب الانتاجية للوحدات الطبية والرقابة على التكاليف لزيادة الربحية، وسيتمكن المشاركون في هذه الدورة التدريبية من معرفة كيفية تحديد المجالات الأساسية التي تحدث فيها النفقات الزائدة عادًة في الرعاية الصحية. بالإضافة إلى ذلك، سيكونوا قادرين على تصميم طريقة لتحديد أسباب الهدر ومعالجته في مؤسساتهم مما يؤدي إلى تحسين الجودة وخفض التكاليف.
دورة تدريبية لكبار الشخصيات الرياضية تتناول مفهوم دبلوماسية الرياضة واستخداماتها في العلاقات الدولية والسياسة الدولية والمفاهيم الحاكمة للقوة الناعمة للرياضة ودورها في تعزيز التفاهم والتعاون بين الدول وشرح لأهم التجارب العالمية والعربية في مجال الدبلوماسية الرياضية والعلاقات الدولية.
برنامج يشرح الجوانب القانونية في عمل العقود التي تبرمها النوادي الرياضية والمؤسسات الرياضية مثل عقد تصميم فرع نادى رياضى وعقد مدير تنفيذى بالنادى وعقد مديرى ادارات مختلفة بالنادى وعقود العاملين والموظفين بالنادى وعقد المدرب الرياضى وعقد لاعب محترف وعقود أعضاء الجهاز الفنى والادارى للالعاب الرياضية بالنادى وعقد رعاية رياضية وعقد دعاية واعلان وعقد مدير كرة محترف وعقد اعلانات ثابتة ومتحركة وعقد ايجار منافذ خدمات وعقد مقاولة وعقد خيمة رمضانية.