الموضوع: ثمانبة نقاط لادارة المشروع
ثمانبة نقاط لادارة المشروع
حتي يتم التوافق لانجاح عملية إدارة المشروع
واحدة من المسؤوليات الأساسية للمدير المشروع هو تعيين العمل لأعضاء الفريق. ومع ذلك، فإن بعض مديري المشاريع ليست دائما واضحة على العمل الذي يتعين القيام به، والشخص الذي هو المسؤول. هذا يسبب عدم اليقين في الفريق ويمكن أن يؤدي في بعض الأنشطة تعمل في وقت متأخر.
في الواقع، إذا كنت قد تمكنت المشاريع لفترة من الوقت، وربما كنت قد واجهت هذا الموقف. على سبيل المثال، قد تسأل أحد أعضاء الفريق وضع مهمة حاسمة، وأنها قد اقول لكم انهم لم يدركوا أنهم كانوا المخصصة لهذا النشاط.
وهناك طريقة جيدة لاختبار ما إذا كانت التوجهات والمهام الخاصة بك واضحة هي أن تسأل أعضاء الفريق ما أنها هي المسؤولة عن إنجاز في الأسبوعين المقبلين. هذا ليس شيئا ما عليك القيام به مع كل عضو من أعضاء الفريق كل أسبوع. ومع ذلك، فإنه يمكن أن يكون من المفيد أن نسأل مرة واحدة في حين، أو عندما يكون النشاط النقدي المناسب، فقط للتحقق من صحة ما إذا كنت إسناد الأنشطة بشكل واضح. لو يعلم أعضاء الفريق ما هو متوقع منهم، وهناك احتمالات بأن كنت بفعالية وبشكل واضح إسناد العمل. ومع ذلك، إذا كان أعضاء فريق تعطيك إجابات مختلفة مما كنت أتوقع، قد يعني أنك بحاجة إلى العمل على أن تكون أكثر وضوحا وأكثر دقة.
عند تعيين العمل لأعضاء الفريق، أن تكون واضحة حول العناصر الثمانية التالية:
1. اسم النشاط. ويأتي ذلك من الجدول.
2. شرح. وصف العمل إذا لزم الأمر.
3. بدء ونهاية تاريخ النشاط. مدير المشروع يجب أن يكون واضحا بشأن متى النشاط يمكن أن تبدأ (وربما على الفور)، ومتي ينتهي النشاط. إذا كان عضو فريق لا يمكن تلبية الموعد النهائي، وقال انه يحتاج للسماح للمدير المشروع يعرف في أقرب وقت ممكن.
4. تقدير ساعات النشاط (اختياري). مدير المشروع يجب التواصل الساعات المقدرة اللازمة لإتمام هذا النشاط. هذا هو عادة ذات أهمية ثانوية بالمقارنة مع تاريخ الاستحقاق - ما لم يتم الحصول على تهمة العميل لكل ساعة عمل. إذا كان عضو فريق لا يمكن إكمال الأنشطة خلال الساعات الجهود المقدرة، وقال انه يحتاج للسماح للمدير المشروع يعرف في أقرب وقت ممكن.
5. التكاليف التقديرية (اختياري). إذا كان عضو فريق لا يمكن إكمال العمل في تقدير التكلفة، وقال انه يحتاج للسماح للمدير المشروع يعرف في أقرب وقت ممكن. إذا كان النشاط يشمل فقط العمل، وزيادة التكلفة تكون له صلة مباشرة إلى الفائض في ساعات العمل. ومع ذلك، إذا كان هناك رسوم غير العاملة التي تعمل في هذا النشاط، فمن الممكن أن هذه التكاليف غير العمل، يمكن أن يكون أكثر من الميزانية.
6. انهاء النشاط. يحتاج أعضاء الفريق إلى فهم المكون للتسليم أو العمل (اكبر جزء من الانتهاء من النشاط ) أنه من المتوقع أن إكمال انه. إذا كانت هناك معايير لتلبية لتلبية الجودة ، يجب على أعضاء الفريق يعرفون هذه ومتطلبات الجودة.
7. التبعيات. تأكد من أن أعضاء الفريق يعرف علاقته مع الأنشطة الأخرى - تلك التي تنتظر عليه أو تلك التي يجب أن تكتمل قبل أن تتمكن من البدء.
8. الموارد الأخرى. التواصل إذا كان هناك شخص أو موارد أخرى تعمل على نفس النشاط. يجب أن يفهم أعضاء الفريق إذا كان هناك موظفين آخرين ومن الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن هذا النشاط.
اذا فهم احد اعضاء فريق العمل تماما ولكن لم يتمكن من الانجاز في الوقت المناسب، قد يكون لديك مشكلة في الأداء. ومع ذلك، إذا كان هذا العضو غير مستوعب حول العمل الذي تم تعيينه أو تاريخ الاستحقاق، قد يكون مدير المشروع لديه مشكلة في ايصال المعلومة.
اهلا بكم
ارفق لكم نموذج ادوات مدير المشروع : كل ما تحتاجه لادارة المشروع في نموذج واحد
يحتوى على كافة النماذج التي يحتاجها في ادارة المشروع اداريا وفنيا وماليا
النموذج يعمل بشكل الى مجرد ادخال... (مشاركات: 10)
نظام سفنكس لادارة الشركات والمصانع والمحلات فى مصر
شركه لوتس سوفت هى شركه متخصصة في أنظمة المحاسبة المالية وهذا منذ عام 1992ومنذ هذا الوقت فقد تميزت و الحمد لله بالكثير و الكثيرمن التطبيقات... (مشاركات: 0)
انه يجب المرور بالنقاط التالية :
*التخطيط :به يحدد الهدف والخطوات الواجب اتباعها للوصول الى النتائج المرجوة ويقسم المشروع الى مراحل وكل مرحلة تقسم الى مهام وكل مهمة يحصص لها وقت لازمكما أنه... (مشاركات: 2)
المحتويات
1. دورة حياة المنتج
2. التنبوء بالمبيعات
3. تخطيط الانتاج
4. إدارة المخزون
5. التطور التكنولوجي
دورة حياة المنتج (أو المشروع)
مرحلة تقديم السلعة للسوق (مشاركات: 2)
برنامج تدريبي موجه للعاملين في مجال ادارة الاندية والمؤسسات الرياضية، حيث يهدف الى تأهيل المشاركين على تعلم كيفية تطبيق مفاهيم الادارة الاستراتيجية والتخطيط الاستراتيجي للمؤسسات الرياضية، ويساعد على تأهيلهم على كيفية وضع الرؤية والرسالة للمؤسسات الرياضية.
اذا كنت احد خريجي كليات التجارة فأنت رغم شهادتك لازلت في حاجة ماسة الى دعم وثقل ما تعلمته بشكل نظري في الكلية بدورات تدريبية احترافية يقوم فيها المحاضر بنقل خبراته ومهاراته إليك حتى تتم استعداداتك لدخول سوق العمل في مجال المحاسبة، لذلك قمنا بتصميم هذه الدورة التدريبية المتخصصة والتي تشمل شرح المفاهيم المحاسبية مثل المبادئ والفروض المحاسبية المتعارف عليها كمبدأ الاستحقاق والاساس النقدي ومقابلة الايرادات بالنفقات ومبدأ الحيطة والحذر وغيرها ويشرح الدورة المحاسبية بكل تفاصيلها مثل القيد المزدوج وحساب الاستاذ وميزان المراجعة والقوائم المالية ثم يتناول اعداد القوائم المالية للشركات مثل قائمة المركز المالي وقائمة الدخل وقائمة التغير في حقوق الملكية ثم ينتقل الى شرح أهم الضرائب كضريبة القيمة المضافة وضريبة الخصم من المنبع.
كورس تدريبي عالي التخصص لجميع السادة المهتمين بمجال الهندسة الإكلينيكية والتكنولوجيا الطبية سواء كانوا دارسين او مهنيين
برنامج يتناول ادارة التسويق في المؤسسات الرياضية والاندية يتناول تحليل وتقييم السوق الرياضى واختيار الجماعات والشرائح المستهدفة وماهية المنتجات والسلع الرياضية وأهداف التسويق الرياضى فى المؤسسة الرياضية وأساليب التسويق الرياضى فى المؤسسة الرياضية والاستراتيجية التسويقية للمؤسسة الرياضية ( المنتج – السعر- التوزيع- المكان) والمزيج التسويقى الفعال للمؤسسة الرياضية
دورة تدريبية متكاملة في برنامج Peachtree والذي يعد واحدا من اهم البرامج المحاسبية المستخدمة فى الشركات متوسطة الحجم والصغيرة فى العديد من الدول العربية وذلك نظراً لانحفاض سعره بالمقارنة ببرامج آخرى ”الاوراكال و الساب” وبالاضافة الى ما يتميز اليه البرنامج من ادوات تساعد الادارة